做项目时，客户想实时了解进展，供应商需要同步任务状态，合作伙伴要参与讨论——但让他们直接进系统，又担心内部数据泄露。Tita「外部联系人」功能，让外部成员安全、有限度地参与项目协同。
外部成员能做什么？
外部成员通过项目负责人或管理员发送的二维码或链接加入后，可以查看项目下的任务列表、任务详情和动态评论区，并可发表回复参与讨论。如果任务名称上附有文件，外部成员可预览和下载。权限限定在“查看+回复”，不涉及任何编辑操作，且回复时不允许@任何人，仅发表个人评论。
他们不能做什么？
不能创建、编辑、删除任何任务；不能修改项目信息；不能查看公司其他任何项目或数据——外部成员只能看到自己被邀请参与的那个项目，公司其他信息完全隔离，无需担心数据泄露风险。
如何邀请与管理？
项目负责人或管理员在项目「外部成员」页签中添加人员，支持二维码扫描和链接分享两种方式邀请。外部成员填写信息后即可登录查看。已加入的成员可统一展示和管理——支持删除成员、再次邀请未加入人员等操作。
注意： 外部成员不占用企业名额，不限制人数，按需添加即可。
应用场景与价值
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客户项目协同：传媒公司做营销项目，客户通过外部链接实时查看项目进展、反馈意见，避免反复电话沟通，信息留痕可追溯
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供应商协作：硬件研发项目需供应商配合，供应商查看任务要求并在评论区反馈进度，双方进度透明，减少推诿
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跨公司联合项目：多家公司合作开发项目，各外部成员仅看到与本合作相关的任务，公司其他业务数据完全不可见
价值总结
外部联系人让“跨组织协作”既有边界又有温度：外部伙伴参与起来足够简单（扫码/链接即可），信息安全足够放心（仅可见单项目），沟通足够留痕（评论区记录可查）。安全与效率兼得，让项目协同走出组织边界。
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