一、主要应用场景
场景一 项目负责人管理项目
【创建项目—分配工作—提醒成员更新进展—查看成员工作–掌握进度并更新—完成项目】
场景二 项目成员在项目中协作
【查看我在项目中的工作—更新自己的工作进展—反馈工作问题—标记工作状态】
场景三 项目管理员管理公司项目
【 查看公司所有项目—提醒项目成员更新进展 】
二、场景如何在TITA中实现
场景一 项目负责人管理项目
创建项目—分配工作—提醒成员更新进展—查看成员工作–掌握进度并更新—完成项目
实现:
1、如何创建项目?
点击【项目】页面的右上角的【创建项目】按钮,设置项目时间,人员等信息点击创建即可
2、如何分配项目工作?
在项目详情页中点击【任务】,在任务发表框内,输入任务名称、设置对应负责人、设置时间,点击创建即可
3、如何提醒项目成员更新进展
在项目详情页中点击右上角【操作】-【提醒更新进展】,项目成员会即时收到提醒通知
4、如何查看项目成员工作
在项目详情页中点击任务,查看项目中各个任务的进行情况,还可以通过甘特图查看
图一
图二
5、如何掌握项目进度并更新
1)在项目详情页中点击【统计】,可以图表形式显示项目中任务的完成情况及进展情况
2)在项目详情页中点击【进度】,可以更新项目进度或直接点击进度条编辑
图一
图二
5、如何完成项目?
在项目详情页中点击右上角【操作】-【完成项目】,并添加项目总结即可
【查看我在项目中的工作—更新自己的工作进展—反馈工作问题—标记工作状态】
1、如何查看我在项目中的工作?
在【项目】–【我参与的项目】中点击对应项目标题通过人员筛选来查看我在项目中负责的相关任务(PS:项目中的分配的任务会根据设置的时间同步到对应的工作计划表中)
图一
图二
2、如何更新自己的任务进展?
点击项目中我负责的任务名称,在右侧推屏中点击【添加进展】,将工作进展情况录入即可
3、如何反馈工作问题?
点击项目中我负责的任务名称,在右侧推屏沟通输入框中,将问题情况录入并@相关人员即可
4、如何标记项目中工作状态
在项目的【任务列表】上名称前方的图标,以及【任务详情页】头部的图标,点击可以操作任务的状态
场景三 项目管理员如何查看并管理公司的所有项目
【 查看公司所有项目—提醒所有项目成员更新进展 】
1、项目管理员如何查看公司全部项目?
项目管理员可显示【项目】下的【公司全部项目】可以对公司的所有项目进行查看及修改项目信息
项目管理员还可以在企业管理规定中设置对所有项目的人员自动提醒更新项目进度
图一
图二
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