人们普遍以为自己知道什么是计划，并且想当然的就认为自己会做计划，但事实上所有人的认知都是错误的，在某天晚上，拿出一张纸，想一想第二天自己都要做什么，列出任务清单，经常是在压力大，事情多时才会这样临时抱一下佛脚，而不知让自己真的有工作方法。并且严格地去执行。
下面教大家一个 PDCA工作法中计划的制定，在计划阶段，首先需要确定所要达到的目标。这一目标必须制订得尽可能具体，不可含混不清。目标制订得越具体，你与目标的距离就越明确，距离明确了，达成目标的路径就明确了。
01 制定目标
目标越具体、越清晰越好，并提出清晰时限（理想的目标时限通常应该是1-3个月），比如下面的例子：“希望减肥” → “1个月内脂肪率降至20% 以下”“想要把公司做强做大” → “3个月内销售额达到100 亿日元”“希望得到上司的认可” → “2个月内人事评价达到A 级”“希望儿子能够喜欢我” → “每周和儿子一起洗三次澡”
02 明确问题
举两个场景，分别是你在工作中或学习生活中会可能会遇到并且需要明确的问题：工作中的问题，可能是：• 展示阶段总是稍逊一筹• 计划性不强，一天只能访问三家客户• 与客户的交流能力低下• 讲话时速度太快• 第一印象不佳英语学习中的问题，可能是：• 阅读较长英文句子费时费力• 对商务英语不甚了解• 听力不强• 生单词较多• 考试时精神紧张
03 制定目标
将问题按照优先顺序排列，将“务必实施”的问题排列出优先顺序，锁定3个主要问题。
04 问题指标化
问题 → KPI“展示阶段总是稍逊一筹” → “展示优胜率 30%→50%”
“计划性不强，一天只能访问三家客户” → “预约走访客户 一天三家→六家”
“第一印象不佳” → “电话接听率5%→15%”“听力不强” → “听力软件习题准确率 70%→“80%”
“生单词较多” → “单词练习软件准确率 60%→80%”
05 计划”可视化“
利用各种手段让设定的目标强制进入自己的视野。例如：在房间里张贴计划；在手机提示器中记录下“一周十项课题”的数值目标；在笔记本的日期栏上写下当天的利润指标；在桌子四周贴满便条等。
06 因式分解
要尽可能详细地罗列出构成“目标”与“现状”之间的各种因素。具体来说，是将一个问题先进行抽象化，然后将其分解，并深度挖掘，追究原因。多数人在进行因式分解时总是浅尝辄止，分解到逻辑树的第三层，便不再继续往下进行。深入因式分解的标准至少应当至少挖到第五层原因，例如：为什么大目标未能完成？因为运行方法出了问题。为什么运行方法会出问题？因为经验不足。为什么经验不足？因为专业知识掌握不够。为何不去提高专业知识？精力不足。精力如何能节省利用？……这样找到了具体的问题，也就容易找到解决方案。
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