Tita项目看板小技巧:子任务精细化管理,协作效率翻倍
在复杂项目推进中,上下级任务层级多、层级任务有多角色协作易混乱?Tita项目看板的卡片视图(原纵向视图)藏着实用管理技巧,能让不同角色聚焦核心任务,子任务管理更灵活高效,彻底告别协作内耗。
技巧一:选择层级展示,精准聚焦任务维度
项目推进时,不同角色需要关注的任务颗粒度截然不同。Tita卡片视图支持按层级筛选展示任务,有一层级、二层级、三层级及全部任务,能让每个人都能快速找到核心工作。
比如建筑设计项目中,项目经理需要统筹全局,选择“全部任务”即可查看全部层级所有任务,从立项到交付的全流程进度都能够一目了然。而负责具体施工图的设计师,只需选择“第三层级”,就能精准聚焦自己负责的细化任务,无需在海量信息中筛选。这种按需展示的方式,让管理者把控全局、让执行者专注细节,让各司其职效率更高。
技巧二:灵活拖动规则,适配不同协作场景
子任务的归属调整是项目协作中的高频操作,Tita看板的拖动规则能适配三种核心场景,满足多样化需求:
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当市场部的“新年礼物推广”项目中,父子任务都在同一看板时,拖动“推广方案策划”这个父任务,旗下的“文案撰写”“海报设计”等子任务会同步变更归属看板,无需逐一调整,节省重复操作时间。
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若父任务在“项目组看板”,子任务“海报设计”归属“设计组看板”,拖动父任务时,设计组的子任务会保持原归属不变,避免跨部门协作时的任务混乱
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当测试工程师需要将“1219测试项目”下的某个子任务,从“功能测试看板”移到“性能测试看板”时,直接拖动子任务即可独立移动,灵活适配工作调整需求。
掌握这些小技巧,让Tita项目看板成为高效协作的好帮手,让复杂项目的任务管理更清晰、协作更顺畅。
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