功能简介
什么是循环任务?
如果某些工作事项需要定期(每周或每月)进行,例如:每周检查卫生、每月组织一次复盘会等。这些定期需要重复做的工作,就能使用「循环任务」来解决。
Tita 支持在任务上设定循环规则,系统将按照循环规则自动创建任务,从而帮助用户定期安排工作。
应用场景
日常工作中,有很多需要定期做的工作,例如下面的岗位:
循环任务示例场景:
操作说明
新建循环任务
新建任务的时候,如果是一个重复工作,那么就可以直接设定循环规则。注意,系统不会一次性将全部任务创建好,而是在上一个任务完成或过期的时候才触发下一个任务。
循环规则说明:
每天循环:任务每天创建
每个工作日循环:任务在每周一到周五创建
每周循环:任务每周创建一个,起止日期按照所选时间段决定
每月循环:每月几号到几号创建,起止日期按
起止日期:设定起止日期后,任务只在这个时间段内循环,超过时间段将不再发起
循环任务如何触发
新建任务后,系统将按照循环规则创建第一个任务。
后续的任务,将由下面两个条件触发新的任务
- 完成任务:完成任务后,系统将立刻创建下一个循环任务
- 任务到期:如果任务到期,没有完成任务,系统也会自动创建下一个循环任务、
编辑或删除循环规则
如果想替换循环规则,那么可以找到最新正在进行中的任务,直接点击循环图标编辑即可。
如果任务不想再继续循环创建,那么可以找到最新正在进行中的任务,直接删除循环即可。
常见问题
Q1:为什么任务不能设置循环?
任务目前只支持新建的时候设置循环,在已经创建的任务上,不支持再设置循环规则。
Q2:为什么任务没有自动循环出来?
检查三个条件:
循环规则是否设置了【起止日期】,看看当前是否处于循环时间范围内;
是否有正在进行中的循环任务,如果没有过期或没有完成当前任务,是不会自动触发新循环任务的
Q3:为什么不能删除循环规则?
检查当前是否是正在进行中的任务,如果是已过期的循环任务或者已完成的循环任务,是不支持更改循环规则和删除循环规则的。
索取企业OKR和绩效管理成功案例,直观体验《Tita一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》 。
2024, Tita 重磅发布新品,开启“客户管理”与“项目交付”双引擎,帮助企业驱动业绩飙升!立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》 。