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工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?
不知道大家工作中是否有这样的情况: 1.工作过程中工作任务经常被打断,打乱正常的工作节奏; 2.因为不方便统一记录工作及工作要求,经常忘记给领导反馈工作进展; 3.因为工作繁多,经常会出现工作遗漏遗忘的现象。 …… 如果你的工作计划出现了这样的问题,就是在提醒你,你需要马上整理一下你乱糟糟的工作了,不然会极大的影响你的工作效率和结果。 不用担心,小T帮你来支招~ 工作节奏经常被打乱怎么办? 经常忘记给领导反馈工作进展怎么办? 经常会出现工作遗漏遗忘的现象 你还在苦恼吗?赶…
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流程化 OKR 介绍:OKR 的务实实施
目标和关键结果(OKRs)框架是一种目标设定方法,可以帮助团队获得一种共同的语言来关注和管理规模上的一致性。 有很多很好的文献解释了OKRs的核心原则,以及这个框架与现有的实践有什么不同。但是,在实施方面,团队仍旧是由他们自己决定的。因此,许多人仍在努力获得一个有效的工作流程,为团队服务,而不是感觉像一个额外的报告苦差事。 这就是为什么我们决定创建一个规范的实施指南,以现代和实用的方法来处理OKRs。我们的目标是给你一套容易采用的简单规则(最后有一个检查表),以及一份尽可能贴近你日常运作的参考文…
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工作计划
【计划/任务适用场景】 当您需要对个人及下属的工作进行安排、追踪和管控时,就可以运用到计划/任务管理。 【tita计划/任务管理价值】 创建/分解任务 设置任务优先级 添加任务进展/沟通 督办(隔级)下属的工作 评分、打赏下属任务 任务进度风险管控(高级版专享) 审批管控下属计划变动(高级版专享) 添加任务工时(高级版专享) 代发/共享任务(高级版专享) 1.快速创建/分解自己及下属的工作计划/任务 在需要安排工作的周期计划表下,添加任务名称并且修改负责人,就可以快速实现给ta人安排任务,支持对…
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工作清单,为你杜绝无能之错
首先探讨一个问题,什么是“无能之错”? 每个人在工作中都会犯错,但是性质却不一样。职场菜鸟不懂得业务逻辑会犯错,市场变化莫测熟手也会因为未知的变化而失误,这些尚属于能够被容忍的犯错范围,可以称之为“无知之错”。然而有写工作中的错误,确实因为忽略了某个细节,忘记了某一个曾经学习过的知识技巧或者缺乏一次有效的沟通而导致的,这些就属于“无能之错”。 什么是工作清单? 最常见的工作清单就是菜谱了,一道菜该如何制作,流程与材料多少在菜谱中都会被一一列出来。厨师按照菜谱步骤和要求进行烹饪,能够在最大程度上保…
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填平执行力那些坑只需四步:PDCA
执行力是个坑,我们都在里边扑腾。对执行力的研究很多,鸡汤更多。但多半跟”把信送给加西亚”,”给老板买花瓶”的故事一样不接地气。我不是罗文中尉,我们大部分人都不是。作为一个普通人,我今天送给大家一味适合咱老百姓的好药——不管什么事情,照着这套流程走,咱普通人也能做得很好。当然,这里边有个小问题:你能不能真正照着走,这本身就是一个执行力的坑。 但相信我,只要是正常人,你可以的! 执行力就是做事的能力。如果我们每个人能把每件事都做好,执行力当然就好。按照…
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日常工作管理的7个关键
没有寄托,任何改善都是不完整的!除非您开始日常工作管理会议,否则实施项目,改善当前状况,进行审核以监视改进和更改的措施都是无效的。 什么是日常工作管理? 日常工作管理会议的概念基本上是定期地接触到各个级别的每个人,因此有一个结构化的审查机制,可以促进与细节和沟通有关的正式讨论。 日常管理是一种提供管理部门,职能和流程的功能的系统,其中流程由流程所有者定义,标准化,控制和改进。 重要的方面是管理应该每天进行。这样可以确保每天严格完成日常工作和日常目标。日常管理中内置了完善的控制系统,通常不允许对日…
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PPP工作法:精英人士都在用的思维方式!
计划管理(来源:tita.com) 联网公司有一套应用的比较广泛的方法,叫PPP工作法。什么是PPP呢,源于三个英文单词,Progress(进度),Problem(问题),Plan(计划)。这个方法用起来也简单,可以通过提问的方式,来理清你的思路。过去这段时间,你做了什么?过程中,你遇到了什么问题?这么问题打算怎么去解决? 耐克的CEO,马克帕克曾经说过:赢的比赛的不是跑得最快的人,也不是跑的最久的人,而是那些能够准确预估自己跑完全程,用多少时间,清楚自己能力的人。 这句话说的真好,回到…
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目标管理与计划管理有什么关系?
计划管理表现在管理方式上是目标管理,目标管理是由彼得·德鲁克提出来的最重要思想,组织管理的核心,就是目标牵引的能力。目标是成就的标准、成功的尺度、行为的诱因。彼得·德鲁克1958年就明确指出,管理成效取决于目标设置和目标协调。通过目标设置激发出动机:既为共同事业而奋斗又为个人需要而努力。目标必须具体、明确、适当,且要事先制定。每一个人的需要可以通过个人目标的实现而得到满足。更重要的是,积极性的调动是重视目标和追求目标的过程,组织的领导人要使各级人员都能看到并达到个人的目标,这是调动积极性的关键。…
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在计划中,目标重要还是行动重要?
计划有一些根本的特性需要大家了解,对于这些特性如果不了解就会导致管理上的混乱。在计划中,最重要的特性是两个: 目标是对未来的预测。计划的起点是目标,同样,目标也是计划的重点。因此目标对于计划而言是非常重要的。很多时候,人们总是希望目标合理,但是目标一定是不合理的,因为目标是对未来的预测,预测无法合理。为什么目标要基于对未来的预测呢?因为目标是解决未来问题的,而不是现在的问题。设定目标的时候,并不是看企业自身具有什么资源,具有什么能力,这些企业是要考量,但是更重要的是要判断发展的趋势以及所面对的竞…
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要想工作做得好,计划和日报少不了
不知道你工作中会不会经常遇到这样的场景: 1.工作大大小小,经常出现遗漏遗忘的现象; 2.不能统一规划日、周、月、年计划并共享给领导查看; 3.每日日报总结过程中,可能会出现遗漏遗忘的情况; 4.领导不能方便的对我每日总结进行评论反馈; …… 如何解决工作过程中这些场景问题呢?别担心,小T为您来支招。 如何避免工作遗漏遗忘的现象? 大家在工作过程中可能经常会有临时工作安排,而这些临时工作有的既重要又紧急,有的既不重要又不紧急,所以我们会根据当时的工作情况来觉得这些工作如何…
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你真的懂计划管理吗?
计划是管理中最基础的职能,但也是大家最容易忽略其管理价值的一个职能。对于很多管理者而言,计划只是一个纸面的文本,是年初上交的提案、年底总结的参照,而在管理过程中用计划管理职能工作的人并不多。 但是从我个人的角度来看,计划管理是我极其偏爱的管理职能。我偏爱计划管理的理由有三: 第一,计划管理是两种管理模式之一。因为无论我们学了多少管理的知识,也不管从分工上来说,管理可以细分到何种程度—战略、文化、组织、领导、控制等,但是从实际运用管理知识的角度看,管理只有两种基本的模式,一个是绩效管理,一个是计划…
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精益生产的关键–计划,执行,检查,采取行动
精益生产的关键–计划,执行,检查,采取行动 Tita科技 2020-02-24 00:59 计划-执行-检查-执行(PDCA)是精益生产或任何形式的改进过程中的关键要素之一。我认为,这是进行任何更改的最基本框架。所有其他精益工具仅位于 PDCA 之上。 以我的经验,西方世界中大多数精益项目之所以失败,并不是因为它们没有一些详细的工具,而是因为PDCA被忽略了。当然,(几乎)每个人都知道PDCA是什么,但是了解理论和正确执行它之间存在巨大差异。在这篇文章中,我将更详细地解释PDCA应该如何工作。…
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不仅是PDCA-与从目标实现到验证的业务管理相关的四个术语
PDCA(来源:tita.com) 从计划到执行和反思的许多任务,以及与市场营销和销售有关的业务管理流程都是重要的。术语“ PDCA”用于描述过程。因为它是业务流程中的一个典型词,所以很多人都听过它,但是您是否知道除PDCA之外实际上还有其他与业务流程相关的术语?这次,我将介绍与业务管理和改进流程(包括PDCA)有关的术语。 1. PDCA:计划,执行,检查,执行 首先,典型术语“ PDCA”。PDCA是一个术语,描述了如何通过按计划(计划)→做(执行)→检查(评估)→行动(改进)的顺序重复流程…
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一流领导如何“培养部下”
关于部下的工作 通往卓越领导者之路 ×三流领导不打算了解 ×二流领导想比部下做得更好 √一流领导认为预先把握整体情况即可 做部下的后盾 现代的工作向着复杂化、多样化发展。交易商品种类繁多,每个客户要求的样式也各有不同,上司要想了解部下的全部工作内容并不简单。 从某种程度上来说,上司没法看到部下工作的所有细节,即便如此,上司也要学会把握全局,如果做不到这点,就会出现问题。 就算领导有丰富的工作经验,乍一来到专精研究某项知识的部门,专业知识也比不上部下,这是理所应当的。这种情况下,有些领导会想与其从…
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PDCA循环法让你告别拖延症!
成功者区别于一般人的一个重要标志,就是他们善于对自己的工作进行科学化管理,从而能够取得卓越的业绩、高质量的成果;而一般人无法运用科学的方法对自己的工作质量进行控制,从而导致结果平平。 如果要摆脱掉懒惰和拖延的病症,保证自己的工作高质高效地完成,保证自己的工作得到预期的结果,我们有必要在工作中利用PDCA循环。 PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。PDCA中的四个英文字母,分别代表计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、修正再执…
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成功人士是如何进行时间管理的?
成功学专家的研究结果表明,制订计划将极大地提高目标实现的成功概率:制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍;在成功实现目标的人群中,事先制订计划者高达78%;事先没有制订计划的人仅为22%。 除了制订计划外,坚持计划也是最终成功的一个关键要素。根据调查结果显示,那些坚持计划的人,比那些中途改变计划的人成功概率高出许多,具体来说,前者的成功概率是后者的成功概率的5倍多;坚持计划的人实现目标的成功概率为84%;中途改变计划的人实现目标的成功概率仅为16%。 一般来说,做事无计划可能有多种…