功能简介

工时管理是什么?

工时管理是一种系统化的方法,用于跟踪、计划和管理员工在工作中所消耗的时间。它涵盖了员工的工作时长、工作任务的分配和完成情况等方面,旨在优化资源分配、提高工作效率和质量。

Tita 工时管理提供了哪些能力?

Tita 工时管理提供了「预估工时管理」以及「实际工时填报」两项管理能力。

  • 预估工时:提前评估工作项可能投入的时间,为人力安排做参考
  • 实际工时:实际开展工作后真实的投入时长,可以用来追踪员工日常把时间都花费什么工作上。

应用场景

工时管理可应用在以下管理场景中:

项目规划与执行:在项目执行过程中,工时管理帮助团队规划每个任务的预计工时,实时监控实际工时,确保项目按时完成,同时优化资源分配。

员工绩效考核:通过记录员工的实际工作时间和工作效率,工时管理为员工的绩效考核提供数据支持,促进公平评估,激励员工提升工作效率。

成本控制与预算:在财务管理中,工时管理帮助准确核算项目人工成本,控制预算超支,为企业的成本控制和财务决策提供依据。

操作说明

预估工时

前提说明:

填写预估工时前提,企业开启了「预估工时」填报字段。如果看不到,需联系管理员处理,由管理员配置使用。

新建任务的时候,在任务新建的详情模式下,可以看到对应预估工时填写入口,直接填写即可。

填写说明:支持小数,单位默认(小时)。

Tita工时管理:人力投入如何追踪

填写后,在任务详情中查看:

Tita工时管理:人力投入如何追踪

实际工时:填报任务实际花费时长

[旗子] 前提说明:

填报实际工时前提,企业开启了「任务工时」高级能力。如果看不到,需联系管理员处理,由管理员开启使用(在企业管理后台-开启高级功能设置)。

在任务详情页中,如果任务处于「未完成」的状态下,员工可以填报实际工时。

整体填写入口说明

在【任务进度,进展,工时】三个位置入口更新任务,都能看到添加工时入口,触发任务更新弹框,在更新任务进展的时候一并填报工时信息

Tita工时管理:人力投入如何追踪

「工时」页签下填报入口

从「工时」页签下填报工时,需要填写完整的工时信息。

填写信息说明:从工时位置填报,需要填写

工时时长(必填)

工时标题(必填):可以快捷选任务标题为工时标题

工时日期:默认当天,可以选择(只能选择一天)

工时备注(选填)

Tita工时管理:人力投入如何追踪

填报后的工时展示

Tita工时管理:人力投入如何追踪

编辑工时

编辑工时,需要进入到「工时」页签下,找到对应工时就能看到编辑入口。

Tita工时管理:人力投入如何追踪

其他快捷填写工时:进度更新与添加进展

说明,从更新进度进展快捷填报的工时,系统将默认做以下处理:

「任务名称」作为「工时标题」

「任务进展」作为「工时备注」

如果进展日期选择了时间段(起止日期),那么「工时日期」会自动取「结束日期」

注意:

系统仅支持有工时录入的进展同步到「工时」信息内

后续进展的编辑,工时的编辑不再关联

从「工时」页签下填报的信息,不会再自动同步到【进展】内,仅允许在工时下查看。

更新进度条:更新弹框更新进展:快捷填工时
Tita工时管理:人力投入如何追踪Tita工时管理:人力投入如何追踪

查看工时

填报工时后,任务详情页中有3个位置将展示与工时相关的信息。

显示位置1:任务属性区,将可见任务实际工时的合计数。

Tita工时管理:人力投入如何追踪

显示位置2:任务进度或进展填写时更新的工时,在任务进展中可以在查看进展的时候一并看到所花费的时长。

注意:通过「工时」页签填报的工时,将不再展示在【进展区域】

Tita工时管理:人力投入如何追踪

显示位置3:在「工时」页签下,可以查看工时的统计数据。一个任务下如果有多人填报工时,可以看到每个人的工时合计数。

Tita工时管理:人力投入如何追踪

常见问题

Q1:为什么看不到填报实际工时的入口?

工时填报属于企业的管理要求,如果企业在 Tita 后台的「开启高级功能」中未开启「任务工时」,则前台不允许员工填报。如果看不到填写入口,请联系企业 Tita 管理员处理。

管理员开启入口:企业管理后台 — 开启高级功能 – 任务设置–打开「任务工时」

Q2:如何关闭任务的「预估工时」?

任务预估工时填写如需关闭,请 Tita 超管(或公司级任务管理员)到以下位置进行关闭:

操作路径:页面右上角–应用配置–任务类型配置–进入到对应任务类型中进行「字段配置」

操作:直接在字段配置界面,删除「预估工时」,点击右上角保存即可

Q3:为什么更新进展的时候填报了工时,编辑的时候看不到工时?

新建进度/进展的时候仅支持快捷填报工时,工时信息将自动创建,创建后进展信息与工时将没有关联关系,编辑进展的时候只允许编辑进展内容,不会同步更新工时。

同理,如果更新工时,也不会同步更新进展。


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