献给从技术岗位转型做项目管理的管理者

一个刚刚从开发技术岗转做做项目管理之后,经常处于一种自己不满意的状态:

1、压力大,总感觉项目还是好多事情没做完,总感觉项目有这样那样的风险
2、难搞的事情或自己没做过的事情总喜欢拖,越拖情绪越坏,情绪越坏还越拖。。。只到不能再拖的时候拼命一搏
3、自己感觉对技术还有向往,一如既往的将自己埋在深深的技术里
4、害怕别人不干活,总是自己亲自动手

献给从技术岗位转型做项目管理的管理者

其实从技术岗位转型做项目管理,最大的不适应就是做管理。管理是科学,更是一门艺术,需要悟性和修炼。

项目管理书籍能够教给你的是一些基本的项目管理技术,比如目标,工作分解,职责分配,甘特图,关键路径,风险识别等等,然而这些东西并不能帮你做好项目,因为比这些更重要的是如何修炼项目经理的领导力。

领导力就是带团队的能力,就是管理能力。项目管理的核心就是管理团队,达成项目目标。

管理能力具体分解就是决策、计划、控制、协调和激励五个方面。

  • 决策:项目中有大大小小的事情需要决策,小到写一封邮件,大到给老板做汇报,项目经理需要对项目中的大部分事务做出决策。没有决策的能力(不决策,或者乱拍板),结果就会让团队失去信心,让领导看不到你的价值。
  • 计划:计划管理是项目管理的核心。计划最重要的是目标导向和考虑周全,做计划第一步要关注交付物,进一步要关注项目的整体目标,积累自己的工作经验和知识吧,对风险做详细的评估,制定有针对性的周全的计划,可以增强团队的信心和凝聚力。大家也知道项目的三要素,也是经常说的:时间、成本、质量,都需要项目经理考虑到,但是最主要能掌控在手里的只有时间。那么合理的安排及其重要,如IT行业,接触到一个新的项目,肯定需要人手配备齐全,接下来就是计算大概时间给到领导一个答复,那接下来项目经理就需要把任务细化,分配到每个人,那么时间的细分,每人每天工作量的细分也非常重要,一人推迟一天,那么项目肯定会推迟个几天甚至半个月多,所以明天或者每周的项目进度就尤其重要。这个时候需要一款项目管理软件:
献给从技术岗位转型做项目管理的管理者

计划表(图片来源tita.com系统截图)

献给从技术岗位转型做项目管理的管理者

里程碑(图片来源tita.com软件截图)

  • 控制:对项目经理最基本的要求就是及时地跟踪项目的进展,跟踪是收集信息,然后要对偏差(项目中出现的问题)采取纠偏措施,纠偏措施的制订取决于项目经理对问题的理解,找到了根源,这需要项目经理会问,会思考,有洞察力。
  • 协调:协调主要是沟通、谈判和人际关系。项目所需的内外资源需要协调,小组成员之间的工作接口需要协调,项目和内外干系人的关系需要协调,定期的会议,汇报对项目经理是必不可少的工作,项目经理的工作,一大半在嘴上。
  • 激励:项目经理要意识到自己对团队,对项目,对公司的责任,记住,项目的事就是项目经理的责任,项目的目标是为了满足公司的发展。把这点搞清楚了,处理小组成员之间的冲突,做好项目团队建设的工作就是项目经理的责任了,方法多种多样,目标就是一个。

    做到了以上这些,你已经是一个优秀的项目经理了。进一步的发展方向就是战略思维和眼光了。项目经理不是监工,搞清楚企业的战略,培养自己的战略眼光,看问题从全局出发,你会发现一个更大的世界。
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红包(图片来源tita.com软件截图)


项目管理的基本技术,领导力和战略眼光是项目经理修炼的三步曲。

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