• Tita 应用场景:任务协同如何分享数据

    背景 任务协作过程中,不分任务虽然同事不参与,但是某些组织或个人也需要查看,为了灵活解决这个诉求,Tita 的任务可见范围进行了扩展,可以设定指定范围(可指定部门、群组、人员可见),任务共享更灵活。 详细介绍 应用场景: 如果希望任务进行跨部门共享,但是跨部门人员不参与此任务,则可以设置对方组织可见。 举例: 研发部的任务,希望共享给销售部,那么只需要任务可见范围设置为「销售部」。设置后,销售部的人员都能可见此任务。 关键规则: 任务新建,可见范围支持选择自定义「部门、群组、人员」可见 设置后,…

  • Tita工时管理:人力投入如何追踪

    功能简介 工时管理是什么? 工时管理是一种系统化的方法,用于跟踪、计划和管理员工在工作中所消耗的时间。它涵盖了员工的工作时长、工作任务的分配和完成情况等方面,旨在优化资源分配、提高工作效率和质量。 Tita 工时管理提供了哪些能力? Tita 工时管理提供了「预估工时管理」以及「实际工时填报」两项管理能力。 应用场景 工时管理可应用在以下管理场景中: 项目规划与执行:在项目执行过程中,工时管理帮助团队规划每个任务的预计工时,实时监控实际工时,确保项目按时完成,同时优化资源分配。 员工绩效考核:通…

  • 工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?

    不知道大家工作中是否有这样的情况: 1.工作过程中工作任务经常被打断,打乱正常的工作节奏; 2.因为不方便统一记录工作及工作要求,经常忘记给领导反馈工作进展; 3.因为工作繁多,经常会出现工作遗漏遗忘的现象。 …… 如果你的工作计划出现了这样的问题,就是在提醒你,你需要马上整理一下你乱糟糟的工作了,不然会极大的影响你的工作效率和结果。 不用担心,小T帮你来支招~ 工作节奏经常被打乱怎么办? 经常忘记给领导反馈工作进展怎么办? 经常会出现工作遗漏遗忘的现象 你还在苦恼吗?赶…

    Tita 精品区, 计划管理 2024年9月26日
  • 一些关于绩效提升策略的具体例子和数据

    员工个人绩效提升策略: 持续学习与发展: 例子:某销售员工报名参加销售技巧提升课程,学习新的销售策略。 数据:经过三个月的学习与实践,该员工的销售额提升了20%。 目标设定与跟踪: 例子:一名客服代表设定了每周解决客户问题数量的目标,并每天跟踪进度。 数据:通过持续的目标跟踪和调整,该客服代表的客户满意度提高了15%。 及时反馈与调整: 例子:一位项目经理每周与团队成员进行绩效反馈会议,讨论工作中的问题并调整策略。 数据:在引入及时反馈机制后,项目团队的按时交付率提高了10%。 团队绩效提升策略…

    计划管理, 项目管理, 领导力 2024年3月8日
  • 案例:开展高效的项目管理

    团队要开展一个为期一个月的项目,首先项目 master 通过飞书账号登录 Tita 项目管理创建一个时间周期为一个月的项目,并根据项目属性将其划分阶段创建对应的里程碑。 为了方便项目进行过程中的及时沟通项目 master 在飞书上创建一个项目相关的群聊。在此群聊中项目master 可以将完成每一个里程碑制定的目标所需要执行的具体任务通过指令派发给项目下成员,项目成员接受任务后可通过任务消息卡片中入口登录 Tita 项目管理,将任务关联到自己需要参与的里程碑下并设置详细的任务基本信息 ,在任务执行…

    计划管理, 项目管理, 项目管理 2023年11月20日
  • 什么是PDCA循环?如何整合 PDCA 循环和 OKR

    关键要点 PDCA 优化组织的流程 制造和管理等领域的许多组织利用“计划检查行动”周期来适应变化 PDCA 可以帮助所有企业和个人进行专业和个人改进 介绍 在任何业务中,客户满意度都会波动。在仔细检查客户评论时,您可能会开始注意到一种模式或反复出现的投诉,例如延迟交付或沟通不畅。发生这种情况时,领导者通常会通过调整其流程的一部分来做出回应——例如寻找替代供应商。结果,客户的满意率迅速上升,并开始给予积极的反馈。 根据反馈和问题实施更改是计划、执行、检查、行动周期(PDCA 周期)的全部内容。根据…

  • Scrum与计划执行检查行为(PDCA)流程有何关系

    PDCA(来源:tita.com) Scrum背后的概念可以追溯到更早。在1950年代,一位名叫W. Edwards Deming的管理顾问创建了Plan-Do-Check-Act(PDCA)周期作为持续改进的框架。PDCA也称为Deming或Shewhart周期,它对丰田的精益生产方法产生了早期影响。 这些想法与Scrum的冲刺,甚至是冲刺的日常Scrum都是一一对应的,如下图和书的后面所示,但是Deming不知道他在做Scrum。或许更恰当的是,当今的Scrum团队并不容易意识到他们正在应用…

    计划管理 2020年9月20日
  • 使用PDCA周期支持持续改进

    PDCA(计划执行检查行动)是一种迭代的四阶段方法,用于不断改进流程,产品或服务并解决问题。它涉及系统地测试可能的解决方案,评估结果并实施已证明可行的解决方案。它基于解决问题的科学方法,并由W. Edwards Deming博士推广,他被许多人认为是现代质量控制之父。PDCA周期提供了一种简单有效的方法来解决问题和管理变更。它使企业能够制定有关需要更改的假设,以连续的反馈循环测试这些假设,并获得宝贵的学习和知识。在更新公司范围的程序和工作方法之前,它会促进小规模的测试改进。PDCA周期包括四个部…

    计划管理 2020年9月12日
  • 用PDCA让工作效率步步高升

    有一个已经工作了3年的朋友,曾同我们感叹每天都被繁琐的工作所累,一直在重复做相同的事情没有什么实质性的成长,想要更换一个工作环境来改变一下状况。仔细了解了一下她的情况,发现事情并不是换一份工作就可以解决的问题。她的工作确实很繁杂,却也不是完全无规律可寻,但一直以来因为过于忙碌她并没有花心思去学习新的处理问题的方式,以及尝试改变自己的工作方式。同样的回报上并不会有一份过于轻松的工作在前方等待,所以如果不从根本解决问题,换工作并不来带来什么改变。 首先要改变的就是工作方式,一味的做着一件件递到眼前来…

    Tita 精品区, 计划管理 2020年7月7日
  • 企业的7种工作管理最佳实践

      协同管理(来源:tita.com) 随着公司争相将工作数字化,他们常常是逐个工作而不是整体来看。一个部门在这里采用一个应用程序,另一个部门在这里采用一个不同的应用程序-所有这些都没有适当注意这些不同的工作如何在整个企业中组合在一起。 换句话说,尽管数字化带来了看似无限的可能性,但它也带来了当今组织无法应付的新压力。造成我们称之为数字工作危机的压力加起来。 新工具使我们能够收集更多信息并加快工作速度,但它们也增加了我们必须跟踪的活动。结果,仅管理单个项目已不再足够。我们还必须管理工作本身的结构…

    计划管理, 项目管理 2020年7月5日
  • PDCA周期(计划,执行,检查,执行):周期和持续改进

    该PDCA循环是实现一个最常用的方法持续改进系统的公司或组织。 在本文中,我们将向您解释其代表的含义,它的工作原理以及与PDCA周期和某些ISO标准(例如用于质量管理体系的ISO 9001)之间的关系,其中提到了ISO 9001的基本原则。质量不断提高。 什么是PDCA周期? PDCA的名称来源于首字母缩写词“ Plan,Do,Check,Act” (西班牙语中的PHVA),也称为持续改进的周期或Deming Cycle(由于其作者爱德华兹·戴明的名字)。该方法论描述了为实现持续改进而应系统地执…

    计划管理 2020年6月26日
  • 企业的7种工作管理最佳实践

    随着公司争相将工作数字化,他们常常是逐个工作而不是整体来看。一个部门在这里采用一个应用程序,另一个部门在这里采用一个不同的应用程序-所有这些都没有适当注意这些不同的工作如何在整个企业中组合在一起。 换句话说,虽然数字化带来了看似无限的可能性,但它也带来了当今组织无法应付的新压力。造成我们称之为数字工作危机的压力加起来。 新工具使我们能够收集更多信息并更快地工作,但它们也增加了我们必须跟踪的活动。结果,仅管理单个项目已不再足够。我们还必须管理工作结构本身,尤其是在企业级别。 我们正在谈论项目管理和…

    计划管理 2020年6月7日
  • 填平执行力那些坑只需四步:PDCA

    执行力是个坑,我们都在里边扑腾。对执行力的研究很多,鸡汤更多。但多半跟”把信送给加西亚”,”给老板买花瓶”的故事一样不接地气。我不是罗文中尉,我们大部分人都不是。作为一个普通人,我今天送给大家一味适合咱老百姓的好药——不管什么事情,照着这套流程走,咱普通人也能做得很好。当然,这里边有个小问题:你能不能真正照着走,这本身就是一个执行力的坑。 但相信我,只要是正常人,你可以的! 执行力就是做事的能力。如果我们每个人能把每件事都做好,执行力当然就好。按照…

    计划管理 2020年5月22日
  • 活用PDCA武功心法,天下再无难事

    「这写的是什么东西啊,撕掉重写!」阿母生气的撕掉了小小E的簿子,小小E大哭了起来… 「小孩子不懂事,免呒这样大呼小叫啦!」阿嬷干赶紧充当和事佬… 「不哭不哭…等等重写一本就好啦!」安慰着小小E,阿爸皱着眉看了一眼横尸在垃圾桶里被撕得稀巴烂的作业簿… 记忆犹新的不堪往事 印象深刻记得小二开学前一周,父母亲忙于计划执行他们自己的升等考试,没空叮嘱我的暑假作业,七岁的自己,自以为聪明只需花三天,胡乱草草地把作业写完交差。 等开学前三天,阿母自一份份检查,非常生气的把我的暑假作业撕了七八烂,要求全部重写…

    计划管理 2020年5月18日
  • 软银孙正义的PDCA工作法教你实现零加班

    所谓PDCA便是指计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust),这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。看似简单的四个词语里却蕴含着我们工作成功的秘诀。如果你能认真的做好这四个步骤,你的业绩将有质的飞跃。 日本首富–孙正义就是靠PDCA战胜所有困难,创下今天软银的成就,包括如何做到“超乎常人的目标执行力”“为达目的,无所不用其极”“追踪数据进而缜密验证”以及“没有最好,只有更好”这些不仅是孙正义的做事风格,也正是PDCA的精髓。 …

    计划管理 2020年5月17日
  • 日常工作管理的7个关键

    没有寄托,任何改善都是不完整的!除非您开始日常工作管理会议,否则实施项目,改善当前状况,进行审核以监视改进和更改的措施都是无效的。 什么是日常工作管理? 日常工作管理会议的概念基本上是定期地接触到各个级别的每个人,因此有一个结构化的审查机制,可以促进与细节和沟通有关的正式讨论。 日常管理是一种提供管理部门,职能和流程的功能的系统,其中流程由流程所有者定义,标准化,控制和改进。 重要的方面是管理应该每天进行。这样可以确保每天严格完成日常工作和日常目标。日常管理中内置了完善的控制系统,通常不允许对日…

    计划管理 2020年5月9日
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