项目范围管理是指确保准确定义和映射项目范围的一组过程。范围管理技术使项目经理和主管可以分配成功完成项目所需的正确工作量-主要与控制项目范围的内容有关,而与项目范围无关。

什么是项目范围?

范围是指项目的详细交付成果或功能集。这些可交付成果是根据项目要求得出的

以下是项目范围管理的三个过程:

规划

计划过程是试图捕获和定义需要完成的工作的时候。 

控制性

控制和监视过程集中于记录跟踪,范围爬升,跟踪以及不批准/批准项目更改。

闭幕

在最后的过程中,结案包括对项目可交付成果的审核以及对原始计划的结果评估。

项目的范围是明确识别成功完成或交付项目所需的工作。项目经理的职责之一是确保仅执行所需的工作(范围),并且确保每个交付成果都能在指定的时间内并在预算范围内完成。

项目范围管理涉及的步骤

作为项目经理,无论选择哪种方法,都需要定义项目范围。这是捕获,定义和监视范围的系统过程的一个示例。

  • 定义项目需求,确定项目需求是建立项目时间表,分配项目资源和设定项目目标的第一步。仅通过这些已定义的步骤,您就可以了解需要完成的工作,即需要定义项目的范围。一旦完成,就可以为团队成员分配任务,并提供在给定的时间和预算内交付项目的指导。
  • 了解项目目标要定义项目范围,重要的是首先确定项目目标,其中可能包括新产品,在组织内创建新服务或开发新软件。有几个目标可能对一个项目至关重要。项目经理确保团队根据指定的功能部件交付结果。
  • 定义项目范围产品或服务的创建所涉及的资源和工作实质上是定义项目范围的因素。该范围通常概述了达到满意结果所要实现的目标。

定义项目范围的步骤

1.项目目标 2.目标 3.子阶段 4.任务 5.资源资源 6.预算 7.时间表

为什么项目经理需要范围管理?

有效的范围管理需要明确的沟通,以确保利益相关者和团队成员都了解项目范围,同时就如何实现项目目标达成协议。

范围管理有助于避免项目因膨胀范围和不合要求的清单而可能面临的挑战。项目范围明确列出了项目中包含或不包含的内容,并控制了在执行项目时添加或删除的内容。范围管理建立控制机制,以解决可能导致项目生命周期发生变化的因素。

如果不定义项目范围,则无法估算项目的成本和时间。有时,由于缺乏沟通,范围可能需要更改。它直接影响成本并扰乱项目进度,造成损失。

范围管理并不难实现;但是,这确实需要努力,时间和耐心。这是值得的投资,因为适当的“范围管理”将帮助您指定明确的范围,并以最小的超支交付项目。

如果您正在为项目管理而发愁,请考虑从软件上找到突破口。虽然软件不可能直接告诉你下一步该干什么,但是你可以从数据中分析出现有的项目中的错误,从而推断出下一步应该做什么。

什么是项目范围管理及其重要性
项目管理(tita.com)

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