关键要点
- PDCA 优化组织的流程
- 制造和管理等领域的许多组织利用“计划检查行动”周期来适应变化
- PDCA 可以帮助所有企业和个人进行专业和个人改进
介绍
没有不断的成长和进步,进步、成就、成功这些词就没有任何意义。– 本杰明-富兰克林
什么是 PDCA 循环?
PDCA循环的步骤是什么?
计划
做
检查
行为
在 OKR 中集成 PDCA 循环
- 增加和改进各种活动,例如组织中的绩效管理
- 识别挑战并确定其原因
- 优化控制指南
- 加强生产层面的整合
- 确保所有团队成员的参与,包括高管和合作者
- 持续改进业务流程
使用 PDCA 改进 OKR
良好的目标和关键结果必须始终是可衡量的、具有挑战性的、透明的,并得到一致的审查。您还可以使用 SMART 目标框架创建出色的关键结果,该框架要求目标是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的。
您可以使用正确的 OKR 管理工具跟踪 OKR 进度。Tita 使您能够定制您的 OKR 计划,以满足您团队的确切需求,并帮助您关注您的优先事项、衡量您的进度并实现您的目标。您可以立即免费开始使用 Tita。
如果您希望在组织、团队甚至个人层面使用 PDCA 改进 OKR,则必须遵循以下步骤:
a) 理解公司目标
为了使 PDCA 和 OKR 有效地协同工作,您必须了解公司的目标。然后,您可以制定计划并确保负责的团队采取行动以取得进展。透明的目标确保整个团队朝着同一个方向前进。
b) 选择准确的工具
为 OKR 操作获取正确的工具至关重要。它可确保您为目标和关键结果做好准备,尤其是在远程工作场所工作时。不断更新您各自的团队成员的所有进度,以便在同一页面上。
c) 让整个团队参与
PDCA 和 OKR 是交互式的,因此每个团队成员都必须为这两个框架做出贡献,以培养主人翁意识和责任感。在设定公司目标并获得必要的工具后,您可以召开会议,集思广益,对现有流程(如项目或绩效管理)进行改进。
d) 写下 OKR 目标声明
这里的目标是你想要进步的目标。它在指导整体结果方面起着至关重要的作用。目标必须始终雄心勃勃且相关,并且应该有简短的描述来解释其目的。
e) 确定关键结果
为了衡量目标的进度,您需要设置质量关键结果。关键结果使用户能够量化您的目标的进度。请记住,它们必须是相互排斥的,并且必须全面详尽,并解决影响目标的每个指标,以便您可以准确地跟踪其在公司中的进展。
f) 计划执行
计划计划涉及执行您的计划,以帮助取得关键成果并实现这些目标。这确保了时间、精力和其他资源专用于设置的 OKR。
g) 始终如一地跟踪进度
虽然许多团队怀着最好的意图开始他们的 OKR 之旅,但组织中的日常任务可能会分散个人对 OKR 的注意力。始终如一地跟踪 PDCA 周期和 OKR 的进度并记录结果至关重要,这样您就可以看到哪些有效,哪些无效
结论
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