项目管理:什么是甘特图?

许多人从未听说过甘特图。简而言之,甘特图是随时间计划的任务的可视视图。甘特图用于计划各种规模的项目,它们是显示计划在特定日期完成的工作的有用方法。它们还可以帮助您在一个简单的视图中查看项目的开始和结束日期。

Tita项目管理,来源:tita.com

什么是甘特图

许多人从未听说过甘特图。简而言之,甘特图是随时间计划的任务的可视视图。甘特图用于计划各种规模的项目,它们是显示计划在特定日期完成的工作的有用方法。它们还可以帮助您在一个简单的视图中查看项目的开始和结束日期。

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在甘特图上,您可以轻松看到:

  • 项目的开始日期
  • 项目任务是什么
  • 谁在完成每个任务
  • 任务何时开始和完成
  • 每个任务需要多长时间
  • 任务如何组合在一起,相互重叠和链接
  • 项目的完成日期。

人们过去常常不得不在纸上计划(想象一下!)或用彩色块计划。在甘特图软件问世之前,磁力块成为了流行的甘特计划工具,甚至有活动展览庆祝甘特随着时间的推移而发展。

今天,大多数甘特图是在Excel或项目管理软件中创建的。

许多人习惯于在Excel或其他电子表格工具中创建任务列表。他们可能已经创建了一个简单的甘特图。当您创建供一个人查看的事物列表时,此方法很好用。当您想向活动添加更多人时,在线创建甘特图变得非常容易。只要有人实时更改其完成百分比或添加评论或附加文件,任务就会更新。

正如可以从使用甘特图受益的庞大团队和角色中看到的那样,甘特图的用途很多。这里仅仅是少数:

  • 计划和安排项目
  • 计划和安排任务
  • 跨多个项目计划和安排任务
  • 查看一段时间内的任务
  • 在冲刺中计划
  • 团队合作
  • 安排团队的工作
  • 确定项目的计划时间表与实际时间表

为什么将其称为“甘特图”?

甘特图以亨利·甘特(Henry Gantt)的名字命名,许多人认为他是第一个对条形图进行项目规划的人。好吧,这并非完全正确。

甘特人
左:亨利·甘特| 右:Karol Adamiecki

Karol Adamiecki于1896年设计了第一张“ Gantt”图表。他是一名波兰工程师,后来成为管理学教授,他提出了以视觉方式显示流程的想法,以便可以更轻松地查看生产进度。(他在钢铁行业完成了大部分工作。)他将其称为谐音(更好的词),但是他用波兰语和俄语发表了有关谐音的文章,所以说英语的人对此并不了解。

亨利·甘特(Henry Gantt)也有同样的想法,但是大约15年后。1910年,甘特特开始用条形图直观地进行规划,以使钢铁厂的主管可以查看生产是否按计划进行或进度落后。正是甘特(Gantt)的名字与这种计划方式联系在一起,但是今天,人们普遍认识到阿达米基首先想到了这个想法。

谁使用甘特图?

今天,几乎每个人都可以使用甘特图来帮助他们可视化其任务。由于现在所有困难的工作都是由计算机算法完成的,因此任何人都可以创建一个简单的任务列表,添加开始和结束日期,然后该软件即刻完成随时间显示任务的工作。

甘特图按角色划分的用户

甘特图是这些角色的有效工具:

  • 项目经理
  • 总经理
  • 团队领导者
  • 运营经理
  • 计划经理
  • 工作经理
  • 营销经理
  • 首席执行官和首席技术官
  • …坦率地说,任何想要即时查看项目时间表的人。

过去,甘特图是经过正式培训的项目经理的专有工具。这些人正在计划各种类型的远程项目或瀑布式项目:建筑,工程,军事,制造,基础设施,IT等。创建冗长的任务列表和包含许多活动部件的复杂计划,需要进行任务估计,关键路径分析,基线确定等方面的科学和技术培训。

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