Tita 产品小技巧|如何统一查看企业所有项目的预算和支出情况?

对于同时管理多个项目的企业来说,管理者不仅需要了解单个项目的预算执行情况,还需要从企业整体视角掌握所有项目的预算总量、支出情况和成本分布。

如果需要逐个进入项目查看预算,不仅效率低,也不利于企业进行统一的成本分析和经营决策。

借助 Tita「数据驾驶舱-数据中心」中的预算报表,企业管理员可以从企业维度汇总查看各项目预算及支出数据,提升预算管理效率。

一、使用场景与价值

1. 企业预算统一汇总

通过项目预算汇总表,全面汇总企业下全部项目的预算总量数据,并支持批量导出,方便企业进行统一盘点。

2. 对比各项目预算与支出

通过项目预算总览,可以整体查看企业全部项目的预算和支出情况,并按项目查看预算与支出对比。

3. 深入分析不同预算类型

通过预算类型明细表,汇总查看每个项目的预算明细数据,了解不同预算类别的分配情况。

4. 汇总查看各类预算支出

通过预算类型支出汇总表,可以查看各项目预算数据及对应预算类型下的支出情况,帮助企业掌握成本分布。

二、使用步骤

Tita 产品小技巧|如何统一查看企业所有项目的预算和支出情况?

第一步:进入数据驾驶舱

进入 Tita「数据驾驶舱」,打开「数据中心」,找到预算相关的数据报表。

第二步:查看项目预算汇总表

进入「项目预算汇总表」,查看企业下全部项目的预算总量数据,并根据需要批量导出。

第三步:查看项目预算总览

进入「项目预算总览」,整体盘点企业全部项目的预算和支出情况,也可以按项目查看预算与支出的对比。

第四步:查看预算类型明细表

进入「预算类型明细表」,查看每个项目的预算明细数据,了解不同预算类型的预算分配情况。

第五步:查看预算类型支出汇总表

进入「预算类型支出汇总表」,查看各项目预算数据以及对应预算类型下的支出汇总情况。

三、使用小贴士

  • 项目预算汇总表支持批量导出。
  • 项目预算总览适合从企业整体视角盘点预算与支出。
  • 预算类型明细表侧重查看项目预算分配情况。
  • 预算类型支出汇总表侧重查看不同预算类型的支出情况。

通过数据驾驶舱中的预算报表,企业管理员可以从单个项目的成本管理延伸到企业整体预算分析,让项目预算数据真正服务于企业经营管理。


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