Tita高效办公小技巧：代领导发起任务，工作推进不卡壳！

在日常办公中，你是否遇到过这些困扰？领导出差在外，重要任务迟迟无法发起？深夜接到紧急需求，负责人不在导致响应滞后？跨部门协作任务多，领导分身乏术没精力逐一部署？其实，Tita的「代领导发起任务」功能就能轻松解决这些问题，帮你打通任务部署的障碍，让工作推进更灵活、更高效！

一、这个功能，到底能帮你解决什么？

「代领导发起任务」核心是为授权员工提供“代发起”权限，以领导名义创建并发布任务，既不改变任务的责任归属，又能避免因领导时间冲突导致的工作延误：

• 效率拉满不等待：不用再等领导有空进行操作，让授权员工随时发起，确保工作按计划推进。
• 责任清晰无争议：任务发起人显示为领导，员工明确任务来自正式安排，能够让执行更有方向。
• 场景适配超灵活：不管是日常工作、紧急需求，还是跨部门协作，都能从容应对。

二、这些场景用它，简直事半功倍！

1. 领导繁忙/出差，任务不脱节

公司CEO需要推进重要市场调研项目，频繁出差没时间操作系统？行政助理在获得授权后，以CEO名义直接将任务分配给市场部负责人，明确目标和交付时间，项目按时启动不耽误。

2. 紧急任务突袭，响应不拖延

深夜接到客户紧急需求，需要技术团队立刻处理，但技术总监外出无法登录系统？值班技术主管通过该功能代总监发起任务，快速组建团队投入工作，及时响应客户需求，守住服务口碑。

3. 跨部门协作，同步更高效

大型营销活动涉及市场、销售、技术等多个部门，营销总监事务繁杂，没时间精力逐个发起任务？市场部经理经授权后，代总监将跨部门任务分别派发给各部门负责人，确保所有环节同步推进，协作不脱节。

4. 领导培训/会议，业务不停摆

部门经理参加一周外部培训，期间有新业务需要开展？资深员工代其发起任务，将工作合理分配给团队成员，部门业务不受影响，持续稳步推进。

三、两步操作，轻松代领导发任务

「代领导发起任务」步骤简单易懂，一看就会：

入口：任务中心发起

1. 登录Tita，进入「任务中心」，点击「创建任务」；
2. 填写任务名称、参与人、描述、预估工时等基础信息；
3. 在「发起人」选项中，选择需要代发的领导（如“陈总”）；
4. 确认信息无误后，点击「立即创建」，任务即成功发起，详情页会显示该领导为发起人。

图片演示：为“白”代替领导“陈总”给“陶则懿”派发任务

小提醒

1. 使用该功能前，需先获得对应领导的正式授权，确保任务发起的合规性。
2. 任务发布后，接受人会收到“XX领导请你负责任务”的通知，与领导亲自发起一致。
3. 若计划表中未找到「代领导发起」入口，可联系Tita客服协助开启。

掌握「代领导发起任务」这个小技巧，再也不用为“领导不在无法发任务”发愁，让工作部署更灵活、协作更高效！赶紧打开Tita试试，解锁办公新体验吧～