什么是里程碑?如何应用?

项目分阶段管理是一种高效的项目管理方法,它将复杂的项目拆解为若干可管理、可控制的阶段,每个阶段都有其明确的目标、任务和输出成果。这种方法在多个领域都有广泛的应用场景和显著的价值。

在应用场景方面,项目分阶段管理适用于各种规模和类型的项目,如建筑工程、软件开发、新产品研发等。通过将项目划分为启动、规划、执行、监控和控制、收尾等阶段,项目团队可以更加清晰地了解项目的进度和状态,从而做出更加明智的决策。

在价值方面,项目分阶段管理有助于降低项目的风险。通过将项目分解为较小的阶段,团队可以在每个阶段结束时进行评估和调整,及时发现和纠正问题,从而避免问题在后期放大,导致项目失败。此外,分阶段管理还可以提高项目的效率和可控性。每个阶段都有明确的任务和输出成果,团队成员可以更加专注于当前阶段的工作,提高工作效率。同时,项目经理可以更好地掌控项目的进度和资源分配,确保项目按计划进行。

总之,项目分阶段管理是一种科学、有效的项目管理方法,它可以帮助团队更好地规划、执行和监控项目,降低风险,提高效率,确保项目成功完成。在实际应用中,项目团队应根据项目的特点和需求,灵活运用这种方法,以实现最佳的项目管理效果。

Tita 的里程碑,指的是「项目阶段」。如果项目周期长,分时间节点分阶段推进,建议使用里程碑,每一个项目阶段就是一个里程碑。

例如:一个研发项目包含 了调研阶段、设计阶段、开发阶段、运营阶段,那么就可以设置 4 个里程碑来分阶段进行管理。

如何新建里程碑?

项目管理模块下-项目详情页-里程碑-创建里程碑,填写好里程碑名称、时间、负责人等信息,发布即可。

如何应用「Tita 里程碑」规划项目计划

如何更改里程碑顺序

里程碑的顺序,会按照里程碑的开始时间和结束时间自动排序。如果想要更改里程碑顺序,可以修改里程碑的开始时间和结束时间。系统按照以下规则顺序展示:

  1. 按照开始日期,最早的显示在前
  2. 开始日期相同,按截止时间,最早截止显示在前
  3. 如果开始和截止日期一致,按照创建时间正序排列。
如何应用「Tita 里程碑」规划项目计划
如何应用「Tita 里程碑」规划项目计划

想要在已建立好的里程碑中,插入新的里程碑,可以设置新建立的里程碑的开始时间和结束时间,将它插入的两个里程碑的时间区间当中。

示例如何在里程碑1和2中插入新的里程碑:

里程碑1:里程碑时间 05.18

里程碑2:里程碑时间 05.20

新建新的立里程碑:里程碑时间 05.19

如何查看里程碑的信息

点击进入里程碑名称,可进入里程碑详情页,可以查看里程碑风险预警、进展情况和操作记录等信息,你也可以在这里添加里程碑描述说明。

如何应用「Tita 里程碑」规划项目计划

里程碑进度如何计算?

里程碑的完成度是根据任务完成状态自动计算的,而非任务进度;

例如里程碑下有5个任务,当1个任务已完成,那么里程碑的进度就是 1/5=20%

注意,任务包含了子任务,是里程碑下全部任务一起计算。

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里程碑风险如何计算?

  • 红色【已有风险】:里程碑已过期(当前日期大于截止日期),里程碑下的任务还没有全部完成(进度不等于 100%)
  • 黄色【注意风险】:里程碑未过期,但是里程碑下存在过期任务
  • 蓝色【正常进行】:当前处于里程碑时间范围内,且存在任务,不存在未到期的任务
  • 灰色【未开始】:还未到里程碑的开始日期(当前日期小于里程碑开始日期)
  • 绿色【已完成】:里程碑下的全部任务已完成
如何应用「Tita 里程碑」规划项目计划

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