Tita小技巧

在项目管理中，工时管控是确保项目按时交付、控制成本和提高团队生产力的关键要素。项目经理作为项目的核心负责人，必须掌握有效的工时管控策略，以应对项目中的种种挑战。 本文将深入探讨项目工时管控的重要性，以及项目经理如何通过一系列措施来优化工时管理，确保项目的成功交付。 明确任务分配与期限 项目成功的第一步是明确任务分配。项目经理需要清晰地定义项目的目标、可交付成果以及项目范围，这是制定时间计划的基础。通过详细的项目规划，项目经理能够明确每个阶段的任务、里程碑和预期完成时间，从而为后续的时间管理提供明…

「看板」的应用场景 如果项目下的任务，需要按一定的「框架」进行分类展示，那么就可以用「看板」进行自定义分组。你可以按照分类、时间线、人员等维度，去创建看板进行个性化管理。 项目下的任务分组管理具有显著的价值，主要体现在以下几个方面： 提高项目执行效率：通过任务分组，项目团队可以更加清晰地了解每个任务的具体内容和目标，从而更加高效地执行任务。同时，分组管理有助于团队成员之间的协作和沟通，减少信息传递的障碍，提高整体工作效率。 优化资源配置：任务分组管理使得项目经理可以更加精确地评估每个任务所需的资…

什么是里程碑？如何应用？ 项目分阶段管理是一种高效的项目管理方法，它将复杂的项目拆解为若干可管理、可控制的阶段，每个阶段都有其明确的目标、任务和输出成果。这种方法在多个领域都有广泛的应用场景和显著的价值。 在应用场景方面，项目分阶段管理适用于各种规模和类型的项目，如建筑工程、软件开发、新产品研发等。通过将项目划分为启动、规划、执行、监控和控制、收尾等阶段，项目团队可以更加清晰地了解项目的进度和状态，从而做出更加明智的决策。 在价值方面，项目分阶段管理有助于降低项目的风险。通过将项目分解为较小的阶…

什么场景下应用「前后置任务」？ 1. **前后置任务的定义** – 在项目管理中，前置任务是指在另一个任务开始之前必须完成或开启的任务。 例如，在建筑项目中，“打好地基”是“建造房屋主体结构”的前置任务。只有把地基打好，才能开始建造主体结构。 后置任务则是依赖于其他任务完成后才能开始的任务，它与前置任务相对应。还是以建筑为例，“装修房屋内部”是“建造房屋主体结构”的后置任务，因为必须先完成主体结构的建造，才能进行内部装修。 2. **解决的问题** – **明确任务顺序*…

什么场景下企业需要「项目审批」？ 如果你的企业不允许员工随意创建项目，项目的创建需要走「立项审批」，也不允许员工随意修改项目时间，或完成项目、删除项目等，你就可以使用「项目审批」，从而达到对项目的创建和修改进行严格管控的目的。 如何使用项目审批？ 详细操作说明 第一步：在后台「开启高级功能」开启「项目审批」 操作路径：「页面右上角」-「开启高级功能」-「项目设置」-「项目审批」 第二步：在「项目审批」中设置设置项目审批类型和流程。 操作路径：「企业管理规定」-「项目规定」-「设置审批」-「选择审…

Tita 项目管理，提供项目全流程监控，能帮助企业进行项目全流程管理。 简约的项目进度监控，全面的项目统计，几张项目统计表必须了解。 如需了解详情，请即刻点击【预约演示】。 项目人力统计表 以下是人力统计表的示例： 想要了解如何通过 Tita 推进项目全流程，立即联系顾问咨询。【立即咨询】 项目人员统计表 如果想要了解项目下每个成员的任务承担情况，比如某个项目下每个人的任务总量，完成率、过期量等任务推进情况，就能使用项目人员统计表来解决。 想要了解如何通过 Tita 推进项目全流程，立即联系顾问…

了解复盘？ 什么是复盘？ 复盘，围棋术语，也称“复局”，指对局完毕后，复演该盘棋的记录，以检查对局中招法的优劣和得失关键。复盘就是每次博弈结束以后，双方棋手把刚才的对局再重复一遍，这样可以有效地加深对这盘对弈的印象，也可以找出双方攻守的漏洞，是提高自己水平的好方法。 企业管理中的复盘是指，从过去的经验和实际工作中进行学习，帮助管理者和员工有效地总结经验，提升能力，最终实现公司价值的提升。 项目复盘价值？ 在项目管理中，项目复盘具有极高的价值，它不仅是对项目执行过程和结果的回顾，更是对项目管理能力…

一、应用场景 在 OKR 实施过程中，部分下属的 KR 完整承接了上级 KR（实际上级的 KR 就是下属的某个目标下的 KR）。在这种实施模式下，下属更新 KR 的工作需要更新两次，导致费事费力。 Tita 提供了 KR 对齐 KR 的能力，支持下属只需要在自己的 KR 上进行更新，上级 KR 就自动更新，极大减轻了下属更新 OKR 的工作量。 二、功能说明详细说明 在哪开启？ 管理员可在后台>开启高级功能>目标设置>KR 对齐 KR 选择开启 开启后影响 可在关键成果推屏上查…

一、应用场景 企业什么场景下可以使用 OKR 审批？ 如果企业希望严格管控 OKR 的制定过程，需要上级去审核下属制定的 OKR，并且管控过程中下属对 OKR 的调整等，就可以通过 OKR 审批来支持。 二、 如何开启 OKR 审批？ 三、开启 OKR 审批后有什么影响？ 【新建 OKR】发起审批 【更改 OKR 名称】【更改时间】发起审批 【删除 OKR】需要发起审批 上级审批页面 提交审批后有什么变化？ 四、移动端同步支持OKR审批 五、其它常见问题 1.管理员是否可以审批任务？ 答：仅直接…

应用场景 围绕OKR进行每周周报总结，一方面可以提醒每个人为实现 OKR 方向而努力，一方面便于管理者通过周报来了解各员工OKR的执行情况与面临的问题和取得的成果。 OKR 周报能够提高上下级之间的沟通效率，并且有协同关系的人之间互相查看周报可以让大家对彼此的工作进度更加了解，有利于协同工作的开展。 OKR 周报需要汇报什么内容？ OKR周报应包含的内容有： 1、当前进行的OKR与所承担的关键成果，并标注完成其的信心指数。提醒自己OKR 是什么，需要做什么以及为什么去做。 2、本周的优先任务并标…

什么是复盘？ 复盘，围棋术语，也称“复局”，指对局完毕后，复演该盘棋的记录，以检查对局中招法的优劣和得失关键。复盘就是每次博弈结束以后，双方棋手把刚才的对局再重复一遍，这样可以有效地加深对这盘对弈的印象，也可以找出双方攻守的漏洞，是提高自己水平的好方法。 企业管理中的复盘是指，从过去的经验和实际工作中进行学习，帮助管理者和员工有效地总结经验，提升能力，最终实现公司价值的提升。 OKR 复盘价值？ OKR 复盘对于提升团队绩效、明确目标与方向、促进团队协作与沟通以及培养领导力与责任感等方面都具有重…

应用场景 围绕OKR进行每周周报总结，一方面可以提醒每个人为实现 OKR 方向而努力，一方面便于管理者通过周报来了解各员工OKR的执行情况与面临的问题和取得的成果。 OKR 周报能够提高上下级之间的沟通效率，并且有协同关系的人之间互相查看周报可以让大家对彼此的工作进度更加了解，有利于协同工作的开展。 OKR 周报需要汇报什么内容？ OKR周报应包含的内容有： 1、当前进行的OKR与所承担的关键成果，并标注完成其的信心指数。提醒自己OKR 是什么，需要做什么以及为什么去做。 2、本周的优先任务并标…

背景 任务协作过程中，不分任务虽然同事不参与，但是某些组织或个人也需要查看，为了灵活解决这个诉求，Tita 的任务可见范围进行了扩展，可以设定指定范围（可指定部门、群组、人员可见），任务共享更灵活。 详细介绍 应用场景： 如果希望任务进行跨部门共享，但是跨部门人员不参与此任务，则可以设置对方组织可见。 举例： 研发部的任务，希望共享给销售部，那么只需要任务可见范围设置为「销售部」。设置后，销售部的人员都能可见此任务。 关键规则： 任务新建，可见范围支持选择自定义「部门、群组、人员」可见 设置后，…

项目管理中人力分析的价值 项目管理首先需要对人力投入进行细致的分析和规划。通过明确项目的目标和需求，包括所需的人员技能、人数和时间要求等，可以制定出详细的项目计划，并据此评估组织内部和外部的资源供给情况。这一过程确保了项目团队具备完成任务所需的知识、技能和经验，避免了资源冗余或不足的情况，从而提高了资源利用效率。 高效的团队是项目成功的关键。项目管理中，通过合理的人力投入控制，可以优化团队成员的角色分配、职责明确和工作量安排，使得每个成员都能在最适合自己的位置上发挥最大效能。这种优化不仅提高了工…

「KPI目标管理」，新增「目标数据大屏」，可视化追踪目标进度，老板最喜欢的目标数据追踪大屏，够炫酷！ 应用场景 在企业管理中，每个人都面临着监控目标执行情况和管理团队的挑战。 每个人需要实时了解目标的落地情况、风险因素以及团队成员的贡献度，但传统的管理方式往往： 缺乏直观的数据展示和细致的分析，导致决策者难以做出准确的判断和快速的调整； 缺乏全面的数据洞察使得企业管理效率低下，决策者难以体验到“啊哈时刻”，无法充分发挥团队的潜力，从而影响了企业的整体业绩和发展。 Tita 结合以上问题，全新推出…

一句话说明 AI 助力，帮助你快速创建专业 OKR，智能诊断 OKR 的合规性，让你的 OKR 推进更轻松。 使用前：开启 AI 创建 超管或后台管理员可进入 Tita 管理后台，在 开启高级功能>智能 AI> OKR AI 生成开启此能力。 注意，如果本身企业不想让员工使用此能力，同步在此关闭即可。 使用 AI 创建 OKR 注意，每个企业可调用的免费次数有限制，目前企业级开放了20次。如需开启更多调用次数，需要联系产品顾问。 AI 创建入口 开启 AI 能力后，「我的 OKR」「…