飞越旅行要求设计师一天出100张各种款式小年图和50张早安图的事情相信大家都有所耳闻,管理者提出的要求和员工所能实现的工作量不对等,自然产生了矛盾,结果员工离职收场还引发了热议。在这里我们不对飞越的管理者和员工的做法发表态度,而是深入的思考一下如果被老板要求一天“出100张设计图”的超出自己承受范围的工作量该怎么办?
探讨这个问题之前我们首先问一下自己,我一天可以做“多少张设计图”?做“100张设计图”我需要多久?
回答这个问题需要一个具体的数字,不能只是一个模糊的概念,否则能够与否的回答对任何人都没有说服力。
如果你可以明确的回答这个问题,那么当被提出这样的需求时就可以清楚的回应老板,你可以今天完成2/3的工作量或者2天所有工作量,这样的回答必然好过生硬的不行,做不到。你还可以给老板举例之前相同的时间所完成的工作量,可以稍稍退步在自己可承受的范围内增加一些量让他们了解你不是一味的在排斥工作安排。
如何才能让自己时刻都能明白的告诉别人自己可以“出多少张图”呢?建议保持规划工作计划的习惯。将自己的所有的工作划分为一个个任务,每一个任务设置所需工时,让自己也让管理者清楚的知道自己的工作产出值。面对突如其来的要求我们可以第一时间拿出数据来为自己发声,而不是无助僵硬的拒绝与争执。
保持做工作计划的习惯还可以让你不被突如其来的工作要求打乱阵脚,如果你当前在做的任务优先级很高,那么你可以明确的提出需要多久的工时做完手上在进行的高优先级任务,然后才可以处理需要花费多少工时的新的需求,那么如何权衡就是管理者要思考的问题了。
也许有人会说,有需求就可以评估工作量,不用那么麻烦一直做规划。可是如果不是一直存在的具有参考价值的数据,你接到需求评估出来的工作量又有多少说服力呢?
换一方面来说,管理者会提出远远超过下属承受范围的要求,大多有不了解其工作产出量的原因成分。所以保持规划工作计划,让你的管理者清楚的知道你的工作产出,那么是不是可以从根本上避免一些争执。
如果你是一位管理者,那么让你的团队养成保持规划工作计划的习惯吧,让你们之间可以多一些了解少一些争执。
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