解决什么问题:
企业管理中,请假、出差、报销等各类审批事务繁多,传统线下审批方式(口头请示+纸质单据+手动签字)效率极低,流程不透明,申请人不知道审批到哪了、审批人容易被催问、管理员无法统一管理。即使切换到线上,如果审批流程不可配置,所有审批都走同一条路,无法满足复杂业务需求——金额小的报销直属上级批就行,金额大的还需要财务复核,特殊场景还需分支流转。企业需要一个同时满足“开箱即用”和“灵活配置”的审批中心。
使用场景:
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员工请假,发起申请后按预设流程自动推送给直属上级审批,上级一键同意,系统通知员工,无需来回沟通。
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财务类审批按金额分支:报销金额≤2000元由部门负责人审批,>2000元还需财务经理复审,系统自动判断走不同流程。
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出差申请仅外勤销售可见,内勤员工看不到此模板,避免误操作;审批通过后自动抄送行政备案。
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员工离职或休假时,管理员将其待审批工单一键转交给其他人,不因人员变动影响业务流转。
如何使用:
审批中心包含“我的审批”和“审批管理”两大菜单。普通员工在“发起申请”中选择可见的审批模板(如请假、报销),填写表单后提交,系统按预设流程自动流转。审批人在“我的审批>待处理”或右上角待办消息中收到通知,点击进入详情页即可进行同意、拒绝或转交操作,流程清晰透明。
管理员在“审批管理”中配置审批规则。基础信息配置:设置模板名称、图标和“谁可以发起”(全员/指定部门/指定人员),实现差异化可见。表单设计:通过拖拽多种字段类型(单行文本、数字、日期、下拉、人员选择等)定制申请表单,满足各类审批信息采集需求。审批流程配置:支持多级审批节点(最多七级上级、六级部门负责人等);多人审批支持会签(所有人都同意)、或签(任意一人同意)和依次审批;审批人为空时可设置交由管理员、指定人员或自动通过;分支节点按条件(如金额、部门、人员类型)执行不同流程,复杂场景可启用高级公式自定义判断逻辑。所有配置实时生效,同步更新发起申请和已审批表单。
核心价值:
将线下审批全流程线上化,申请人实时追踪进度、审批人在线快速处理,效率大幅提升。丰富的预置模板让企业开箱即用,灵活的表单和流程配置能力满足个性化需求。条件分支、多级审批人、会签/或签等高级能力适配复杂审批场景。数据管理让审批全局可查、异常可干预,企业办公流程真正实现数字化、规范化、高效化。
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