项目管理新手指南

项目管理新手指南

你刚刚被指派负责一个重要的新项目。您的老板对你充分信任,所以把这个机会给了你。当你对此兴奋不已时可能心里还有些慌张,因为这是你第一次负责整个项目。

所谓万事开头难,不过也不要太过担心,项目管理毕竟不是一个新词。有很多前人走过的路,都可以供你借鉴。下面,我会为你提供一些经验以作参考。

首先,项目一般被分为五个流程

1.启动:当项目需求被确定时,项目可以正式启动

2.计划:计划项目的工作

3.执行:执行工作

4.管理和控制:您在项目期间所做的所有工作以把控进度

5.结束:完成并交付项目

对于每个项目,流程大体都是相同的。请记住,您是项目经理,而不是前线主管。您的工作是管理项目,而不是人员。

项目管理的基本步骤:

在启动阶段,将创建项目并草拟章程,对项目成员的汇报关系作出划分,在计划阶段,你可以:

定义项目范围

任何项目的第一步也是最重要的一步是定义项目范围。您应该完成或创造什么?项目目标是什么?同样重要的是定义项目范围中未包括的内容。如果老板没有得到足够的定义,请自己弄清楚范围,然后向上级请示确认。

确定可用资源

你将拥有哪些人员,设备和金钱来实现项目目标?作为项目经理,你通常不会直接控制这些资源,而必须通过矩阵管理来管理它们。

矩阵管理是指使用公司内部的层次结构来完成您需要完成的工作。如果小李为你的项目工作,但同时他还负责着他本部门的工作,那么他就受到两个领导的指挥。作为项目经理,请尝试与你借用的设备或人员的主管保持联系,以便解决冲突。

理清事件线

该项目什么时候必须完成?在制定项目计划时,您可能会在项目期间的时间使用方式上有一定的灵活性,但是期限通常是固定的。

细化工作

完成项目必须完成哪些主要工作?这些主要工作一般会用里程碑来表示,当一个里程碑完成时,代表着你的项目向着顺利结束迈出了一大步。

制定计划

制定计划很重要,但是可以更改计划。您有每天早上开车上班的计划。如果一个交叉路口因事故而被挡住,您可以更改计划并采取其他方式。对您的项目计划执行相同的操作。根据需要更改它们,但始终牢记范围和资源。

随着计划的展开和工作的完成,您将进入管理和控制阶段。在此阶段,您将控制成本,资源和质量以及:

把控团队的进度

在项目刚开始时,你几乎不会取得什么进展,但是从此时便开始把控每个人在做什么。这将使在问题变成问题之前更容易发现问题。

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图片来源:tita.com

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