在工作中,我们经常遇到这样的场景:
上级安排你一项任务,接收到任务之后似乎就石沉大海了,过了很久却再也没有了下文,到底是完成了还是没完成,完成进度如何,是否遇到什么困难,一概不知。当领导或同事主动问起时,往往会收到“我早就发给你啦,你没有看到吗!”或者是“哦,对不起,我忘记告诉你了,这件事情实在办不了!”
遇到这样的下级或者同事,在别人心里已经给这样的同事打上了标签:不靠谱。那么相反什么是靠谱呢。“凡是有交代,件件有着落,事事有回音。”,在日常工作中归纳为“收到请回复”。
我们在分配任务的时候可以设置任务的负责人、时间、目标和进展反馈时间。要明确进展反馈时间。
系统会在反馈时间点给负责人发送PC端、移动端、企业微信提醒消息,保证及时提醒负责人反馈进展。
负责人收到提醒进展后,点击去处理,进入到任务详情页去填写进展和沟通并@他人知晓,保证了进展信息的透明。
任务完成后,任务发布人还可以根据任务的完成程度进行评价和打赏,进而完成了工作管理的最简单的闭环。
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