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项目管理文化:挣值分析法跟踪项目进度
《项目计划、进度与控制》一书中詹姆斯·刘易斯博士讲到一个很有意思的故事。内容大致是这样的。 你需要将整个房子打扫一遍,于是请了清洁工公司来进行人员安排和成本预算。对你的房子进行查看后负责人给出一个结论打扫完整个房子预计需要40个小时,按照被安排来打扫的人20美元一个小时的价格估算,这个工作完工后你需要支付大概800美元。 按照项目的四重约束质量、时间、成本和范围来分析,打扫干净是质量需求、40小时是时间,800美元是成本,范围则是你的房子。 在即将开始工作的时候,你得到消息原本安排的人员发生了意…
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项目管理的误区:进度正常则代表项目正常
Tom是一个创业团队的leader,他们的主要工作内容在自己产品的基础上为客户完成他们的定制。每接到一个客户的定制需求,就启动一个项目来管理完成客户需求的这个工作过程。 Tom用启动、制定战略、项目进度与执行和项目结束这样的一个流程来管理每一个项目过程的。 第一步明确客户需求,定义正确的执行方向,开始启动项目; 第二步制定项目战略,确定完成项目需要做的工作、执行方式和资源分配,将每一项工作指派给每个责任人,汇总每个人的完成工作的时间节点,为可能出现的风险做评估,制定应急方案来做项目的风险管理; …
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如何做好项目的执行与进度控制
你有一个自驾游的计划,去一个遥远的山区欣赏鲜有人迹的自然美景。你有5天的假期,于是你打算每天完成500公里的路程,用1天半的时间到达,2天的时间游玩最后一天半的时间赶回家。你为这个计划准备了2天的食物和水,加满汽油,然后你开始了自己的旅程。然而中途错过了高速路口导致你多开了100多公里的路程,第一天的500公里计划未能完成。第二天已经到了下午还未达到目的地,因为你的目的地太偏远所以导航定位并不准确实际需要完成的路程多余计划中的路程。就这样,你用了2天时间才到达了目的地,然后担心返程问题不得不将游…
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项目管理的秘诀-工作计划
众所周知项目管理中项目战略的制定是很关键的一步,拥有一个好的战略规划那么接下来的执行就能事半功倍,如果能在战略制定的过程中对可能出现的风险进行评估,并提前准备好了解决方案,那么项目的进行过程将更加顺利。 然而理想是没好的,显示却没有那么简单。一个好的项目战略该如何制定成为很多管理者头疼的问题,更不用说还要做风险管理。做长期项目是要拆分项目节点的,这个是很多管理者在遵循的一个原则,但时间划分是一个难题。不同的阶段该划分多少时间,如何保证时间评估的准确性是最重要的问题。项目战略的制定是为了按计划进行…
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从做项目到项目管理你需要什么
做项目是一个企业发展必须要做的事情,源于满足企业的某种发展需求或解决发展过程中出现的某种问题,因此项目这个词很早之前就已经存在,然而项目管理却是之后才被提出的概念,因为人们渐渐发现如果遵循某种规则去展开一个项目会用更低的投入换的更高的成本。 早期的项目,一旦有了项目需求,那么团队就会立即开展行动,在过程中遇到问题再停下来解决,很多时候会因为一些无法解决的问题而导致返工。这种模式下团队所用到的工具大多是一张项目进度统计表加一个聊天软件。 那么#项目管理#的概念有什么不同呢? 规范的项目流程 首先拿…
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三分钟视频:教你正确打开规范化项目管理流程
在《项目计划、进度与控制 》与控制中一书作者强调了项目的规范流程,从启动项目到制定项目战略,执行与控制再到最终的项目结束。然而现实中很多项目团队拿到项目就开干,遇到问题停下来解决,常常还需要返工去填补已经出现的错误漏洞。很多人会反驳,我们的项目依然成功取得了结果,但是当今社会已经不是靠获得一个结果就能够取胜的了,低成本高收入或者快速产出取得市场占领先机才能在竞争激烈的环境中获得一席之地。 想要让企业的项目用最低的成本获得最高的收获,想要计算出最快完成项目的时间,那么规范化的项目流程是一种必然的趋…
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项目的风险管理
即使天气预报告诉我们明天是晴天,但也不能百分之百的保证一定艳阳高照,因为再精密的观察与计算也会有发生意外的可能。同样的,在一个项目中,即使你本着丰富的经验和周密的调查计算来制定了项目战略,也不得不花费一些精力应对无法完全避开的项目风险。 既然不能完全避免,那就只能将其对项目的影响降到最低,下面我们来看看项目风险管理的三个步骤: 确认风险与威胁 在制定项目战略的同时一定要记得多次询问两个问题,一个这件事情是不是可能变坏,一个是这件事情存在着什么威胁。 例如在做产品开发项目的过程中,如果我们决定使用…
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项目管理和工作计划的区别是什么?
——有时候会有人问我,工作计划和项目有什么区别么?工作计划也你可以分解子任务、多人参与的,为什么一定要立项呢? 1、管理的对象不同。项目管理的对象是一次性、独特性的项目,管理的是有关项目的评估、决策、实施和控制过程;日常运营管理的对象是企业生产和运营的决策、实施和控制; 2、管理的方法不同。项目管理的方法中有许多针对具体任务的管理技术和方法,日常运营更多的是部门协调、指挥命令等针对日常运行的管理方法和工具; 3、管理的周期不同。项目管理的周期是一个项目的生命周期,而日常运营管理的周期相对长远。 …
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项目管理成功的三要素
人贡献创意和智慧,流程用于弥补人的不足,工具意在提高人和流程的效率。项目运作的三大要素:人员、流程和工具。这三大要素在项目中的地位不尽相同:人是第一要素,而工具发挥的是配角的作用,为人和流程提供支持。 要确保项目取得成功,就必须在这三大要素之间取得平衡。 在任何项目中,人都占据最重要的位置。没有人的参与,项目就无法进行。 创造力 任何项目都离不开人的创造力。为实现某个目标或满足某个需求,人利用自己已有的知识和经验,从一个概念跃至另一概念,实现直觉上的飞跃。他们以此为跳板,探索未知世界,产生新的创…
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项目管理—流程管理(五大流程组)
在我们介绍五大流理组时,你可能会像其他人样问这样的问题:“所有的项目都需要经历这五个流程吗?小项目怎么办? 为了节省时间肯定可以省掉一些步骤吧。 需要说明的是,每一个顺利完成的项目都必须经过这五大流程组。当然,小项目的流程可以完成得更快些。 带着材料走进店里,柜台里站着一位店员, 这时项目就开始了,你进入了“发起”流程。店员会确认你的要求,提出相关的问题,如“您需要多少份?在什么场合使用?什么颜色的纸张?双面还是单面?”在你回答的时候,她将数据编进明确的项目范围声明。 接下来她会向机器操作员转达…
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论组织实施在项目管理中的重要性
什么是组织实施? 在詹姆斯・刘易斯的《项目计划、进度与控制》这本书中作者给出了一个解答“项目管理就是组织实施计划、进度和控制的活动过程”。 在制定项目计划时,如果让项目经理独自去做这件事情,那么往往会出现预估工时不准确,方案设计存在遗漏等问题,项目越大,出现问题的几率就越高,除非管理员可以胜任任何环节,才能勉强做到算无遗漏,但是相信几乎没有人可以做到如此。 所以组织实施就是一个必要的事情,要让所有实际实施业务的人参与到制定计划中来。 Tita研发团队曾经就在项目master独自制定计划上得到过教…
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为什么项目中总是有很多返工?
返工在我们的项目中并不少见,但是当它所花费的时间占比过高时,项目必然不能如期交付。
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PCTS项目管理—时间与成本的把控
当你的项目正在创造一个新的产品时,如果你的对手先你一步将这类产品投入市场时,你的产品所能获得的市场份额必然大打折扣。
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用PCTS理念做好项目管理规划(优秀项目管理者必知)
就在小编也一直以三重约束进行此项目管理规划时,读到了另外一种理念,也就是第四重约束——范围。
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Tita小技巧 | 怎样进行项目风险预警?
众所周知,项目管理最忌讳延期,这也是最令项目管理者头疼的问题,那么造成项目延期的主要原因是什么呢? 各个工作阶段界限划分不明确,工作交接过渡期较长; 工作没有细化,没有仔细考虑每个模块的工作要求; 工作过程不透明,存在推诿扯皮现象,增加沟通成本; 项目风险难以提前感知。 攻克这一难题,需要“对症下药”。 一、项目立项后,按照时间节点划分项目阶段,每一个项目阶段就是一个里程碑,设置里程碑的起止时间,并且责任到人。 二、里程碑创建好之后,将里程碑下的工作细化层层分解,设置起止时间并且责任到人。 &n…