项目管理

「看板」的应用场景 如果项目下的任务，需要按一定的「框架」进行分类展示，那么就可以用「看板」进行自定义分组。你可以按照分类、时间线、人员等维度，去创建看板进行个性化管理。 项目下的任务分组管理具有显著的价值，主要体现在以下几个方面： 提高项目执行效率：通过任务分组，项目团队可以更加清晰地了解每个任务的具体内容和目标，从而更加高效地执行任务。同时，分组管理有助于团队成员之间的协作和沟通，减少信息传递的障碍，提高整体工作效率。 优化资源配置：任务分组管理使得项目经理可以更加精确地评估每个任务所需的资…

什么是里程碑？如何应用？ 项目分阶段管理是一种高效的项目管理方法，它将复杂的项目拆解为若干可管理、可控制的阶段，每个阶段都有其明确的目标、任务和输出成果。这种方法在多个领域都有广泛的应用场景和显著的价值。 在应用场景方面，项目分阶段管理适用于各种规模和类型的项目，如建筑工程、软件开发、新产品研发等。通过将项目划分为启动、规划、执行、监控和控制、收尾等阶段，项目团队可以更加清晰地了解项目的进度和状态，从而做出更加明智的决策。 在价值方面，项目分阶段管理有助于降低项目的风险。通过将项目分解为较小的阶…

什么场景下应用「前后置任务」？ 1. **前后置任务的定义** – 在项目管理中，前置任务是指在另一个任务开始之前必须完成或开启的任务。 例如，在建筑项目中，“打好地基”是“建造房屋主体结构”的前置任务。只有把地基打好，才能开始建造主体结构。 后置任务则是依赖于其他任务完成后才能开始的任务，它与前置任务相对应。还是以建筑为例，“装修房屋内部”是“建造房屋主体结构”的后置任务，因为必须先完成主体结构的建造，才能进行内部装修。 2. **解决的问题** – **明确任务顺序*…

什么场景下企业需要「项目审批」？ 如果你的企业不允许员工随意创建项目，项目的创建需要走「立项审批」，也不允许员工随意修改项目时间，或完成项目、删除项目等，你就可以使用「项目审批」，从而达到对项目的创建和修改进行严格管控的目的。 如何使用项目审批？ 详细操作说明 第一步：在后台「开启高级功能」开启「项目审批」 操作路径：「页面右上角」-「开启高级功能」-「项目设置」-「项目审批」 第二步：在「项目审批」中设置设置项目审批类型和流程。 操作路径：「企业管理规定」-「项目规定」-「设置审批」-「选择审…

背景 任务协作过程中，不分任务虽然同事不参与，但是某些组织或个人也需要查看，为了灵活解决这个诉求，Tita 的任务可见范围进行了扩展，可以设定指定范围（可指定部门、群组、人员可见），任务共享更灵活。 详细介绍 应用场景： 如果希望任务进行跨部门共享，但是跨部门人员不参与此任务，则可以设置对方组织可见。 举例： 研发部的任务，希望共享给销售部，那么只需要任务可见范围设置为「销售部」。设置后，销售部的人员都能可见此任务。 关键规则： 任务新建，可见范围支持选择自定义「部门、群组、人员」可见 设置后，…

项目管理中人力分析的价值 项目管理首先需要对人力投入进行细致的分析和规划。通过明确项目的目标和需求，包括所需的人员技能、人数和时间要求等，可以制定出详细的项目计划，并据此评估组织内部和外部的资源供给情况。这一过程确保了项目团队具备完成任务所需的知识、技能和经验，避免了资源冗余或不足的情况，从而提高了资源利用效率。 高效的团队是项目成功的关键。项目管理中，通过合理的人力投入控制，可以优化团队成员的角色分配、职责明确和工作量安排，使得每个成员都能在最适合自己的位置上发挥最大效能。这种优化不仅提高了工…

互联网产品需求管理之痛 在当今互联网时代，产品经理肩负着管理产品需求的重任，但这一过程中却面临着诸多问题与痛点。 问题一：需求来源复杂混乱在互联网领域，产品经理在需求管理中面临的首要问题是需求来源极为复杂且缺乏秩序。用户反馈、业务部门要求、领导指示等多方需求如同汹涌的潮水般不断涌来，然而却没有统一的收集渠道与规范流程。这使得产品经理在面对众多需求时，难以进行系统的梳理与整合。更为棘手的是，不同来源的需求常常相互冲突，让产品经理在抉择中陷入左右为难的困境。 问题二：需求变更频繁需求变更频繁是产品经…

一句话介绍 项目类型和项目字段自定义，面向企业内部不同部门，在管理各自项目的时候有不同信息管理差异的场景。企业根据自己的项目管理需求，自定义项目类型，配置不同的项目字段，解决差异化的项目管理场景。 应用场景 某互联网企业，企业内部有研发部，有销售部 研发部通常需要管理各种技术研发类型项目，因此需要管理「研发型」项目，该类型项目需要明确「所属产品」、「级别管理：国家级/省市级」、「项目类别：创新型/标准型」 销售部门的项目通常围绕客户打单进行，因此需要管理「销售型」项目，该类型的项目需要明确管理「…

项目可以通过各种方式成功结束。但是，最好，最受欢迎的项目管理方法，方法和框架总是在变化。新概念无时无刻不在出现。所有成功的项目都包含一整套方法，工具和技术。实际上，作为项目管理从业人员，您一生中可能会使用其中的一种以上。 但是，项目管理方法论，方法和框架不仅适用于项目经理。整个项目团队必须了解其用法，目的和基本术语。这将确保无论您选择什么，整个过程都能顺利进行。请记住，没有哪个项目或团队是相同的。一种适用于其他人的方法或框架可能不适合您。这就是为什么最好测试一下如何在自己的项目中使用它们。 PR…

员工个人绩效提升策略： 持续学习与发展： 例子：某销售员工报名参加销售技巧提升课程，学习新的销售策略。 数据：经过三个月的学习与实践，该员工的销售额提升了20%。 目标设定与跟踪： 例子：一名客服代表设定了每周解决客户问题数量的目标，并每天跟踪进度。 数据：通过持续的目标跟踪和调整，该客服代表的客户满意度提高了15%。 及时反馈与调整： 例子：一位项目经理每周与团队成员进行绩效反馈会议，讨论工作中的问题并调整策略。 数据：在引入及时反馈机制后，项目团队的按时交付率提高了10%。 团队绩效提升策略…

在组织架构日益复杂的今天，靠一个人单打独斗完成工作或项目越来越难，也越来越不可能。不知你是否留意过，无论招聘什么岗位，几乎所有企业都在强调“团队合作”。 这里的团队不光指的是同部门协作，要包括公司内部的跨部门合作，甚至是跨公司与客户团队一起工作。 我们往往会发现，跨部门协作总是比同部门合作更难以推进，特别是那种因临时项目而形成的跨部门合作。 原因有这三点： 1、和部门团队合作不同，跨部门协作具有时效性，项目结束，项目组随之解散； 2、临时任命或者抽调的项目经理，与项目成员之间没有上下级关系，无法…

工作中最常遇到的问题就是沟通。 如何能在最短的时间做到令对方明白您的目的？ 彼此确认好双方的需求？ 确保大家都明确任务最终想要达成的效果？ 这需要极强的沟通和协作能力，而高效沟通几乎是现下每个团队的管理盲点。 团队沟通是团队协作的基础。 为了更好地合作，就必须确保您的团队沟通是非常有效率的。 团队沟通的方式 团队沟通有多种方式和不同的风格，从口头交流到一条条写下来的书面交流，再到一些无法靠交流实现的任务。 沟通的具体形式取决于您的工作领域和团队结构。以下是团队沟通的最常见的一些形式： 口头沟通：…

团队要开展一个为期一个月的项目，首先项目 master 通过飞书账号登录 Tita 项目管理创建一个时间周期为一个月的项目，并根据项目属性将其划分阶段创建对应的里程碑。 为了方便项目进行过程中的及时沟通项目 master 在飞书上创建一个项目相关的群聊。在此群聊中项目master 可以将完成每一个里程碑制定的目标所需要执行的具体任务通过指令派发给项目下成员，项目成员接受任务后可通过任务消息卡片中入口登录 Tita 项目管理，将任务关联到自己需要参与的里程碑下并设置详细的任务基本信息 ，在任务执行…

部门负责人周一上午来到公司，想要第一时间查看一下上一周团队成员的工作进展情况，即时了解整体情况，以便对本周的整体工作进行以下规划，于是他打开了 Tita 项目管理系统的总结功能，查看成员的周报总结。 部门负责人点击进入某位同事的周报总结，查看了上一周这位同事做了哪些具体的工作、进展如何，并且该同事按照团队的总结模板对上周的工作进行的复盘，找出了成功与不足，并结合当前的工作状态，对本周的工作进行了规划。通过总结，他快速了解了这位员工的工作，实现了”心中有数”。 部门负责人认为这位员工的工作状态非常…

OKR和项目管理是两种不同的管理方法，它们在具体实践中有不同的应用方式和目标。 OKR（Objectives and Key Results）是一种目标管理方法，旨在帮助企业更清晰地设定目标，并跟踪其关键指标的实现情况。OKR强调目标要有野心和挑战性，鼓励员工在创新和进取中实现目标。与传统的项目管理方法不同，OKR不关注具体的任务和时间表，而是更关注目标和关键成果。 项目管理是一种系统的方法，用于对项目进行规划、组织、指导和控制。它的目标是按时交付项目，以满足质量、成本和时间的要求。项目管理通常…

直接上实例： 某团队使用 OKR 时，曾经花了一周的时间制定OKR，将团队和个人的目标分别制定完毕后，将OKR 内容逐一提交到tita线上留存。过了一周时间，却也没看到有人再打开过目标，更没看到有人做过任何更新。原以为团队成员工作太忙，在追踪 OKR 这件事情上没怎么投入时但是，半个月过后、一个月过后、两个月过后，只看到有少数人在做更新。 直到一个季度结束后，进入 OKR 评审阶段，才发现有些同事先前制定的 OKR 中有些 KR 竟然得了 0 分！ 点击免费领取OKR案例库、OKR整套学习视频等…