从做项目到项目管理你需要什么

做项目是一个企业发展必须要做的事情,源于满足企业的某种发展需求或解决发展过程中出现的某种问题,因此项目这个词很早之前就已经存在,然而项目管理却是之后才被提出的概念,因为人们渐渐发现如果遵循某种规则去展开一个项目会用更低的投入换的更高的成本。

早期的项目,一旦有了项目需求,那么团队就会立即开展行动,在过程中遇到问题再停下来解决,很多时候会因为一些无法解决的问题而导致返工。这种模式下团队所用到的工具大多是一张项目进度统计表加一个聊天软件。

从做项目到项目管理你需要什么
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那么#项目管理#的概念有什么不同呢?

  • 规范的项目流程

首先拿到项目需求后规范的项目管理流程并不会直接开展项目,要先对改需求进行分析,正确的定义改需求要实现的结果。

然后还要做项目战略规划,即明确要做什么事情,要如何做,谁来做,用多少资源来完成等问题。

接着才是项目的执行,但与之前不同的是这里的执行是按照项目战略的执行方案来进行,并且因为有执行方案的存在项目进度的控制和项目风险的预警都成为了可能的存在,很大程度上保障了项目取得预期的成功。

最后是项目的结束,之前结束一个项目交付项目结果即可,然而项目管理强项目结束后要进行复盘,只有总结好的经验改正错误的执行方式,沉淀丰富的项目经验才能让之后的项目越来越得心应手。

  • 便捷的管理工具
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不同于项目进度表,项目管理需要一款功能强大的管理工具来辅助项目战略的执行,项目监督的控制和项目风险的预警。给项目拆分阶段性的时间节点需要里程碑功能,具体的执行方案需要工作计划支撑,项目进度的控制需要工作计划的追踪反馈制度来实现,项目信息的变更则要依靠一个便捷的通知体系。当然项目进行过程中的即时沟通与资料共享也是必不可少的,需要好的协同办公软件来辅助。

规范的流程是一个好的项目管理必须的存在,便捷的工具虽然不是必要条件,但有了他们的辅助可以很大程度上的降低制定项目战略的难度,多样化追踪项目进度的方式以及减少协作过程中的沟通成本。小编在这里推荐飞书平台的Tita应用,将便捷沟通和项目战略制定执行融为一体,是协助项目管理员做好项目管理的不二之选。

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如果你还在延续着旧的项目模式来进行项目,那么赶快改变自己的思维方式使用规范化的项目管理吧,让降低成本提高收益不再是不切实际的存在。

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