Tita科技 2020-01-11 01:36
又到了制定新年计划的时候了，动笔之前，不如先做一个游戏，看看下面两种情况下你会如何选择。
情景一：有个同事三天后离职，你平时和他关系不错。你是否愿意在他走的那天中午送他去车站，以尽是同事之宜？
情景二：到了那天中午，你正在床上睡午觉，事先定好的闹铃已经把你吵醒，你是否愿意，挣扎着从温暖的被窝里爬起来，在凛冽的寒风中为你的同事送行？
无法完成的计划
如果在场景一中，你决定为同事送行，但是在场景二中，你却没能实现自己的诺言，那么也不用感到惭愧，因为大部分人都会和你做出相同的选择。说实话，这件事前段时间刚刚发生在我身上。
在场景一中，当时我的想法是，既然和他关系一直不错，那么他要离职了，送他去车站，也算是见他最后一面，当然是应该的。
但是，在场景二中，我的想法则是，被窝好温暖啊，外面好寒冷啊，算了，还是在梦中向他道歉吧。
其实，这样的事情在生活中其实很常见，比如，可能很多人现在正在做的：制定新年计划。有这样一个段子：制定新年计划最简单的方法，就是把去年的计划拿出来，再抄一遍。
每到年底，我们都会列出很多自己应该做的事情，作为新年计划。然而，一年之后，却发现由于各种原因，很多计划都没能实施。
why思维和what思维
为什么思考的明明是同一件事，思考的方向却完全不一样呢？
相信你已经发现了，关键的因素是时间。是的，我们的思考模式，会随着时间发生变化。当一件事还很遥远时，我们思考的是why ，也就是为什么要做这件事，做这件事的意义是什么。
而随着时间的推进，当我们开始做这件事的时候，我们思考的是what，具体应该如何做这件事，这件事是否有可行性。
这样做计划
PDCA循环是指质量管理的四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、处理（act）。它可以被应用到很多领域，不止帮助你管理项目，甚至管理人生——让你能紧盯目标，不断努力执行的同时，不断检查，处理修正，直达成功。具体看看怎样做，才能不“断环”！
PDCA(来源：tita.com)
好的工作计划是分解，不是罗列
例如，我们做个年度客户答谢会，目的是维系客户关系，并让新客户加深对公司的良好认知。
这需要做计划吗？
当然，毕竟三百人的答谢会，尤其涉及到客户感知，一定要当作项目来做。
产生“断环”的负责人做计划，主要包含这样的内容：
1. 预算确定；
2. 场地确定；
3. 制作邀请函；
4. 物料准备（易拉宝、横幅等）
5. 礼品准备；
6. 确定主持人及参会领导；
7. 发送邀请函；
8. 现场实施；
9. 抽奖颁发礼品；
10.答谢晚宴
这样的计划模块，看似很有道理，但实际上就是一个流程的大致罗列。
制作计划的人心里面想的可不是这样，他觉得还有很多事自己知道就好，写不进来，这个给领导看看就好。
也许他很有经验，能够完美地举办这次答谢会，但他的思维方式很难进步，也很难发现自己的改善点，从此原地踏步，而且更讨厌制作计划。
这样的人，在上级看来，有经验，但没有发展空间了！
我们把事情做好的很重要一个手段叫做分解，不断地把笼统的事物分解到可控制、可管理的单元为止，形成一个结构，清楚地看到如何完成一项工作，并尽可能保障工作的完成。
例如，针对礼品准备这个工作，我们至少要思考好几项：
A．客户的层次，是一致的，还是参差不齐？
B．平均每个客户预算多少？
C．有没有特别的礼物需要准备？
D．这个礼品需要达到什么目的？宣传我们的新产品，还是只需要强化公司品牌？让客户随时能用，还是放置起来？
E．礼品给到客户的价值感知怎么样？能不能成本200元的礼品产生1000元的价值感知？
… …
计划表（来源:tita.com）
其实，针对这些问题的思考，恰恰是计划中应该存在的内容，这就让计划开始指导实际的行动，并且在进行Check的时候，才有迹可循，而不是靠想象，最终不断完善，每年都做同类的工作，但却能越做越好！
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