启动一个新项目时,最耗费精力的往往是初始阶段的任务拆解和计划编排。项目经理需要反复确认范围、拆分节点、分配负责人,一套流程走下来少则半天,多则数天。Tita 的 AI 智能规划功能,正是为了压缩这一环节而设计。
功能开启与入口
该功能由企业超级管理员在“管理后台—高级功能—智能AI”中统一控制,默认处于开启状态。开启后,用户可以在两个位置使用:
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项目列表页:点击“AI创建”入口,直接通过关键词生成完整的项目结构。
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项目详情页:在已有项目内,调用“智能生成任务”能力,为当前项目补充任务安排。
目前 AI 生成的任务仅支持写入项目内的「看板」视图,暂不覆盖其他任务视图。
三步完成项目规划
第一步:输入关键词
在 AI 创建弹窗中,输入能够描述项目核心目标的关键词。例如“5月官网改版,包含设计、前端开发、内容更新、测试上线”。关键词越具体,生成的任务越贴合实际。系统暂不支持上传附件或长文本,建议将需求提炼为20字以内的短句。
第二步:智能生成任务
AI 会根据关键词自动拆解任务阶段,并在看板中生成对应的任务列表。生成结果通常包含多个任务分组(如“需求分析”“设计阶段”“开发阶段”),每个分组下附带具体任务项。整个过程在数秒内完成。
第三步:立即使用
确认生成内容后,系统会自动创建项目(如在项目列表页操作)或直接将任务写入当前项目的看板。生成的任务支持二次编辑——删除不需要的任务、调整负责人、修改截止日期等操作均可直接在看板上完成。如果对生成结果不满意,可以重新输入关键词再次生成。
适用场景与注意事项
该功能特别适合两类场景:一是需要快速原型验证的轻量级项目,项目经理可先用 AI 搭出框架,再逐步细化;二是对标准流程较为固定的项目(如市场活动、小型研发迭代),AI 生成的任务往往能够直接套用,仅需微调。
需要留意两点:第一,AI 生成的任务不会自动分配具体执行人,项目创建后仍需手动指派;第二,当前版本暂不支持在生成过程中引用过往项目模板,所有任务均基于关键词实时生成。后台关闭 AI 功能后,入口将同步隐藏。
使用小建议
建议项目经理在每周规划会议上直接使用 AI 生成初稿,团队共同对照关键词检查是否有遗漏任务,会比从零开始列计划节省约 60% 的时间。移动端新建项目时也支持 AI 创建,适合在外出或远程办公场景下快速启动项目。
AI 不会替代项目管理者的判断,但可以成为值得信赖的起步助手。
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