Tita 产品小技巧|项目除了任务,还能管理哪些业务数据?

在项目管理过程中,除了任务、里程碑和项目进度,往往还需要维护大量与项目相关的业务数据。

例如:施工项目需要管理材料清单,研发项目需要维护风险登记册,交付项目需要记录验收信息,运维项目需要维护巡检台账。

如果这些数据分散在 Excel 或其他系统中,不仅容易形成数据孤岛,还需要在不同工具之间反复切换,难以围绕项目进行统一管理。

借助 Tita 的「项目自定义业务对象」能力,企业可以根据实际业务需求创建专属业务表单,并将其直接挂载到项目中,让业务数据与项目关联,实现项目业务信息的统一管理。

一、使用场景与价值

1. 业务数据统一管理

根据企业实际业务需求,创建材料清单、风险登记册、验收记录、巡检台账等自定义业务表,将原本分散管理的业务数据统一沉淀到项目中。

2. 按需配置业务表单

不同项目的业务管理需求不同,管理员可以自主配置表单名称、字段类型、列表展示和详情页,无需依赖研发定制开发。

3. 业务数据自动关联项目

在项目内新增业务数据时,系统会自动带入当前项目信息,无需手动选择所属项目,确保业务数据准确归属。

二、使用步骤

第一步:创建自定义表单

进入「应用配置」,找到「自定义表单配置」,点击创建,根据业务需求填写表单名称、设置可见范围,并添加所需字段。

Tita 产品小技巧|项目除了任务,还能管理哪些业务数据?

第二步:配置表单展示

设置主字段,配置网页端和移动端列表展示字段、字段顺序及默认排序方式,并根据需要配置详情页展示内容。

Tita 产品小技巧|项目除了任务,还能管理哪些业务数据?

第三步:将业务表单挂载到项目

进入项目详情页,打开「页签配置」,点击「添加页签」,选择「自定义表单」,勾选需要关联的业务表单并保存。

Tita 产品小技巧|项目除了任务,还能管理哪些业务数据?

第四步:在项目内管理业务数据

进入项目新增的业务表页签,即可查看当前项目关联的数据。点击「新建」填写业务信息并提交,系统会自动关联当前项目。

后续项目成员可以直接在该页签中查看、编辑和管理相关业务记录。

三、使用小贴士

  • 只有处于启用状态且在当前用户可见范围内的自定义表单,才能被关联到项目。
  • 项目内新建的数据会自动关联当前项目,「关联项目」字段不可修改。
  • 项目处于已完成、已取消或暂停中状态时,不支持新建、编辑和删除业务数据。
  • 移除项目页签仅影响页面展示,不会删除原有业务数据。

通过项目自定义业务对象,企业可以根据自身业务需求灵活扩展项目管理内容,让项目管理不再局限于任务和进度,也能实现各类业务数据的统一管理。


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