计划管理

盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。 时间管理的陷阱 许多上班族认为，自己只要准时上班、下班，就算对得起公司了。或是觉得自己十分忙碌，已经忙到必须熬夜加班，忙到几乎已耗尽所有可用的工作时间，所以无须费神思考时间管理的问题。这些想法，都是对时间管理的迷思。 殊不知准时上、下班仅代表某人的身体按规定出现在公司内，而非证明他已尽职地完成了分内的工作。感觉自己非常忙碌，究竟是工作量确实过多，还是本身的效率不高，还是因时间分配不当，导致无法准时下班？ 那么，时间管理的陷阱又何在呢？ 由于工作负…

人们普遍以为自己知道什么是计划，并且想当然的就认为自己会做计划，但事实上所有人的认知都是错误的，在某天晚上，拿出一张纸，想一想第二天自己都要做什么，列出任务清单，经常是在压力大，事情多时才会这样临时抱一下佛脚，而不知让自己真的有工作方法。并且严格地去执行。 下面教大家一个 PDCA工作法中计划的制定，在计划阶段，首先需要确定所要达到的目标。这一目标必须制订得尽可能具体，不可含混不清。目标制订得越具体，你与目标的距离就越明确，距离明确了，达成目标的路径就明确了。 01 制定目标 目标越具体、越清晰…

最近听了一节樊登读书会的课程，其中有一句话让我非常动容：一个人如果发生转变，那么一定是他的思维发生了改变。最近临近年关，在团队的管理过程中，发生了很多有意思的现象，而这也正是大多数管理者的苦恼，以及员工的自嗨。 放假前的倒数第二周，我花费了一周的时间，和团队的核心成员仔细、系统的聊了过去的工作、之后的目标以及计划，并且在其中主要是引导他们去思考，协助他们清晰的规划处至少未来一个季度的工作如何展开。我想，做了这件事情之后，他们会带给我不一样的惊喜，而且在沟通的过程中，都有那个一个阶段，我能感觉到他…

越是没有时间观念的人，就越喜欢同时做好几件事。华尔街有位从事证券代理业务的公司副总裁托尼就是这样的管理者。他野心大，精力旺，曾自豪地宣称自己可以每天同时操作十几只股票，并且不会发生任何错误。但是，距离上次见面过去两年后，我再见到他时，托尼已经“摇身一变”成为该公司的业务部门副主管了。他被降职，而且差点被解雇。原因恰恰是工作的严重失误。 为了节省时间，提高时间的利用效率，最好的做法不是同时处理多项工作，而是把主要精力集中到当前正在进行的工作上。比如拿出4个小时办理一项工作，这段时间不再去思考其他的…

有的老总急不可耐地想做成几个大项目，彰显业绩，向董事会请功。我把这种心态比喻为“30年没见过女人的光棍突然出现在了相亲大会的现场”。接下来发生的情况就像一头饿疯的狮子冲进了羊群——它亢奋而焦躁，快速而忙乱，眼看就要抓住一只香嫩的山羊了，可最终一无所获，累瘫在地。 我们必须明白做计划的目的，它之于管理的意义是什么？是让一切都有条不紊。如果你的团队是失控的，做什么都没有刹车，那你这个管理者就是失败的！当你越想实现某个目标时，越应该保持冷静和耐心。这时你要做的不是迅速开始冲刺，也不是去对手下做激情动员…

时间法则：先管理好自己的时间，再去做“管理计划” 有一样东西比再多的金钱都重要，那就是时间。如果你能管好自己或别人的时间，那么你就能管理一个部门或一家企业了。这充分说明高效的时间管理是有多困难！ 利润法则：一切计划都是为了利润 这一点是毫无疑问的，一家公司必须赚钱，不能赔钱。任何计划——不管是10～20年的远景规划，还是3个月的短期计划，哪怕是公益计划，都要最终为企业带来利润，否则计划就是失败的。 数据法则：重视数据，但不要受数字的影响 数据对做计划非常重要，有时甚至起决定作用。但你不要被数字绑…

你至少应该了解到一个事实：管理者和经营者并不是一个概念。他们虽然都坐在管理的位置上，但从事的工作内容却大有区别。管理将经营纳入了自己的“手心”，但实际中需要付出的还有更多。 管理者真正应该做的工作是什么呢？ 对这个问题，亚当斯曾经说过自己的定义：“管理者要对增加企业经营效益的问题进行系统化的研究、策划，利用一切方法收集有用信息，为企业制订行动计划。与此同时，管理者还要学习掌握自己所需要的工具，适应市场环境和管理环境的变化。” 这并非一个很高的要求。因为管理学家杜拉克同样指出了这一点，他还认为这对…

在经营投资中，防范风险无比的重要。管理者要有目的和有意识地通过事先的计划来降低风险，避免给企业带来无谓的损失。这其中就包括对自身野心的控制，以及对赚钱欲望的克制。要知道，许多企业就是死在自己的野心太大上。你越是追求最大的收益，就越会承受最高的风险。 安全是做计划的基本原则 “安全意识就是一种最基本的计划能力。”有一次迈特尔去华尔街参观，回来给公司的中下层开会，提到了那些证券公司的业务经理是如何给自己掘下坟墓的。他把那种疯狂的行为称为：“卖力地给埋葬自己的深坑掘下最后一锹土，然后义无反顾地跳进去。…

这个世界上存在着两种管理模式，一种是以资源为导向的管理，另一种则是以目标为导向的管理。“这两种模式哪种比较好呢？”或者说，关心的是哪一种更为安全。我的回答是，做管理计划要以目标为导向，看看要实现什么样的目标；而做经营计划则优先以资源为导向，先看看自己手中有多少资源。把两者结合起来，我们的企业经营和管理就会相对比较安全，能够最大限度地降低风险。 以资源为导向的经营计划。在做计划时，先从自己手中现有的资源出发，考虑计划的可行性，制定最佳路径。比如看看企业有多少资金，市场部和销售部的能力怎么样？研发部…

计划赶不上变化，这是令人头疼的事情。作为管理者，你应该怎么应对呢？我有一个重要的提醒是：不论计划如何变化，管理者都不要被这些意外因素打乱自己的既定规划。但在坚持整体规划的同时，我们可以作出细节方面的调整，来从容地应对意外，实现自己的既定目标。 这就像足球比赛。一支球队的实力很强，按常规思路去比赛的话，对手很难击败它。于是，教练就制订了一份中规中矩的计划，准备按部就班地打败对手，得到3分。但到了赛场上，却发生了意想不到的事情——对手采取了犯规战术，成功地激怒了本队的一名核心球员，导致他因报复被裁判…

在一次由哈佛商学院举办的管理论坛上，面对台下数千名企业家和优秀的部门主管，亚当斯提出了一个问题：“为什么有那么多的管理者不愿意制订计划？”这句话乍一听起来不可思议。因为在互联网飞速发展的今天，人们都在谈论各式各样的计划。无数的企业家提出了听起来让人热血沸腾的想法。他们怎么会拒绝去实践自己的梦想呢？事实上，在我们近5年的跟踪调查中，发现有超过一半的管理者——他们的奇思妙想只是说说而已。很少有人真正把它们化为行动，尤其是一些过于超前的计划。 答案是：计划的过程过于复杂，他们害怕失败。即便不是稍显冒进…

郁金香公司是位于洛杉矶东部的一家成立不到三年的新企业。公司的名字容易让人联想到花卉或香水行业，实际上，它是近几年来洛杉矶地区名声最大的工业用油销售公司。2014年，高德公司的项目组接受郁金香公司总裁凯丹瑞先生的邀请，从5月进驻，到7月底共待了两个半月，对它进行了详细的企业背景调查和管理体系分析。最后，发现郁金香公司存在两个重大的问题。 问题一：监督体系形同虚设。企业缺乏完善的监督体系，没有监督观念。不少重大决策与规章制度都没有得到彻底的执行，因此企业的执行力是很差的，得不到保障。 问题二：没有横…

把阶段性计划落实到每一个人 要想保证计划的执行，我们就得把整体的目标进行分割，让它大而化小，再围绕各个小的目标拟订阶段性的计划。它是一种针对企业员工（执行者）制订的保证执行力的具体计划。亚当斯做过一次诙谐的形容：“阶段性计划，就是新郎获得了洞房花烛夜的操作手册，而不仅是一张婚姻契约。”简言之，阶段性计划是为了落实行动，保证目标的最终实现。 制订可供员工选择的方案 制订执行计划的最重要一步，就是给员工提供可以选择的行动方案。员工有选择权？是的，你没听错。在方案的沟通过程中，员工的意见和倾向至关重要…

众所周知，项目管理最忌讳延期，这也是最令项目管理者头疼的问题，那么造成项目延期的主要原因是什么呢？ 各个工作阶段界限划分不明确，工作交接过渡期较长； 工作没有细化，没有仔细考虑每个模块的工作要求； 工作过程不透明，存在推诿扯皮现象，增加沟通成本； 项目风险难以提前感知。 攻克这一难题，需要“对症下药”。 一、项目立项后，按照时间节点划分项目阶段，每一个项目阶段就是一个里程碑，设置里程碑的起止时间，并且责任到人。 二、里程碑创建好之后，将里程碑下的工作细化层层分解，设置起止时间并且责任到人。 &n…