Tita 产品小技巧|如何通过预算分析,及时发现项目成本风险?

项目预算设置完成后,并不意味着成本管理就结束了。

在项目执行过程中,管理者还需要持续关注预算使用情况:已经花了多少钱?还剩多少预算?预计最终会不会超支?

如果仅仅依靠人工统计费用和报销,很难及时掌握项目成本变化趋势。

借助 Tita「项目预算详情页」,管理者可以通过预算数据指标、燃尽图和预算类别统计,全面了解项目成本执行情况,及时发现潜在风险。

一、使用场景与价值

1. 实时掌握预算使用情况

通过预算总额、已支出金额、预算余额和使用率等关键指标,快速了解项目当前成本状况。

2. 区分实际支出与预计支出

实际支出反映已经审批通过的费用和报销;预计支出还包含审批中的支出。

通过对比两项数据,可以提前了解项目可能发生的成本压力。

3. 通过燃尽图识别成本变化趋势

燃尽图可以直观展示预算支出随时间的变化趋势,帮助管理者预判项目成本风险。

4. 按预算类别分析成本结构

通过预算类别和具体类型统计,可以了解不同类别的预算与支出情况,快速定位成本集中在哪些方面。

二、使用步骤

Tita 产品小技巧|如何通过预算分析,及时发现项目成本风险?

 

第一步:进入项目预算详情页

打开需要分析的项目,进入对应的项目预算详情页。

第二步:查看预算核心指标

查看项目预算总额、已支出金额、预算余额和使用率,了解当前预算执行情况。

第三步:分析实际执行率与预计执行率

根据系统展示的预算数据,重点关注:

  • 实际执行率 = 实际支出 / 预算总额
  • 预计执行率 = 预计支出 / 预算总额

其中,实际支出统计审批通过的费用和报销,预计支出还包含审批中的支出。

第四步:查看预算燃尽图

通过燃尽图观察预算支出随时间的变化趋势,判断项目成本变化情况,提前识别潜在风险。

第五步:分析预算类别和类型

查看不同预算类别及具体类型的预算与支出数据,了解各类成本的执行情况,明确需要重点关注的支出类别。

三、使用小贴士

  • 实际执行率反映已审批通过的支出占预算总额的比例。
  • 预计执行率将审批中的支出也纳入统计,更适合提前判断成本压力。
  • 燃尽图主要用于观察预算支出的时间变化趋势。
  • 建议项目负责人在项目执行过程中持续关注预算余额及预计执行率。

通过预算详情页的多维度分析,管理者可以从单纯关注已发生的费用,转向同时关注未来可能发生的成本风险,让项目成本管理更加主动。


索取企业OKR和绩效管理成功案例,直观体验《Tita一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》 。
2024, Tita 重磅发布新品,开启“客户管理”与“项目交付”双引擎,帮助企业驱动业绩飙升!立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》 。

相关文章

微信客服

1642413149-20220117175229841 == 微信扫码 ==

预约演示 企微客服
返回顶部