日常工作管理的7个关键

没有寄托,任何改善都是不完整的!除非您开始日常工作管理会议,否则实施项目,改善当前状况,进行审核以监视改进和更改的措施都是无效的。

什么是日常工作管理?

日常工作管理会议的概念基本上是定期地接触到各个级别的每个人,因此有一个结构化的审查机制,可以促进与细节和沟通有关的正式讨论。

日常管理是一种提供管理部门,职能和流程的功能的系统,其中流程由流程所有者定义,标准化,控制和改进。

重要的方面是管理应该每天进行。这样可以确保每天严格完成日常工作和日常目标。日常管理中内置了完善的控制系统,通常不允许对日常计划,活动和结果进行任何疏忽。

我们知道,业务现在是如此复杂和困难,在如此难以预测,竞争和充满危险的环境中,企业的生存是如此危险,以至于能否继续存在取决于每天动用每盎司情报。

日常管理的7个关键:

1.组织中每个人从上到下的日常计划和执行每日计划。

2.根据时间轴上确定的顺序,在一天中执行的任务和活动集。

3.每日计划应源自组织的愿景和使命以及长期/年度目标和部门目标。这些被翻译成部门的关键绩效领域(KPA)或关键成果领域(KRA)以及职务/职位描述。反过来,每个KPA / KRA均以该领域中可衡量的目标表示。

4.由于组织的年度计划受外部客户需求的驱动,因此最终每个部门的计划也将重点放在满足客户需求上。

5.每个部门的每日可交付成果必须满足其下一个内部客户部门的日常要求。因此,每个部门和部门中每个人的日常计划应满足此条件。

6.这样得出的一天计划就成为执行日常任务和活动的基础。因此,必须根据每日计划执行这样决定的每个活动。

7.为此,必须进行持续改进,以确保在现有资源范围内并以高生产率实现更高的性能。

日常工作管理会议从形成层次开始,而这一层次是在我们的一位客户(一家著名的模块化厨房制造商)中发起的。这些会议安排在固定的时间和固定的位置,并由固定的成员参加会议。每一层的议程都是固定的,每一层都必须遵守预先确定的议程。

日常工作管理的目的是使每个人都在一个公共平台上,负责和掌控各个方面,例如,提高生产,生产率,材料可用性等,而最重要的是增加沟通。

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