功能简介
工时管理是什么?
工时管理是一种系统化的方法,用于跟踪、计划和管理员工在工作中所消耗的时间。它涵盖了员工的工作时长、工作任务的分配和完成情况等方面,旨在优化资源分配、提高工作效率和质量。
Tita 工时管理提供了哪些能力?
Tita 工时管理提供了「预估工时管理」以及「实际工时填报」两项管理能力。
- 预估工时:提前评估工作项可能投入的时间,为人力安排做参考
- 实际工时:实际开展工作后真实的投入时长,可以用来追踪员工日常把时间都花费什么工作上。
应用场景
工时管理可应用在以下管理场景中:
项目规划与执行:在项目执行过程中,工时管理帮助团队规划每个任务的预计工时,实时监控实际工时,确保项目按时完成,同时优化资源分配。
员工绩效考核:通过记录员工的实际工作时间和工作效率,工时管理为员工的绩效考核提供数据支持,促进公平评估,激励员工提升工作效率。
成本控制与预算:在财务管理中,工时管理帮助准确核算项目人工成本,控制预算超支,为企业的成本控制和财务决策提供依据。
操作说明
预估工时
前提说明:
填写预估工时前提,企业开启了「预估工时」填报字段。如果看不到,需联系管理员处理,由管理员配置使用。
新建任务的时候,在任务新建的详情模式下,可以看到对应预估工时填写入口,直接填写即可。
填写说明:支持小数,单位默认(小时)。
填写后,在任务详情中查看:
实际工时:填报任务实际花费时长
[旗子] 前提说明:
填报实际工时前提,企业开启了「任务工时」高级能力。如果看不到,需联系管理员处理,由管理员开启使用(在企业管理后台-开启高级功能设置)。
在任务详情页中,如果任务处于「未完成」的状态下,员工可以填报实际工时。
整体填写入口说明
在【任务进度,进展,工时】三个位置入口更新任务,都能看到添加工时入口,触发任务更新弹框,在更新任务进展的时候一并填报工时信息
「工时」页签下填报入口
从「工时」页签下填报工时,需要填写完整的工时信息。
填写信息说明:从工时位置填报,需要填写:
工时时长(必填)
工时标题(必填):可以快捷选任务标题为工时标题
工时日期:默认当天,可以选择(只能选择一天)
工时备注(选填)
填报后的工时展示
编辑工时
编辑工时,需要进入到「工时」页签下,找到对应工时就能看到编辑入口。
其他快捷填写工时:进度更新与添加进展
说明,从更新进度进展快捷填报的工时,系统将默认做以下处理:
「任务名称」作为「工时标题」
「任务进展」作为「工时备注」
如果进展日期选择了时间段(起止日期),那么「工时日期」会自动取「结束日期」
注意:
系统仅支持有工时录入的进展同步到「工时」信息内
后续进展的编辑,工时的编辑不再关联
从「工时」页签下填报的信息,不会再自动同步到【进展】内,仅允许在工时下查看。
更新进度条:更新弹框 | 更新进展:快捷填工时 |
查看工时
填报工时后,任务详情页中有3个位置将展示与工时相关的信息。
显示位置1:任务属性区,将可见任务实际工时的合计数。
显示位置2:任务进度或进展填写时更新的工时,在任务进展中可以在查看进展的时候一并看到所花费的时长。
注意:通过「工时」页签填报的工时,将不再展示在【进展区域】
显示位置3:在「工时」页签下,可以查看工时的统计数据。一个任务下如果有多人填报工时,可以看到每个人的工时合计数。
常见问题
Q1:为什么看不到填报实际工时的入口?
工时填报属于企业的管理要求,如果企业在 Tita 后台的「开启高级功能」中未开启「任务工时」,则前台不允许员工填报。如果看不到填写入口,请联系企业 Tita 管理员处理。
管理员开启入口:企业管理后台 — 开启高级功能 – 任务设置–打开「任务工时」
Q2:如何关闭任务的「预估工时」?
任务预估工时填写如需关闭,请 Tita 超管(或公司级任务管理员)到以下位置进行关闭:
操作路径:页面右上角–应用配置–任务类型配置–进入到对应任务类型中进行「字段配置」
操作:直接在字段配置界面,删除「预估工时」,点击右上角保存即可
Q3:为什么更新进展的时候填报了工时,编辑的时候看不到工时?
新建进度/进展的时候仅支持快捷填报工时,工时信息将自动创建,创建后进展信息与工时将没有关联关系,编辑进展的时候只允许编辑进展内容,不会同步更新工时。
同理,如果更新工时,也不会同步更新进展。
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