项目甘特图怎么玩

甘特图是用于说明项目进度表的条形图,它包括一些里程碑,但是没有完整的关键路径方法(CPM)详尽。它通常包括活动的开始和结束日期以及项目活动的摘要,但并不那么复杂,不会包含资源或材料。

项目甘特图怎么玩
来源:tita.com

甘特图有时会用来显示前提活动和后续活动及其关系,这是项目进度表的最简单形式。如果要提供没有太多细节的项目进度的总体摘要,那么甘特图就是正确的工具。

甘特图的优势

尽管甘特图的组成很简单,但它具有以下优点:

  • 甘特图可用于以非常简单的可视化方式表示项目的阶段和活动。
  • 用黑体或彩色条形轮廓指示图表上的关键点会很有用。
  • 定期更新的甘特图有助于管理项目并避免进度问题。
  • 使用Tita等软件可以简化更新甘特图的过程,实现自动更新。

甘特图的缺点是什么

甘特图并不是万能的,甘特图也有一些局限性,在某些情况下可能没有用处。

  • 不建议使用甘特图同时定义工作分解结构和计划的活动。
  • 当一个想用有过多的任务计划(如超过30个),那么甘特图可能会变得杂乱无章。
  • 如果要展示项目的详细信息,那么甘特图并不合适。

所以,何时应该使用甘特图呢?

甘特图在项目管理中有多种用途。在以下情况下使用甘特图将助你事半功倍:

  • 展示项目的总体计划或进展状态
  • 把控项目中的任务进度
  • 展示任务先后顺序和依赖关系
  • 整体上调整项目中任务或过程的顺序和持续时间
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