项目管理中人力分析的价值

项目管理首先需要对人力投入进行细致的分析和规划。通过明确项目的目标和需求,包括所需的人员技能、人数和时间要求等,可以制定出详细的项目计划,并据此评估组织内部和外部的资源供给情况。这一过程确保了项目团队具备完成任务所需的知识、技能和经验,避免了资源冗余或不足的情况,从而提高了资源利用效率。

高效的团队是项目成功的关键。项目管理中,通过合理的人力投入控制,可以优化团队成员的角色分配、职责明确和工作量安排,使得每个成员都能在最适合自己的位置上发挥最大效能。这种优化不仅提高了工作效率,还减少了不必要的资源浪费,确保了项目能够按时、按质、按量完成。

因此项目经理必须关注下面几张报表:

项目报表1:Tita人力统计表

应用场景

当项目管理或团队管理中,如果想查看某天某人的任务排期情况,从而来决定是否给他/她安排新工作,那么就可以使用「人力统计表」作为参考,从而知道员工当天工作是否饱和。

  • 入口:数据驾驶舱–数据中心–综合统计
  • 新增报表:人力统计表
  • 统计范围:可按人员统计员工负责的全部任务情况,任务总量、未完成、已过期、未完成等,也可以按天查看每一天目前的任务排期和完成情况
    • 注意:数据不包含「暂停中,已取消」的任务数据
    • 每天的任务量:指所选日期与任务起止时间有交集的任务;完成量指当天完成的任务数
    • 如果希望看到某几个项目下的人员安排,通过筛选条件「归属」选择对应项目即可

以下是人力统计表的示例:

项目管理中必须看的三张报表

项目报表2:Tita 项目人员统计表

应用场景

如果想要了解项目下每个成员的任务承担情况,比如某个项目下每个人的任务总量,完成率、过期量等任务推进情况,就能使用项目人员统计表来解决。

位置:数据驾驶舱-数据中心-项目

注意:未完成任务,不包含「状态=已取消」的任务

项目管理中必须看的三张报表

项目报表3:Tita 项目统计表

应用场景

如果想要了解每个项目下,任务整体的安排和推进情况(有多少任务,完成多少任务,多少任务过期)等,就可以用项目任务统计表来追踪。

位置:数据驾驶舱-数据中心-项目

注意:未完成任务,不包含「状态=已取消」的任务

项目管理中必须看的三张报表

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