项目管理文化:必不可少的总结

项目管理的规范化流程是众所周知的,第一步明确项目需求,定义项目方向,做好项目启动。第二步制定项目战略,规划做什么,谁来做,怎么做。第三步执行与进度控制,按照规划推进项目,注意项目实际情况与规划之间的差距。第四步结束项目即最终的复盘总结,沉淀项目经验为下一次项目打下良好的基础。

最初的项目并不存在流程规范,拿到手就开始做,争分夺秒想要抢占市场商机。虽然突然的风险和让项目经理不满意的返工常有发生,但因为大家都是如此所以并未引起人的注意。然而时代前进的脚步催促着工作模式的演变,当项目管理的感念出现时,使用规范化流程的团队的的项目成效得到了明显的提升,此时再停留在做项目上一成不变,那么抢占商机这件事情将与团队无缘。

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来源:tita.com

任何方法的实施都不会是一开始就顺利的,只有一次次的去尝试,去做调整才能找出最适合自己团队的项目流程。这也是总结存在的意义。第一次去做项目定义,考虑的不够详细导致过程中细节上的失误增加了项目成本,那么在项目总结中我们就应该制定出对项目的定义具体应该包含哪些方面,做到什么样的粒度才算是合格。当然这个粒度一次的调整不会很完美,需要再试验一次才能确定最合适的范围。制定项目战略也是如此,计划应该细到什么程度才最利于下一步项目进度的推行和控制是需要在一次次总结中去制定的规约。执行过程中如何追踪项目进度,如何处理突发事件也不可能只是一次经历就可以给出完美规则,所有的一切都需要每一个项目完成后的总结来调整到最完美的状态。

当规则趋向完美我们就可以减少在总结上花费的时间了吗?当然不是,外部市场在变动,内部成员在更替,团队规模或扩大或缩小,任何一点变动都会对我们既定的规则产生影响,这些都需要在一次次的总结中去发现问题进行调整,才能一直保持团队的最佳状态。

并且项目总结也不单单是项目结束后的总结,如果你的项目是一个难度高并且周期长的项目,那么项目中的总结也是很有必要的。困难并且一时之间看不到结尾的项目总会给团队成员很大的压力,所以中期阶段性的总结一方面可以提高大家的士气让大家不会因为时间的推移忘记做项目的初衷,一方面可以让大家看见已取得的成就给大家继续奋斗下去的动力。这种项目一般都需要用里程碑的模式开展,从一开始就拆分一个个小目标,分解困难分解时间用不同的形式做同样的事情。

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做项目总结对于项目团队来说就是不断提高自己的最佳方式,要让自己在这个瞬息万变的时代中始终保持最完美的状态。

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