• 部门协作、沟通壁垒、上下级偏差……组织内部如何沟通,才能实现高效率?

    工作中最常遇到的问题就是沟通。 如何能在最短的时间做到令对方明白您的目的? 彼此确认好双方的需求? 确保大家都明确任务最终想要达成的效果? 这需要极强的沟通和协作能力,而高效沟通几乎是现下每个团队的管理盲点。 团队沟通是团队协作的基础。 为了更好地合作,就必须确保您的团队沟通是非常有效率的。 团队沟通的方式 团队沟通有多种方式和不同的风格,从口头交流到一条条写下来的书面交流,再到一些无法靠交流实现的任务。 沟通的具体形式取决于您的工作领域和团队结构。以下是团队沟通的最常见的一些形式: 口头沟通:…

    绩效沟通, 项目管理, 领导力 2024年2月4日
  • 案例:开展高效的项目管理

    团队要开展一个为期一个月的项目,首先项目 master 通过飞书账号登录 Tita 项目管理创建一个时间周期为一个月的项目,并根据项目属性将其划分阶段创建对应的里程碑。 为了方便项目进行过程中的及时沟通项目 master 在飞书上创建一个项目相关的群聊。在此群聊中项目master 可以将完成每一个里程碑制定的目标所需要执行的具体任务通过指令派发给项目下成员,项目成员接受任务后可通过任务消息卡片中入口登录 Tita 项目管理,将任务关联到自己需要参与的里程碑下并设置详细的任务基本信息 ,在任务执行…

    计划管理, 项目管理, 项目管理 2023年11月20日
  • OKR 制定容易,执行难?

    直接上实例: 某团队使用 OKR 时,曾经花了一周的时间制定OKR,将团队和个人的目标分别制定完毕后,将OKR 内容逐一提交到tita线上留存。过了一周时间,却也没看到有人再打开过目标,更没看到有人做过任何更新。原以为团队成员工作太忙,在追踪 OKR 这件事情上没怎么投入时但是,半个月过后、一个月过后、两个月过后,只看到有少数人在做更新。 直到一个季度结束后,进入 OKR 评审阶段,才发现有些同事先前制定的 OKR 中有些 KR 竟然得了 0 分! 点击免费领取OKR案例库、OKR整套学习视频等…

  • OKR 和项目管理之间的紧张关系

    许多组织希望将 OKR 与他们的项目管理工作流程相结合。然而,OKR和项目管理之间往往存在混淆。那么,生产力的这两个关键方面之间的矛盾是什么?以及你如何将项目管理整合到你的OKR框架中? 在这篇文章中,我们将详细探讨OKR和项目管理两者,我们也将了解它们之间的区别,让我们开始吧。 什么是OKR? OKR是目标和关键结果的缩写。 OKR(目标和关键结果)是一个战略性的目标设定框架,它使组织中各个层面的人都能获得更好的商业结果。 设定最高级别的目标,每季度允许部门、团队和个人承诺并将他们自己的目标与…

    OKR, 项目管理 2021年6月17日
  • OKR 和 项目管理如何一起用

    在 Tita,我们最常被问到的问题之一是 #OKR# 和项目管理如何一起工作。 OKR是一个很好的框架,它专注于实现结果而不是完成任务,但这并不意味着OKR中没有日常任务的位置。它们是一起工作的。 如果你已经熟悉OKR框架,你就会知道一个Objective设定了你的重点。目标描述了你想达到的未来的一个点,它与现状不同。你的关键结果是你衡量的东西,它有一个目标,并表明你是否达到了你的目标。 计划执行 你已经决定了你要去的地方,以及你将如何知道你是否在正确的轨道上。现在是时候把你的OKRs付诸行动,…

    OKR, 项目管理 2020年9月24日
  • 想要做好项目管理有多难

    众所周知项目周期分为四个环节:项目启动,战略制定,项目执行与项目总结。 项目启动是指明方向的一环,确定好项目需求才能少走弯路。 战略制定是至关重要的,什么人做什么事情,用什么样的方式来执行,哪里投入什么样的资源等等问题都在这里需要得到规划,战略制定的好执行就能避免很多意外情况。尤其是当战略规划包含风险管理的时候,项目的如期完成就能够得到更大的保障。 基于项目战略的执行看似就是按部就班,但是执行过程中如何确保实际进度能与规划一致,如何能及时发现风险点是一个非常关键的地方。追踪控制好了进度才能取得项…

    项目管理, 项目管理 2020年7月27日
  • 高效的团队必须坚持反馈制度

    互联网时代,信息技术更新速度极快,一个好的产品想要一直走在无数竞品的前沿,就必须保证快速的创新、优化与完善,抓住用户眼球,让用户逐步养成依赖。支撑这一切的是快速的保质保量的产品迭代,是一支高效的团队。 然而真正做过项目Master的人都知道要保持团队的高效有多么困难。规划一个正常的迭代流程在整个个项目中反而是最容易的事情,难得是各个环节遇到问题的处理,以及保证整个过程能按照计划进行。 很多时候当产品给大家讲她的设计时,技术或者测试人员会提出一些特殊的场景需要补充确认,或者技术人员说“我需要仔细研…

    项目管理, 项目管理 2020年7月20日
  • 项目管理式生活

    学习项目管理的过程中看到了这样一个很简单却很有意思的项目挑战“制作咖喱饭”。 第一步是准备食材与器皿,还有一份食谱。 第二步是制作咖喱:切食材(20分钟),炒洋葱和肉(20分钟),加水炖食材(30分钟),加咖喱继续炖煮(5分钟)。 第三步是煮米饭:淘米(5分钟),泡米(20分钟),煮饭(40分钟)。 最后是装盘即可完成“制作咖喱饭”这个项目。 这个挑战的目的是缩短整个项目的时间。其约束条件有两个,其一不改变食谱上的制作方式,其二不增加咖喱饭的成本。 这种情况下只能通过调整制作过程中要做的事情的顺…

    项目管理, 项目管理 2020年7月14日
  • 敏捷项目管理你了解多少?

    敏捷项目管理是一种能显著提高项目效率、适应性和成功率的现代项目管理方法。敏捷之所以成功,是因为它积极地让客户参与到开发过程中,并不断地从他们那里寻求反馈。 敏捷有何不同? 不是在六个月或更长的时间内有一个主要的软件版本(传统的项目管理就是这样),而是每隔一到两周发布多个版本。 敏捷可以帮助您将大型项目分解成更小的、可管理的开发周期。这些开发周期被称为sprint,它们帮助您的团队根据不断变化的客户需求和项目实际情况对项目进行快速修改。 与瀑布模型等传统的项目管理方法不同,敏捷拥抱变化,欢迎客户反…

    项目管理, 项目管理 2020年7月13日
  • 企业的7种工作管理最佳实践

      协同管理(来源:tita.com) 随着公司争相将工作数字化,他们常常是逐个工作而不是整体来看。一个部门在这里采用一个应用程序,另一个部门在这里采用一个不同的应用程序-所有这些都没有适当注意这些不同的工作如何在整个企业中组合在一起。 换句话说,尽管数字化带来了看似无限的可能性,但它也带来了当今组织无法应付的新压力。造成我们称之为数字工作危机的压力加起来。 新工具使我们能够收集更多信息并加快工作速度,但它们也增加了我们必须跟踪的活动。结果,仅管理单个项目已不再足够。我们还必须管理工作本身的结构…

    计划管理, 项目管理 2020年7月5日
  • 项目管理文化:营造积极氛围的里程碑

    有这样一个故事:心理学家将一群人分为三组,分别让他们向着三个方向前进,目的地是三个不同的村子。 第一组成员中不知道目的地和路程,只能选择跟着向导走。刚走出几公里就有人开始觉得累,走到一半的时候几乎已经没人愿意再向前了。 第二组成员知道目的地和路程,但是因为沿途没有里程碑,所以无法度量自己已经走了多远,这是当有人感到累想放弃的时候,有经验的人会鼓励新人说“我们走了四分之三了”“马上就要到了”来安抚他们的情绪。 第三组成员除了知道目的地和路程之外,每隔一公路就会有一座里程碑在道路旁。他们的旅途很轻松…

    项目管理, 项目管理 2020年6月23日
  • 忘记目标是技术型项目经理面前的一堵墙

    一个人坐在热气球上飞行,突然发现自己迷路了。他降低高度,发现下面有个人。他把气球降得更低,大声向下面的人问路:“请问,你能告诉我我在哪儿吗?” 下面的人说:“当然,你在一个热气球上,距离地面9米高。” “你一定是个搞技术的。”热气球上的人说。 “没错。”这人回答道,“你怎么知道的?” “很简单,”热气球上的人说,“所有你告诉我的东西在技术上都是正确的,但对我一点用处也没有。” 下面的人回复说:“你一定是个项目经理。” “没错,”热气球上的人说,“你怎么知道的?” “很简单,”下面的人说,“你经常…

    项目管理 2020年6月23日
  • “如来十掌”与项目管理框架

    项目的“如来十掌” 项目是一个是复杂的系统过程,项目过程面对10个知识领域,这就是项目的10个相互关联的目标。可以使用图1-1描述项目10个知识领域的逻辑关系,我将其称为项目经理的“如来十掌”,具体可以表述为以下几点。 (1)确定项目的工作内容(范围管理、需求管理); (2)确定这些工作要在什么时间完成(时间管理、进度管理); (3)确定这些工作要花多大代价完成(成本管理、财务管理); (4)确定这些工作做到什么程度才可以接受(质量管理); (5)弄清需要谁来完成项目,以及组织内部有没有这些人力…

    项目管理 2020年6月22日
  • 什么是瀑布项目管理?

    尽管瀑布模型是最古老的项目管理方法之一,但它在2020年仍然受到项目管理界的欢迎。 当然,瀑布并不像敏捷方法那样灵活。但该模型对项目管理的线性方法确实对团队有一些好处。 什么是瀑布项目管理? 瀑布是一种传统的项目管理方法,在这种方法中,您可以一步一步(线性或顺序)地完成一个项目。在进入下一个阶段之前,项目团队基本上完成了项目中的每个任务/阶段。 当每一步都进入下一步时,就像瀑布中的水流一样,这种方法被称为瀑布方法论。 但是进入瀑布过程的步骤是什么? 瀑布项目管理的五个关键阶段 遵循瀑布式开发方法…

    项目管理, 项目管理, 领导力 2020年6月22日
  • 如何使用5w2h方法完成任务

    项目管理(来源:tita.com) 您是否曾经制定过某种行动计划,从而以某种方式变成无所作为的计划?或者,也许您去过一次会议并收到了几分钟的记录,这些记录似乎与实际结果没有任何关系。您开始想知道为什么首先要参加该会议!5w2h方法是一种确保所有人都在同一页面上并按计划完成工作的好方法。这也是有效开会时间的重要指导,实际上意味着一些意义! 用它来实施新想法,作为业务流程改进和问题解决工具,甚至使会议保持高效和高效的格式。顺便说一句,5w2h是为改进业务流程而开发的,但是它也是记录和计划任何一系列动…

    项目管理 2020年6月22日
  • 项目管理是组织战略落地的手段

    “火烧赤壁”是《三国演义》中脍炙人口的章节。这里先简单回顾一下三个相关情节。 情节一:周瑜向诸葛亮请教打败曹操的计策。诸葛亮很低调,他说:“您周都督运筹帷幄,想必是成竹在胸。”周瑜很得意,说:“我有一计,不知可否,请先生为我一决。”诸葛亮突然高调地说:“您先别说出来,我们将破敌之策写在各自的手上,看看是否所见相同。”周瑜同意了。等两人写好后摊开手一看,都哈哈大笑——两个人的手上都写了一个“火”字。 情节二:曹操看到战船用铁索连在一起,果然平稳如陆地,将士不再有晕船之苦,心里很高兴。但是他的谋士过…

    项目管理 2020年6月22日
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