团队要开展一个为期一个月的项目,首先项目 master 通过飞书账号登录 Tita 项目管理创建一个时间周期为一个月的项目,并根据项目属性将其划分阶段创建对应的里程碑。
为了方便项目进行过程中的及时沟通项目 master 在飞书上创建一个项目相关的群聊。在此群聊中项目master 可以将完成每一个里程碑制定的目标所需要执行的具体任务通过指令派发给项目下成员,项目成员接受任务后可通过任务消息卡片中入口登录 Tita 项目管理,将任务关联到自己需要参与的里程碑下并设置详细的任务基本信息 ,在任务执行过程中可直接在任务卡片上做时间节点和任务状态的变更。
当项目下存在任务只需要部分成员参与时,任务负责人可以通过任务消息卡片创建新的任务相关群聊,将需要参与任务的成员单独拉在一起对任务进行沟通协作,并通过指令按时将任务进展反馈在群聊中让所有成员了解任务当前进度进展。
当项目 master 在 Tita 项目管理中对项目的信息进行更改时,Tita 项目管理 通过飞书及时通知到每一个项目成员,让工作变化能被及时知晓,让项目成员可以根据项目自身信息的变更而评估对自己所承担工作的影响,及时进行调整并反馈给项目 master,避免因信息不对称对项目进度产生影响。
在整个项目进行过程中,项目 master 可以通过 Tita 项目管理查看各个成员承担的任务的进度进展来进行项目执行情况的追踪把控,当有成员任务暴露问题时再与之进行针对问题的商议讨论,减少无用的追问交流,降低沟通成本。
通过 Tita 项目管理项目管理的风险预警项目 master 还能及时发现项目的进度与规划已不相符,迅速找出出现问题的环节制定解决方案保障项目的时间周期和质量。
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