最新PMO项目管理OKR案例库
项目管理办公室是企业设立的一个职能机构名称,也有的称作项目管理部、项目办公室或项目管理中心等,英文为: Project Management Office ,缩写简称:PMO。

PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门,是提高组织管理成熟度的核心部门,它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系,并结合企业自身的业务和行业特点,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行。

这个部门的成功对于确保公司管理的所有项目的成功至关重要。然而,如果不注重制定标准、执行和跟踪标准,项目也可能脱离轨道。虽然项目可能会完成,但它们可能不符合企业的期望,迟到,或者项目需要的资源是企业根本无法负担的。

项目管理办公室如何确保他们达到对组织的成功至关重要的目标?

OKR,即目标和关键结果,是一个强大的目标设定工具,各种规模和行业的公司都使用它来帮助设定优先事项,调整目标,并实现组织的成功。一个项目管理团队无疑可以使用这个框架,将他们的努力集中在对企业的成功和发展真正重要的事情上,并帮助确保所有的要求都能得到集中和统一。

在这篇文章中,我们给你提供了10个很好的OKR案例,对你的项目管理团队很有帮助。

我们创建这些目标案例的目的是为了启发您,以帮助您为人员团队创建最佳的OKR。

要学会撰写OKR可以阅读:

  1. 如何高效写好一个 OKR ?
  2. 如何用“结果”设置正确的KR?

Tita 推出了一系列实用且全面的 OKR案例库,可以帮助您设置OKR 以及为您自己的公司、部门和团队设置 OKR。我们将涵盖从公司目标到人力资源,市场营销,销售,产品,工程,客户成功等所有方面,我们今天聚焦在绩效管理领域,更多OKR案例,可以访问OKR知识社区的千套OKR案例库。

#1:及时性

确保你的组织中的所有项目都能有效地按时完成–如果不是这样,跟踪哪里偏离目标是很重要的,这样你就能始终有一个估计的完成日期,并了解周围的问题。

目标:提高项目的及时性,以确保项目可以顺利完成
关键结果KR:

  • 将按时完成的项目里程碑的百分比从95%提高到100%
  • 将项目中计划工时与实际工时的差异从10%减少到5%
  • 将每个项目错过里程碑的数量从3个减少到0个

#2:提高项目完成率

目标:提高项目完成率,以达成公司年度目标
关键结果KR:

  • 将成功完成的项目在所有项目中的比例从80%提高到85%
  • 将符合商业案例的项目交付率从75%提高到85%
  • 将每个报告期保持相同状态的项目比例从25%降至10%

#3:提高PMO的效率

目标:提高PMO的效率,提升PMO资源利用率
关键结果KR:

  • 将创建项目章程的准备时间从1个月优化到2周
  • 将有资源冲突的项目比例从25%降至5%
  • 将资源分配的平均时数从7小时增加到8小时

#4:提高项目的财务效益

预算:项目预算是在规定时间内完成一个项目所需的预计总成本,它被用来估计项目每个阶段的成本是多少。

目标:提高项目的财务效益,为公司创造最大化收益
主要结果KR:

  • 通过提高生产力,使该项目实现的效益比预测的效益增加10%
  • 将项目计划值(已安排工作的预算成本)与项目预算保持一致,为1
  • 将资源分配的平均时数从7小时增加到8小时

#5:优化PMO的财务数据

目标:将在商定预算内完成的项目百分比从90%提高到100%
关键结果KR:

  • 将在商定的预算内完成的项目百分比从90%提高到100%
  • 将项目估计成本与实际成本的比率保持在0.9和1.1之间
  • 将项目的平均预算差异从18%降至9%

#6:提高资源利用率

资源利用率:资源利用率衡量团队成员在项目工作中的时间使用情况,它意味着与花费在非计费任务上的时间相比,人们在计费活动上的时间有多少。这个OKR在同时处理多个项目时特别重要。

目标:提高资源利用率,最大化提升PMO效率
关键结果KR:

  • 将每个资源的计费项目小时的百分比从70%提高到80%
  • 将同时被分配到几个项目的员工比例从10%降低到2%
  • 将资源利用率保持在90%至95%之间

#7:改善资源管理

目标:改善资源管理,提升PMO项目收益
关键结果KR:

  • 将本季度资源完成的培训课程数量从1个增加到2个
  • 将每个资源的收入从100美元/小时提高到120美元/小时
  • 将同时被分配到几个项目的员工比例从10%降低到2%

#8:提高利益相关者的满意度

利益相关者的满意度,它是对利益相关者对一个计划、项目或倡议的看法的衡量,它是通过要求利益相关者对其满意度进行数字评分来衡量的。

目标:提高利益相关者的满意度
主要结果KR:

  • 将客户满意度调查的频率从每季度一次提高到每冲刺一次
  • 将净促销员得分(NPS)从6.5提高到8.0
  • 第二季度-2021年增量-图标 NPS得分
  • 将员工满意度得分从8.5提高到9.5

#9: 加快程序的上线时间,使其得以实施

更快的上线时间,上市时间(TTM)是指从构思产品或功能到提供给客户所需的时间长度,上线时间如此重要的原因是,上线时间过晚会侵蚀你的产品所能进入的可寻址市场。

目标:加快项目实施的上市时间
关键结果KR:

  • 将项目构思和项目启动之间的时间从90天减少到30天
  • 将范围(新项目规模/原项目规模)保持在10%以内
  • 将每个版本的变更请求数量控制在0至2个以内

项目结束:任何成功的项目经理的关键方面是分析从一个已完成的项目中获得的经验教训。项目结束分析为所有未来的项目提供了有洞察力的改进,因此决不能错过。

#10:改进PMO的衡量标准

目标:改进PMO的衡量标准,以提升PMO的数据结果能力
关键结果KR:

  • 将原因代码分析的频率从6个月提高到3个月,以便向高级管理层传达有关项目延迟的指标
  • 将项目时间指标从80%提高到90%,以便将最大的时间分配给资本时间和支出时间
  • 衡量PM项目绩效指标,以确保项目在其预算工作的90%范围内交付

最新PMO项目管理OKR案例库

结语

这十个项目管理OKR的例子可以作为一个起点,为你的组织设定成功的指标。让车轮转动起来,阅读OKR的例子可以帮助你直观地了解OKR的结构,以及集思广益,你的最高目标应该是什么?它可以帮助你从多个角度考虑,找到最佳的OKRs来衡量PMO的表现。更多OKR案例,可以访问OKR知识社区的千套OKR案例库。

OKR框架的好处包括更好地关注重要的结果,增加透明度,以及更好的(战略)一致性。OKR是通过组织员工和他们围绕实现共同目标所做的工作来实现的。

你是否在一个软件上管理PMO的OKRs?如果没有,你可能会遇到透明度、一致性和连贯性等问题。Tita软件是最好的、最直观的软件,可以帮助所有的团队,从最小的初创企业到最大的企业,帮助他们集中精力、衡量和实现目标。

想看看Tita在你的企业中能做什么吗?请查看我们的产品页面,或与我们的OKR专家预约一次免费的演示,以分解您对OKR软件的需求,以及Tita如何根据您组织的确切规格进行调整。想深入了解吗?请在15天内完全免费试用Tita!


索取企业OKR和绩效管理成功案例,直观体验《Tita一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》
2024, Tita 重磅发布新品,开启“客户管理”与“项目交付”双引擎,帮助企业驱动业绩飙升!立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》

相关文章

  • Tita | 自上而下关联OKR的过程中应当注意什么?

    Tita | 自上而下关联OKR的过程中应当注意什么?

    同样重要的是,OKR并不需要一对一无缝联结。无缝联结的极端场景是:下层团队简单地拷贝上层团队的KR,并把它作为自己的Objective。我们经常在那些初次应用OKR的团队里看到这种情况。虽然复制粘贴上层组织的KR作为你的Objective似乎也很有意义,但这是一种懒惰和不那么有效的做法。绝大多数OKR联结过程都应当自下而上地进行,让它们展示该团队的独特贡献。我们同意约翰·杜尔(John Doerr)的观点,他指出,OKR应该是“松耦合”,而非“紧耦合”。同你上级主管的OKR联结过程应该是一个沟通协商的过程。

    领导力 2019年11月8日
  • OKR教练技术:对优先事项的聚焦和承诺

    OKR教练技术:对优先事项的聚焦和承诺

    如果你的团队即将或正在使用OKR管理,那我推荐你阅读这篇文章,它可以为你接下来的OKR管理带来明显的收益。 1. 为自己的OKR循环设置合适的节奏。我推荐双重追踪,即季度OKR(用于短期目标)和年度OKR(用于长期策略)并行部署; 2. 为了制定实施计划并加强领导者的承诺,在OKR推出阶段中应该以高层管理为主。在征召个别员工加入之前,让这个过程获得动力。 3. 制定一个OKR领头人,确保每个人在每个周期中话一定的时间来选择什么最重要; 4. 在每个循环周期,需要承诺完成2-3个最高目标。太多的O…

    OKR 2021年1月9日
  • OKR  VS  KPI

    OKR VS KPI

    比较OKR和KPI是您在绩效管理会议中会听到的热门话题,但这是一个苹果和橘子的讨论。尽管可能会有重叠(稍后会有更多介绍),但这两个概念确实有很大不同。继续阅读以学习方法。 什么是KPI? KPI是关键绩效指标的缩写,用于评估组织,个人,计划,项目,行动等在一段时间内的绩效。尽管您可能有一些离群值,但这些指标通常应: 链接到战略目标 直接将资源集中在哪里 根据目标进行衡量 我们强烈建议您对KPI进行测量。增加定量值可以更轻松地提供上下文并比较所测量的性能。可以创建定性的KPI,但建议不要这样做,因…

    OKR 2020年11月30日
  • Tita OKR规则

    OKR目标和关键成果的6条基本规则

    OKR流程本身非常简单,但是OKR框架中还有一组规则和最佳实践,可以帮助您充分利用战略执行和OKR。但是,特别是如果您的组织不熟悉“目标和关键结果”,那么这些规则可能会有些难以理解。引入OKR本质上是变更管理,我们建议您逐步有序进行变更。因此,以下是我们建议您入门的最佳做法

    OKR 2019年10月23日
  • 项目管理文化:必不可少的总结

    项目管理文化:必不可少的总结

    项目管理的规范化流程是众所周知的,第一步明确项目需求,定义项目方向,做好项目启动。第二步制定项目战略,规划做什么,谁来做,怎么做。第三步执行与进度控制,按照规划推进项目,注意项目实际情况与规划之间的差距。第四步结束项目即最终的复盘总结,沉淀项目经验为下一次项目打下良好的基础。 最初的项目并不存在流程规范,拿到手就开始做,争分夺秒想要抢占市场商机。虽然突然的风险和让项目经理不满意的返工常有发生,但因为大家都是如此所以并未引起人的注意。然而时代前进的脚步催促着工作模式的演变,当项目管理的感念出现时,…

    项目管理 2020年5月18日
  • 埃隆马斯克:疯狂成功的十大生产力秘诀

    埃隆马斯克:疯狂成功的十大生产力秘诀

    埃隆·马斯克(Elon Musk)具有远大的抱负和驱动力,比一般人更聪明。但是我们-凡人-可以纳入他的一些生产力的秘密进入我们的日常生活。 以下是埃隆·马斯克(Elon Musk)的十大生产力秘诀,以及如何应用它们: 1 从关键工作开始新的一天 作为三家公司的首席执行官-特斯拉,SpaceX – 马斯克(Elon Musk)每天都有很多事情要做。 这就是为什么他从最关键的工作开始新的一天的原因。对于Musk而言,这意味着处理他需要处理的重要电子邮件,以便取消阻碍他人的工作和进步。 他…

    领导力 2019年12月11日
QQ客服
微信客服

1642413149-20220117175229841 == 微信扫码 ==

预约演示 企微客服
返回顶部