直接上实例:
某团队使用 OKR 时,曾经花了一周的时间制定OKR,将团队和个人的目标分别制定完毕后,将OKR 内容逐一提交到tita线上留存。过了一周时间,却也没看到有人再打开过目标,更没看到有人做过任何更新。原以为团队成员工作太忙,在追踪 OKR 这件事情上没怎么投入时但是,半个月过后、一个月过后、两个月过后,只看到有少数人在做更新。
直到一个季度结束后,进入 OKR 评审阶段,才发现有些同事先前制定的 OKR 中有些 KR 竟然得了 0 分!
问题:
1、低分前端同事就提出:“我当初在制定个人目标时,信心满满地写下了 3 个目标,但发现自己这个季度,工作压力太大,其中有 2 个目标完全没实现,所以评分非常不理想。”。
2、还有后端工程师也说道:“我的个人目标是向前端对齐的,因为我是对他的工作提供支持,但我发现他的目标不知何时竟然修改了,但我的目标是始终没变的,评分时显得非常尴 尬。他人修改目标后,是否应该及时通知我呢?”
3、最后销售说到:“我们所有的目标都是根据营运部门为前提,技术的目标做支持,可是他们都没有完成,我们也没有办法推进”
以下是团队老大给团队提出的具体方案:
1. 建议我们做到“每天更新、每周回顾、每月优化、每季复盘”。具体来说就是,每天更 新自己的 OKR 完成进度,每周对自己的 OKR 做一次回顾,每月对自己的 OKR 做一次 优化,每季对团队和个人的 OKR 分别做一次复盘,逐渐养成习惯。
2. 建议在周会上每个人向团队同步一次自己的 OKR 执行进度,让彼此之间能看到各自的 OKR 在往前进行,每个人充分享受成长和贡献所带来的快乐。
3. 建议每月我们开一次 OKR 交流会,在会上允许对自己的 OKR 内容进行更新,若其他人 的 OKR 可能受影响时,我们就在这次会上进行探讨。
至此,大家的想法达成一致。接下来,我们在下个季度中一直严格按照以 上方案来执行,最终,我在文档库中看到了大家对 OKR 的更新频率,确实得到了提升。
经过几次 OKR 复盘会,关于 OKR 刷新和同步的问题已不明显,也没再看到有评分极低的情况。不论如何,我们每个星期都要复盘一次,经过几个星期后,大家遇到的问题越来越少,对 OKR 工作法的理解,也越来越深。
如何推动团队高效执行 OKR ,
通过在团队中执行 OKR 一段时间后,对于团队与个人 OKR 而言,我们也都沉淀出自己的 一些心得,将其整理并归纳为了以下三点:
1. OKR 需要设一个固定的执行周期,我们可以将此周期定为 3 个月。
2. 将 OKR 制定完毕后,必须定期对它的内容、进度、信心指数进行更新和同步,这样才能 最大化避免 OKR 更新不及时,从而导致信息不对称的风险。
3. 只有将 OKR 与自己的日常工作任务关联起来,并通过任务去驱动 OKR 完成,才能提高执行效率,达到高效。 TITA推出的OKRs-E,能完美解决这个痛点问题。
总结
我们要表达的核心观点是,OKR 制定容易,执行难,踩坑在所难免,需要及时复盘。 OKR 缺乏内容刷新或信息同步,将带来落地及执行中难以想象的问题。执行 OKR 一定要和日常工作相结合,否则容易被忽略,甚至放弃使用。
除此以外,我们应该在执行 OKR 过程中不断锻炼自己的领导力。以下三点总结与你分享:
1. 执行力有多强取决于领导力有多强,而领导力需要在立即作出决策时发挥作用。
2. 无论使用多么先进的工作法,缺乏有效的过程跟踪,就是在给自己挖坑。
3. 在团队中引入新的工具,一定要和原有工作流相结合,新工具才能顺利落地。
(OKR 执行虽难,但是掌握并领会了它的精髓,就一定会给你带来意想不到的收获。)
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