Tita 小技巧 | 人力排期表:一张图看清团队谁过载、谁闲置

项目做到一半,经常出现这种情况:有人加班到深夜,有人却问“还有没有任务给我”。你没法凭感觉判断谁该加活、谁该减负——缺的就是一个能看清“每个人每天在干什么、干了多少”的视图。

Tita 的「人力排期表」正好解决这个问题。它用甘特图的形式,把员工每天的任务数、预估工时、实际工时全部铺开,并用表情和颜色标注饱和度。看一眼就知道谁红了(过载)、谁蓝了(有余力)。

三个核心能力,建议先掌握

1. 切换统计指标
排期表顶部提供了三个维度:按任务数、按预估工时、按实际工时。不同场景用不同指标——日常跟踪看“任务数”,评估工作量看“预估工时”,复盘效率看“实际工时”。随时切,随时比对。

2. 设置每日饱和阈值
这是最关键的一步。系统不会自动判断什么算“饱和”,需要你提前定义。比如设置“每天2个任务”或“预估工时8小时”为负荷线。达到负荷显示绿色,超过红色,不足蓝色。设置路径在排期表右侧的「设置」里,还可以排除非工作日(比如周日不统计)。

3. 保存常用视图
你可能会按团队、按阶段多次查看不同筛选条件。比如项目经理看全项目,领导看核心成员。调整好指标、负荷、人员筛选后,点击「新增视图」保存下来,下次直接从左侧切换,不用重新设置。

一个典型场景:研发迭代冲刺

假设你负责一个两周的迭代,团队有5个开发。打开人力排期表,切换到「预估工时」指标,设置每日负荷8小时。你会立刻看到:

  • 张三连续三天超过10小时(红色),明显过载;

  • 李四每天只有4小时任务(蓝色),还有余力。

这时候直接把张三的一个非关键任务调整给李四,再刷新排期表,红色变绿,整体负载均衡。同时,你还能在排期表上直接新建任务、给未接受任务的人发提醒、帮未排期的节点任务补上时间。

三个入口,按需使用

  • 项目详情页:看单个项目下所有人的安排,适合项目经理。

  • 项目集:跨项目查看,适合项目集管理员。

  • 顶部导航入口:跨项目查看某个人在某段时间内的全部工作,适合HR或部门负责人做人力盘点。

注意:人力排期表显示的数据完全基于你的权限。如果企业开启了“项目下任务仅相关角色可见”,普通成员看不到全貌,只有项目经理或管理员看到完整统计。所以做资源调配时,尽量用有全局权限的角色来查看。

花10分钟把排期表配好,后续每次调人、加任务就有据可依了。推荐项目多、人力紧的团队试试。


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