对项目计划的有效建议

对项目计划的有效建议
来源:tita.com

许多人不知道如何有效计划。这可以理解,因为没有学校教授计划制订,也很少有公司对有效计划提供指导和培训。下列建议希望对大家有用。

(1)对计划进行计划。把大家协调起来制订计划,总是很困难的。应该对计划制订过程本身进行计划,否则,它会变成一个毫无章法的过程,使组织疲于应付。

(2)将来的计划执行者应该参与计划制订工作。这样可以提高执行者的主人翁意识,同时也往往起到团队建设的作用。

(3)计划制订的第一规则是随时准备重新做计划。不可预料的障碍必定会突然出现,因此注意对计划变更的控制。

(4)因为不可预料的障碍会突然出现,因此需要进行风险分析,预测最可能发生的障碍;制订备用计划(弹回计划),在计划不起作用时备用。

(5)定义问题比解决问题更重要。无论做什么,都要定义目的;从目的定义入手,制订问题陈述。如果跳过这一步,你就可能为一个错误的问题制订正确的解决方案。

(6)重点关注项目的工作分解结构。工作分解结构应该信息透明,即WBS应该分解到可以较为准确地估计工作包的工作量、进度、成本并能有效控制质量的层次。

(7)分阶段编制计划(滚动式计划)。项目跨越很长时间或所用方法有很大不确定性(如一些研究项目),不可能对久远的工作详细计划。可以对近期工作详细计划,对远期工作粗略计划。尽管这是一种有效的方法,但请注意组织的政治氛围,因为有的组织或许会不允许这样做。

为便于项目管理者对项目计划有效性进行检查,建议使用下图所示的方式。

对项目计划的有效建议
对项目计划的有效建议

还有一些原则在工作中极为重要。

(1)由工作执行人进行估算(时间、成本、风险等);

(2)时常记住并提醒发起人和客户,项目计划不是无可动摇的;

(3)尽可能多地收集信息,以便做出精确的计划;

(4)明确计划的假设条件。清晰说明假设条件不符合事实就意味着风险,则很可能需要调整预估,并且解释有必要进行调整的原因。

(5)不要假设人力资源的时间100%可用。请记住,资源的多重任务会影响他们的效率。

(6)一些计划需用来取悦客户或高层管理者,务必关注组织的政治氛围。

(7)不要抬高预估、添加“水分”,这会增加不必要的管理付出。

(8)人们往往倾向于做出乐观的计划,时刻记住墨菲定律的存在。

实践反馈

制订清晰的计划,对我来说至关重要,没有计划有点像在未查出航海路线图的情况下,借助指南针进行导航。

——项目发起人

项目计划的创建,是对工作组发挥领导力的重要手段。我需要整个团队的支持,若是没有全体负责人的付出,肯定无法编制可行的计划。

——项目经理

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