许多人不知道如何有效计划。这可以理解，因为没有学校教授计划制订，也很少有公司对有效计划提供指导和培训。下列建议希望对大家有用。
（1）对计划进行计划。把大家协调起来制订计划，总是很困难的。应该对计划制订过程本身进行计划，否则，它会变成一个毫无章法的过程，使组织疲于应付。
（2）将来的计划执行者应该参与计划制订工作。这样可以提高执行者的主人翁意识，同时也往往起到团队建设的作用。
（3）计划制订的第一规则是随时准备重新做计划。不可预料的障碍必定会突然出现，因此注意对计划变更的控制。
（4）因为不可预料的障碍会突然出现，因此需要进行风险分析，预测最可能发生的障碍；制订备用计划（弹回计划），在计划不起作用时备用。
（5）定义问题比解决问题更重要。无论做什么，都要定义目的；从目的定义入手，制订问题陈述。如果跳过这一步，你就可能为一个错误的问题制订正确的解决方案。
（6）重点关注项目的工作分解结构。工作分解结构应该信息透明，即WBS应该分解到可以较为准确地估计工作包的工作量、进度、成本并能有效控制质量的层次。
（7）分阶段编制计划（滚动式计划）。项目跨越很长时间或所用方法有很大不确定性（如一些研究项目），不可能对久远的工作详细计划。可以对近期工作详细计划，对远期工作粗略计划。尽管这是一种有效的方法，但请注意组织的政治氛围，因为有的组织或许会不允许这样做。
为便于项目管理者对项目计划有效性进行检查，建议使用下图所示的方式。
还有一些原则在工作中极为重要。
（1）由工作执行人进行估算（时间、成本、风险等）；
（2）时常记住并提醒发起人和客户，项目计划不是无可动摇的；
（3）尽可能多地收集信息，以便做出精确的计划；
（4）明确计划的假设条件。清晰说明假设条件不符合事实就意味着风险，则很可能需要调整预估，并且解释有必要进行调整的原因。
（5）不要假设人力资源的时间100%可用。请记住，资源的多重任务会影响他们的效率。
（6）一些计划需用来取悦客户或高层管理者，务必关注组织的政治氛围。
（7）不要抬高预估、添加“水分”，这会增加不必要的管理付出。
（8）人们往往倾向于做出乐观的计划，时刻记住墨菲定律的存在。
实践反馈
制订清晰的计划，对我来说至关重要，没有计划有点像在未查出航海路线图的情况下，借助指南针进行导航。
——项目发起人
项目计划的创建，是对工作组发挥领导力的重要手段。我需要整个团队的支持，若是没有全体负责人的付出，肯定无法编制可行的计划。
——项目经理
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