功能简介
Tita 的任务支持管理具有明确数字衡量的任务,例如销售任务、运营任务、改善型任务,此类型任务通过明确的数字指标来衡量任务的达成,在管理中通常涉及【目标值、完成值】的管理,任务进度通常由具体完成数值来衡量。
应用场景
在数字任务管理中,量化目标对于监控进度、评估成效以及调整策略至关重要。以下是 5 种典型的量化数字任务管理场景:
示例场景:
销售任务:
任务示例:第三季度实现销售额同比增长20%的目标。
运营指标任务:
任务示例:在接下来的两个月内,将网站的用户访问量(UV)提升30%,同时确保页面浏览量(PV)与用户访问量的比例保持在合理范围内(如每用户平均浏览5页)。
性能改善任务:
任务示例:针对用户反馈,优化应用程序的加载速度,目标是在未来一个月内将平均页面加载时间从当前的5秒缩短到2秒以内。
转化率优化任务:
任务示例:针对特定广告活动,提升广告点击至购买转化率至3%。
成本控制任务:
任务示例:为了应对市场变化,公司计划在接下来的半年内将整体运营成本降低10%。
操作说明
新建任务:设定目标值
新建任务的时候,针对量化任务,可以直接录入「目标值」即可,在这里你可以选择数字的衡量单位,支持录入两位小数。
编辑任务:新建或调整目标值
如果新建任务的时候,没有录入目标值,那么在任务详情页中可再设定目标值。
如果已经设定了目标值,需要做调整,那么可以直接点击量化值区域重新进行编辑。
设定目标值:
编辑目标值、更新完成值:
更新任务:更新完成值,%进度自动更新
在任务详情页中,点击量化值区域,即可在打开的小弹窗上更新完成值。更新后,任务进度(%)将自动更新。
注意:
如果任务 A 分解了子任务,且子任务也是同单位的量化值,那么任务 A 的完成值将根据子任务自动更新,不允许再编辑完成值
量化任务的进度(%)由完成值和目标值的对比自动计算,无需录入
%进度=(完成值/目标值)*100%
删除目标值
如果已经设定了目标值,但是想移除不再维护,可以直接点击选中「量化值」下出现的「删除」即可清空目标值。
注意:如果删除前已经存在完成值,那么任务进度已经存在,即使删除了目标值和完成值,进度仍然会保留,后续就可以手动更新任务进度
查看任务:任务列表【定量】识别量化任务
如果是量化任务,那么在列表上将可见标识【定量】,快速识别哪些任务属于量化任务。
管理员常见操作
开启量化任务
如果需要开启或关闭量化任务管理,需要到任务类型字段配置中进行调整。
操作人:超管、老板、任务管理员(管理全部范围)
操作入口:应用配置–任务类型设置–字段配置
进入到任务类型配置中,将【已有字段】下系统字段的【目标值】开启或关闭即可。
量化单位管理
目前,系统默认的任务量化单位是【元、个、%】,如需要增加量化值单位,可以由超管进入到企业管理后台添加。
操作人:超管、后台管理员
操作入口:企业管理后台–开启高级功能–系统设置
常见问题
Q1:为什么量化任务的进度点击不能编辑?
量化任务的进度,由系统根据完成值和目标值的对比自动计算,无需手动更新。
Q2:为什么量化任务的完成值点击不能编辑?
如果量化任务 A 拆解了子任务,且子任务也是同单位的量化值,那么任务 A 的完成值将根据子任务自动更新,任务 A 不允许再编辑完成值。
Q3:量化任务的单位不是系统给的默认选项,如何新增?
超管可以进入到管理后台,在开启高级功能下配置企业的量化单位。
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