项目管理

有些项目经理认为项目计划过程是开会和写文档的过程。这是一个严重的误区，计划阶段是真正需要技巧和智慧的，协调、沟通与妥协都是为了达成一个现实、可行、有操作性、为干系人接受的项目计划文档。开会、写文档、汇报、再开会、修改文档、再汇报……这些都是外在形式，真正重要的是和各方进行深度沟通，使项目计划在实质上缔结共识，而不只是表面上走完的流程。 项目计划的有效性决定了项目过程的可控性，为提高计划制订过程的效率，需要项目干系人的参与，更需要经验教训等过程资产的积累和有效利用。 项目文档对计划过程极重要 和大…

领导不应该直接管人管事，而应该管计划；项目不应该被领导管着，而应该被计划管着；员工不应该按领导的指示做事，而应该按计划的安排做事。 ——项目管理谚语 项目跟踪要跟踪什么呢？主要针对计划、任务和项目成员三个方面，是为了了解项目的实际进展情况而进行。如了解成员工作完成情况，了解整个项目计划完成情况等内容。 打靶原理 打靶的时候，你不能无限期地瞄准，而是应当先开枪，即使那一枪离靶心有点远；但这可以提供给你修正目标的依据，根据以往的经验不断修正，才能最终打到靶心。打靶原理最关键的是迅速行动，在行动中不断…

拥有才华横溢的项目经理是项目成功的第一步，但是还有其他重要因素在很大程度上影响项目的成果。要使项目成功，需要进行仔细的计划，注意细节并进行有效的沟通。通过警惕的管理和强有力的项目结案，公司可以持续取得项目成功。 1.聪明的人 没有合适的团队，任何战略和计划都可能完全瓦解。因此，核心项目人员，专家资源，供应商和所有利益相关者应成为团队动态的一部分。所有相关人员必须对团队有承诺，对项目有共同的愿景，并努力取得整体成功。 如果团队内部人员不足，则项目经理可能会面临严重的麻烦。无能的领导者或不同步的团队…

怎样才能保证项目成功？计划，计划，再计划，这是项目管理的最佳实践！所以，做项目管理的专业人士一般都必须知道如何编制项目计划，并且很多人能熟练地使用Microsoft Office Project工具，知道80小时法则、WBS和关键路径的概念。 有了计划，就必须有行动。 行动是一件了不起的事，我们请大家记住：切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。 美国成功学家格林在演讲的时候，曾不止一次对听众开玩笑说，全球最大的航空速递公司——联邦快递其实是…

没有确切的秘密。项目经理由于各种原因而擅长工作。认为自己掌握了这份工作的秘密可以使您相信自己已为任何情况做好了准备。但是，随时都有可能发生许多问题，这使您无法在不费劲的情况下知道如何解决它们。因此，最好专注于成为一名出色的专业人士，而不是追逐成功的秘诀。做到最好的PM所做的事情并不能保证您会像他们一样成功。更重要的是，只要事情不对劲，要充满激情并愿意改变，这是更重要的。项目管理世界是最活跃的业务环境之一。您应该能够适应其不断变化的性质并适应其中。 项目经理可能不愿分享的另一个技巧与项目管理工具的…

众所周知项目管理中项目战略的制定是很关键的一步，拥有一个好的战略规划那么接下来的执行就能事半功倍，如果能在战略制定的过程中对可能出现的风险进行评估，并提前准备好了解决方案，那么项目的进行过程将更加顺利。 然而理想是没好的，显示却没有那么简单。一个好的项目战略该如何制定成为很多管理者头疼的问题，更不用说还要做风险管理。做长期项目是要拆分项目节点的，这个是很多管理者在遵循的一个原则，但时间划分是一个难题。不同的阶段该划分多少时间，如何保证时间评估的准确性是最重要的问题。项目战略的制定是为了按计划进行…

对于一个项目来说，启动会是一个非常重要的里程碑事件，意味着我们已经完成了对项目可行性的研究和分析。 同时项目获得组织授权授权进入规划阶段，并且会逐步增加相关资源推动项目实施。 讲到这里，大家都应该明白，如此重要的项目启动会，绝不是仅仅把人聚在一起宣告项目开始那么简单。 会议要有明确的步骤和目的，也隐藏着项目团队的很多小心机。 表面上，这是一种宣布「项目正式启动」的形式，但会议更深层次的意义，是不可忽略的。 第一步，首先是搜集资源 通过启动会可以向组织内部其他和项目相关的职能团队宣告项目已得到了授…

做项目是一个企业发展必须要做的事情，源于满足企业的某种发展需求或解决发展过程中出现的某种问题，因此项目这个词很早之前就已经存在，然而项目管理却是之后才被提出的概念，因为人们渐渐发现如果遵循某种规则去展开一个项目会用更低的投入换的更高的成本。 早期的项目，一旦有了项目需求，那么团队就会立即开展行动，在过程中遇到问题再停下来解决，很多时候会因为一些无法解决的问题而导致返工。这种模式下团队所用到的工具大多是一张项目进度统计表加一个聊天软件。 那么#项目管理#的概念有什么不同呢？ 规范的项目流程 首先拿…

并非所有人都对团队会议的重视程度相同。 有些人使用会议或团队会议活动来更好地沟通和澄清误会。其他人可能只是将它们视为更新团队或客户项目状态的方法。 但是，后者并没有真正专注于底线：有效地完成工作。 现在唯一的大问题是，并非所有的项目经理和团队都有能力充分利用团队会议。 或更确切地说，他们不知道如何组织真正有意义的活动。 那他们怎么办？ 他们坚持每日或每周的站立会议以及关于其他未来会议的那些非常常见的会议。 但是请记住以下几点： 团队会议应该是在项目截止日期，预算和质量标准内完成工作。 这意味着没…

在《项目计划、进度与控制 》与控制中一书作者强调了项目的规范流程，从启动项目到制定项目战略，执行与控制再到最终的项目结束。然而现实中很多项目团队拿到项目就开干，遇到问题停下来解决，常常还需要返工去填补已经出现的错误漏洞。很多人会反驳，我们的项目依然成功取得了结果，但是当今社会已经不是靠获得一个结果就能够取胜的了，低成本高收入或者快速产出取得市场占领先机才能在竞争激烈的环境中获得一席之地。 想要让企业的项目用最低的成本获得最高的收获，想要计算出最快完成项目的时间，那么规范化的项目流程是一种必然的趋…

一般来说，短期项目需要几个小时，几天或几周就能完成。而长期项目需要几个月甚至几年才能完成。通常，公司需要更多文档和基础架构以进行长期工作。有关项目治理的决策通常取决于预算，所需资源，业务影响以及项目范围。一个好的项目经理首先会评估项目需求并确定需要多少时间才能达到预期的结果。 预算 短期项目通常比长期项目需要更少的资金来完成。由于短期项目通常成本较低，因此它们通常需要较少的批准就能能开始和完成。短期项目负责人可能只是在电子表格中跟踪支出，而更大、更复杂的项目可能需要使用更复杂的专业的项目管理软件…

每天早上，团队聚在一起举行一次站立会议，讨论项目在哪里，并重新制定计划以完成所有工作。 在橄榄球比赛中，争夺战是两支球队陷入混乱并重新开始比赛时的一场战斗。这就是项目管理中的一个混乱：项目中的所有团队每天早上聚在一起并重新启动项目。 每天早上Scrum需要询问三件事： 昨天每个人都做什么？ 是什么阻止了我们做我们需要做的事情？ 我们今天做什么？ 这三个简单的问题可以改变项目的整个轨迹。  显然，任何规模的三峡大坝项目都不会每天早上改变一切，但是各个团队可以聚在一起进行改变。 我们现在在…

即使天气预报告诉我们明天是晴天，但也不能百分之百的保证一定艳阳高照，因为再精密的观察与计算也会有发生意外的可能。同样的，在一个项目中，即使你本着丰富的经验和周密的调查计算来制定了项目战略，也不得不花费一些精力应对无法完全避开的项目风险。 既然不能完全避免，那就只能将其对项目的影响降到最低，下面我们来看看项目风险管理的三个步骤： 确认风险与威胁 在制定项目战略的同时一定要记得多次询问两个问题，一个这件事情是不是可能变坏，一个是这件事情存在着什么威胁。 例如在做产品开发项目的过程中，如果我们决定使用…

战略项目管理始终从战略计划开始（毫无意外），但并非所有项目都将明确地与您的计划联系在一起。实际上，将某些项目与策略联系起来可能适得其反。在本章中，我们将说明如何明智地将哪些项目归为战略项目，以及如何围绕这些项目建立一个可靠的框架。 如何知道项目何时具有战略意义 如果将项目实施到位以推动策略本身的执行，并且能够正确实施，则可以使您的组织更接近实现其关键目标和关键绩效指标。这些项目将在您的战略计划中进行跟踪，并在执行级别进行报告。 不被视为战略性的项目通常本质上是运营或战术性的，在某些情况下，它们甚…

项目的生命周期分为启动、战略制定、执行与控制、结束四个阶段。启动即明确项目要实现的需求，战略制定即规划项目采用什么样的方案去执行，执行与控制则是基于项目战略的基础上按规划进行项目并将项目进度控制在战略规划内，结束是指项目完成后需要进行总结复盘来沉淀项目经验。 在项目的4个阶段中，战略制定无疑是至关重要的一环，因为之后的两个环节都需要基于有项目战略的基础上才能实现的更为完美。同一个项目用不同的方式来制定项目战略必然会产生不同的结果，那么有什么好的方式可以用来制定项目战略呢？ 能够发现新的战略 如果…

1、拿什么结果 -> 项目的目标 对于项目经理来说，要想顺利开展一个新项目，关键是制定项目目标。不过，制定项目目标说起来简单，目标远比实践更重要。实践可以推动项目前进，但目标才能保证项目行进在正确的方向上。项目一旦开始，所有人都会投入到紧张的工作当中，他们可能会沉浸在软件的架构和接口，沉浸在选用什么样的开发和测试工具，却很少去回想项目的目标是什么。这样就可能会造成一种后果，项目渐渐走向了一个背离目标的方向。因为你只顾埋头向前，却不去检查前进的方向。 2、谁是我战友 -> 项目的成员 …