用计划沉稳应对无法预知的变化

“正月初七大家要10点之前到公司呀,老板给大家发开门红红包。”

“开工第一天我们要对去年的工作进行一个总结然后进行新一年的开工仪式。”

“我们要在第一周完成tita产品在飞书应用平台的上线!”

……

类似这样的计划大家应该都不陌生,猪年回家过年前每个公司每个团队都有类似如此的规划,然而鼠年第一周却未能如大家所愿将计划执行到位,这正印证那了那句俗语“计划赶不上变化”。

用计划沉稳应对无法预知的变化

但正是因为你做了计划,所以你才能感知到环境的变化,才能更有准备的化解变化为所带来的的阻碍,才能更有把握的抓住变化背后隐藏的机遇。如果你没有计划,那么你将连变化都感知不到。

做过项目管理的人应该更能对此有所体会。作为一个项目管理者,在按照计划执行项目规划时,突然因为外界的环境变化而发现自己的规划将不能按照预期进行时,不得不对规划做出改变来化解外界环境变化所带来的的冲击。那么如何能更加完美的化解这种冲击呢?建议使用里程碑工作计划的模式来做项目规划。

里程碑可以帮助项目管理者将一个长周期的项目划分为短周期的小目标,每个小目标下都对应着自己实现该目标的计划。工作计划即组成项目里程碑小计划的元素了,将每一件事情派发成任务给责任人,令其给出完成任务所需工时,并在固定的时间给出任务的进度进展反馈,让管理者能够对每个小目标所需要花费的时间有了更加具体的预估,并能快速便捷的掌握项目的实际执行情况,这些都将是应对不可预期的变化的最好的准备工作。

用计划沉稳应对无法预知的变化

当外界环境变化时,管理者只用考虑该采取什么样的措施来保证当前小目标的实现,而不用焦头烂额的担忧大目标的落实,即使冲击巨大影响到整个之后的计划,管理者也能快速计算出为了解决这次冲击所需要付出的代价,从而对项目是否要进行下去进行取舍,而不是盲目的放弃或一味坚持。

想象一下如果一个项目管理者没有计划只有最终需要实现的目标,那么当变化到来时,有计划的人能够迅速感知问题做出改变挽回损失,而他只能一味向前直到碰壁才发现变化是一件多么可怕的事情,这种情况下的损失怕是难以承受的。相同的如果变化是机遇,那么早发现的人能够早一步做出成果占领市场,没有计划的管理者只能感叹错失良机。

为了跟紧时代的脚步,不被随时可能到来的变化所击倒,让我们做一个有计划的管理者!

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