如何做好项目的执行与进度控制

你有一个自驾游的计划,去一个遥远的山区欣赏鲜有人迹的自然美景。你有5天的假期,于是你打算每天完成500公里的路程,用1天半的时间到达,2天的时间游玩最后一天半的时间赶回家。你为这个计划准备了2天的食物和水,加满汽油,然后你开始了自己的旅程。然而中途错过了高速路口导致你多开了100多公里的路程,第一天的500公里计划未能完成。第二天已经到了下午还未达到目的地,因为你的目的地太偏远所以导航定位并不准确实际需要完成的路程多余计划中的路程。就这样,你用了2天时间才到达了目的地,然后担心返程问题不得不将游玩的时间缩短为1天,第四天一早便踏上回家的路。

如何做好项目的执行与进度控制

假如这是一个项目,你的目的是尽情的欣赏自然美景,那么你的项目成果便打了折扣。在这个项目中,首先你在未完全确认项目需求即实际路途的情况下制定了一个没有路程风险评估准备的计划,这也让你在出现不可预料的失误时只能被动地接受项目成果打折的后果。当然幸运的是你准备了2天的食物,肃然你在路上花费的时间虽然超出了计划,但食物仍满足了需求,这得益于你在做计划时对会出现的风险的考虑。

所以在一个项目中如何能保证项目的实际执行能够符合计划规划,并且进行醒目进度的控制呢?

首先你需要一个对项目的需求有明确的确认。

一个项目的启动必然源于某种需求或解决某个问题。对需求进行明确的分析,对问题进行精准的定位能够让这个项目从一开始就有用正确的方向,避免无用功。

然后你需要制定一个合理的项目战略。

制定项目战略第一要从项目团队出发,根据团队实际情况,确定项目时间、成本和范围,这样才能保证项目质量。其次是对项目进行风险管理,评估执行过程中可能会出现的风险,进行避免、转移或者接受的规划。避免及采用其他执行方式来避免风险,转移及在其他地方进行改变来降低此处风险的可能,接受即评估风险带来的可能性接受在承受范围内的风险。。

最后便是执行过程中,一旦出现了问题应该及时评估该问题对整个项目进度的影响,,根据风险管理中所罗列的方法及时调整项目计划,确保项目质量、时间等不可更改的项目要求。

如何做好项目的执行与进度控制
图片来源:tita.com

在制定项目战略和风险管理环节,项目管理者可以通过好的项目管理功能工具来做得更好,让所有成员迅速了解整个项目规划。并且通过项目工具执行中的任务追踪性,也可以及时发现发生的意外事件作出适当处理来保证项目进度。Tita便是一款能够辅助项目管理者按着规范的项目周期、遵守项目的四重约束进行项目执行的工具,其里程碑、甘特图、工作计划等功能都可以让项目管理更加高效便捷。

如果你还在为自己的项目不能按照计划进行,不妨思考一下是否明确的需求并且制定了合理的项目战略吧。

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