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如何在项目管理中使用里程碑
不管您的项目是什么,完成大工作都意味着朝目标端点迈出几步。正如您无法结束旅程一样,您的团队必须完成第一步,以便从下一个步骤开始并最终完成项目。这可能是设定里程碑的最大原因。 毕竟,如果没有完成日期,则项目的一部分可以无限期进行,但这绝不是计划项目时设定里程碑的唯一原因。让我们看一下“为什么”,然后转到“如何”。 为什么要设定里程碑? 当我们决定要完成工作时,我们希望昨天完成它们。那是不可能的,那么我们如何确定一个项目需要多长时间呢?现实的里程碑有助于我们了解我们是否能够在所需的时间范围内完成项目…
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一分钟了解项目管理知识体系
项目管理知识体系是描述项目管理专业知识的术语书籍。包括通过实践检验、并得到广泛应用的通用方法和已经得到部分应用的、先进的创新方法。由美国项目管理协会提出。按所属知识领域可分为9类:集成、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购,以及每个知识领域中的项目管理过程。 按时间逻辑#项目管理#过程可分为五类: (1)启动。成立项目组并开始项目或进人项目的新阶段。 (2)计划。定义和评估项目目标,选择实现项目目标的最佳策略,制定项目计划。 (3)执行。调动资源,执行项目计划。 (4)控制。监控…
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《敏捷项目管理》的读后感-新手必读
最近阅读了一本有关项目管理的书籍-《敏捷项目管理》下面是我总结出的12点精华。 1 敏捷的时代导致快文横行,需要方法敏捷。 2 不产出软件产品僵尸模块。 3 原则胜过做法。交付价值胜过满足约束。领导团队胜过管理任务。适应变化胜过遵循计划。 4 通过建立敏捷平台,来敏捷地观察描述抓特点制定不浪费的敏捷方案。 5 软件产品的敏捷可拓展到各个层面的管理。(制造业,建筑业,航空业,组合化学,计算机模拟仿真,汽车,集成电路,医药,项目管理领域) 6 核心是快速适应变化。 7 两个目标:对外提供创新产品;对…
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项目管理实战方法-PDCA
项目管理者应密切关注需求、解决方案和项目成功标准,并从以下七个方面对项目做全局性把控,即了解项目情况、了解组织内外部情况、吸取经验教训、明确项目团队构成和职责、制定过程规范、做好干系人和沟通管理、分阶段管理。 任何一个项目都包括两种过程:产品导向过程、项目管理过程。 产品导向过程的作用是生产产品、交付项目,软件项目中的需求、设计、开发、测试、上线环节体现的就是产品导向过程。 项目管理过程的作用是为项目交付保驾护航,由于资源稀缺性和环境复杂性的客观存在,需要通过项目管理过程进行资源整合,从而确保项…
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傻子才想去改变一个人的思考方式
最近听了一节樊登读书会的课程,其中有一句话让我非常动容:一个人如果发生转变,那么一定是他的思维发生了改变。最近临近年关,在团队的管理过程中,发生了很多有意思的现象,而这也正是大多数管理者的苦恼,以及员工的自嗨。 放假前的倒数第二周,我花费了一周的时间,和团队的核心成员仔细、系统的聊了过去的工作、之后的目标以及计划,并且在其中主要是引导他们去思考,协助他们清晰的规划处至少未来一个季度的工作如何展开。我想,做了这件事情之后,他们会带给我不一样的惊喜,而且在沟通的过程中,都有那个一个阶段,我能感觉到他…
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项目管理实战方法-干系人管理
项目管理(来源:tita.com) 项目管理者应密切关注需求、解决方案和项目成功标准,并从以下七个方面对项目做全局性把控,即了解项目情况、了解组织内外部情况、吸取经验教训、明确项目团队构成和职责、制定过程规范、做好干系人和沟通管理、分阶段管理。 干系人是指能影响项目、受项目影响或自认为受项目影响的个人、群体或组织,包括所有项目团队成员、组织内外部与项目有利益关系的相关方。干系人管理的目标是通过识别、分析、规划、沟通、协作、平衡等行动将干系人合力引导至有利于项目成功的方向。 干系人管理的重要性再怎…
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五项基本项目管理技能
随着项目管理方法的需求不断增长,大家可能正在积极寻找可以领导项目团队并在适当的时间范围内交付优质产品的人员。尽管期望这些领导者具有与任何经理相同的强大管理技能,但项目管理的性质强调某些技能比其他技能更有价值,下面是五项关键技能。 通讯 良好的沟通是项目经理最重要的技能之一。良好的沟通和有效的领导通常是齐头并进的。项目管理涉及来自不同部门的领导团队,他们可能不习惯一起工作。成员可能具有不同的技能,并且可能期望为餐桌带来一些独特的东西。可以为团队提供清晰说明和期望的沟通者可以提高工作效率和效率。 交…
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如何成为一个合格的scrum master
Scrum Master是敏捷团队的核心团队成员。他们确保敏捷团队按照Scrum价值观开展工作并帮助团队使用敏捷技术来保持工作节奏。 从敏捷项目统计数据中可以明显看出,敏捷开发并不做起来并不容易,仅仅按照敏捷开发的流程,并不足以确保敏捷开发的成功。一个合格的scrum master就显得尤为重要。 Scrum master必须具备熟练的沟通和管理技能。他们需要出色的团队建设技能,以保持团队的协调一致。同时,他们还需要倾听和帮助解决团队可能遇到的任何问题。 那么,Scrum Master如何帮助实…
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项目经理首先要学会的就是“时间管理”
作为项目管理人员,您必须具备有效管理时间的技能。如果没有,您怎么能期望项目按时完成? 尽管管理时间可以使用多种技术,但以下是一些绝对是经过实践的最佳技术: 委托任务。如果您在管理项目时不知所措,无从下手,那请您毫不犹豫地将一些分散您精力的任务分配给熟练且值得信赖的团队成员,这样您就可以专注于最重要的任务。您绝不应该做所有的工作。您的工作是确保完成项目。 确定任务的优先级。说到优先事项,请确保不要拖延最重要的任务。首先完成它们,然后执行不太紧急的任务。 召开更有效的会议。保持简短的会议,并确保他们…
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如何从头到尾管理项目
无论项目的规模大小如何,无论您被聘为自由职业者或公司项目内部人员,项目经理都将面临艰巨的任务,不仅要启动一个项目,还要确保一切顺利进行并与团队成员和客户合作。这在很大程度上都会让您感到压力。但是,如果正确地计划和管理项目,也许事情就不会那么忙碌了,许多问题也会迎刃而解。 如果这是您管理项目的第一次机会,那么这里就是您从头到尾有效管理项目的方法。 计划你的项目 每个项目经理都会告诉您,项目的成功取决于计划。最初可能需要付出一些努力,但从长远来看,制定明确的项目计划将为您节省时间、金钱、以及项目启动…
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项目管理—流程管理(五大流程组)
在我们介绍五大流理组时,你可能会像其他人样问这样的问题:“所有的项目都需要经历这五个流程吗?小项目怎么办? 为了节省时间肯定可以省掉一些步骤吧。 需要说明的是,每一个顺利完成的项目都必须经过这五大流程组。当然,小项目的流程可以完成得更快些。 带着材料走进店里,柜台里站着一位店员, 这时项目就开始了,你进入了“发起”流程。店员会确认你的要求,提出相关的问题,如“您需要多少份?在什么场合使用?什么颜色的纸张?双面还是单面?”在你回答的时候,她将数据编进明确的项目范围声明。 接下来她会向机器操作员转达…
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项目负责人如何有效掌控项目进度
项目管理是为达成项目的目标(如进度、预算和质量),通过一系列有起止时间的活动产生一定数量和质量的交付物的过程,而项目管理的方法论则可以定义为:通过对知识、技巧、工具和技术的运用来满足或超过项目的期望。换句话说,通过正确的方法,一个项目经理能够识别并最小化风险和成本来满足项目的进度要求。 有效管理项目进度的几个要点: 1、规范化和流程化:制定项目规范程和规范,要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手,这能有效提高工作效率和降低资源能力。按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目…
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检查点、里程碑、基线-项目管理中的三个重要概念
项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念,分别是: 检查点( CheckPoint )、里程碑( Mile Stone )和基线( Base Line ),他们一起描述了在什么时候( When )对项目进行什么样控制。 检查点 是指在整个项目生命周期中有几个时间点需要进行重大的检查动作,一般是均等的分布在项目整个生命周期的时间点上;例如:某公司的SAP项目总工期为:6/1~12/1号,那么我们可以简单的依据月份设定检查点,即整个SAP项目就有6个检查点,在每一个检查点上项目经理和监理人员对项目的…
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选择项目管理的8个理由
项目经理的角色对于项目的成功非常重要。项目经理负责处理从计划到完成的项目。这就是项目经理总是需求旺盛的原因。毫无疑问,项目管理职业是高水平且最有价值的职业之一。如果您仍然想知道项目管理职业是否适合您,本文将为您提供帮助。 您是否打算在项目管理中发展职业?如果是这样,您需要有效的正式和非正式表达技巧。有了这些技能,您就可以使所有受项目影响的人积极参与。您必须知道,出色的演示者会进行大量练习,然后接受培训以正确演示项目。 为什么要选择项目管理职业? 对于时间,范围,预算和质量至关重要的公司,项目管理…
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项目经理提升宝典:你的工作不仅仅是项目工作
2020年伊始,在工作中你想成为一个什么样的人? “每个人的工作都是由大大小小的项目组成的”,它就像工作中各个需要完成的小目标,需要一个群体、一众部门合力完成,需要项目内的每个成员贡献智慧。但是在这之中,你会发现每个人的贡献是有差距的,如何激发每个项目成员的工作智慧?每个人都想在工作中证明自己,每个人都有被认可的需求,每个人都有自己的职业规划,每个人都有自己的看法……将这些问题梳理清楚,形成合力,并进入良性循环,项目团队将战斗力大增,而这其中的关键,则是项目经理的智慧。 作为一个从事于项目软件研…
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如何成为一名优秀的项目经理
这一天终于来到了:你从一个一线技术人员被提拔为项目经理。也许你一直在期盼,也许你心里还忐忑不安,也许这是你的职业发展选择,也许你只是不情愿地答应老板“试一下”。不管哪种情况,可能你并没有项目和人员管理及领导的教育背景或者培训经历。 领导和管理,这两者是不同的。当你计划如何做好项目管理时,考虑采取以下列出的行动;也许你想做的事情很多,但下面的这些建议会帮助你集中到那些能提高效率(你自己的效率和团队的效率)的事情上。 1. 高效率的工作方法 (1)推荐大家看《高效能人士的七个习惯》 (2)要事优先:…