众所周知项目周期分为四个环节：项目启动，战略制定，项目执行与项目总结。
项目启动是指明方向的一环，确定好项目需求才能少走弯路。
战略制定是至关重要的，什么人做什么事情，用什么样的方式来执行，哪里投入什么样的资源等等问题都在这里需要得到规划，战略制定的好执行就能避免很多意外情况。尤其是当战略规划包含风险管理的时候，项目的如期完成就能够得到更大的保障。
基于项目战略的执行看似就是按部就班，但是执行过程中如何确保实际进度能与规划一致，如何能及时发现风险点是一个非常关键的地方。追踪控制好了进度才能取得项目真正的成功。
项目总结是每次项目完成后必须要做的事情。回顾过去才能让未来走的更好，让成功地经验帮助自己再创佳绩，避开失败的原因减少项目的损失，总结做得好能快速提高整个团队的效率。
在整个过程中，最难以控制的便是执行环节了。计划可以做的很完美，但是实际执行的时候取得的效果与期望中的成果或多或少会存在一些差距。项目执行有阶段周期，需要按周期进行管理。多部门协作的项目还需要能集中关注属于自己部门的工作。作为项目经理也需要带领大家一起复盘上周的项目下工作以及本周需要做的事情。周期管理+分类管理让一个项目想要理清楚所有的工作变得非常困难，项目管理者往往都需要花费很大的经历去统计做图标来达到以上需求。
有需求就会有解决方式，当项目管理越来越繁琐时，项目管理工具就会越来越被需要。通常能够满足我们需求的项目管理工具应该拥有这样的几个功能。
- 里程碑。多数项目都是需要进行阶段性管理的，里程碑便是达成阶段性管理的最佳选择。将项目下的工作划分成不同的阶段，在一段时间集中精力去完成一个阶段的事情，并且对下一阶段需要进行的事情做好准备工作。
- 看板。实用的看板应该是支持大家去自定义的，因为没有一个系统能够涵盖到所有企业分类的场景。根据项目实际需求自定义看板，将属于一个分类下的工作放在一个看板下集中关注追踪，得逞对项目下工作进行分类管理的目的。
- 工作计划。无论是里程碑还是看板都是阶段或者类别的划分，来填充这些模块的就应该是工作计划。工作计划可以将需要做的事情列成一个个具体的任务，通过追踪任务的工时进展来了解项目的当前情况与取得的成果，帮助项目管理员真正的掌握项目的真实情况。
- 周报。虽然项目总结是项目结束才需要做的事情，可是项目中的周报总结却能让总结的效果在当前项目中就能生效。总结也能帮助每一位成员每周反思项目进行中的各种事物，发现问题解决问题沉淀经验做的更好。
当你的项目越来越大，层级关系越来越复杂的时候，管理项目就会越来越困难。但一个合适的工具能够辅助你更好的完成项目管理，降低整个过程的难度和繁琐程度。项目管理自然很难，好的工具却可以让其变得简单。
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