项目的生命周期分为启动、战略制定、执行与控制、结束四个阶段。启动即明确项目要实现的需求,战略制定即规划项目采用什么样的方案去执行,执行与控制则是基于项目战略的基础上按规划进行项目并将项目进度控制在战略规划内,结束是指项目完成后需要进行总结复盘来沉淀项目经验。
在项目的4个阶段中,战略制定无疑是至关重要的一环,因为之后的两个环节都需要基于有项目战略的基础上才能实现的更为完美。同一个项目用不同的方式来制定项目战略必然会产生不同的结果,那么有什么好的方式可以用来制定项目战略呢?
- 能够发现新的战略
如果一个项目只有一种战略,也许我们可以保证这种战略下项目可以取得成功,但不能确定是获得了最大可能的成功。所以我们需要发现新的战略,在多种战略之间进行比较来选取最优的战略方案。这种情况下最常用的就是“头脑风暴法”,参与项目的成员可以提出多种战略方案,不同的思考角度一定会有不同的战略侧重点。
- 对不同战略进行排列组合
当我们有多种项目战略的时候可以通过排列组合的方式来选取最优的方案。首先明确项目需要在各个方面获得的利益,然后在每个要点下为不同的方案进行打分。可以实现需求的给1分,不能实现需求的给0分,最后再给每个战略方案记总分。通过这样排列组合的方式选出评分最高的战略方案来执行。
- 分析层次
也有一些项目存在着这样的争议而无法使用排列组合的方式来选择项目战略,因为不同的侧重点对于项目来说优先级是不一样的。比如说项目的四重因素:时间、成本、范围、质量,对于不同的项目需求来说,各个因素在项目中的占比是不一样的,所以就需要分析各因素的层次,然后再进行打分评定,最终决定出最优的方案。
那么有什么样的方式能够清楚的体现出来各个项目战略之间的不同呢?
小编建议将项目下所有需要做的事情制定成任务,形成项目下的工作计划,然后通过工作计划来体现不同战略之间的侧重点和优势,便于对项目战略进行正确的选择。
一个项目应该在制定战略的时候产生多种方案,然后进行选择,这样才能让项目战略更上一层楼,让团队取得最大的成功。
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