项目执行过程中，员工提交费用和报销申请是成本持续产生的重要环节。
如果项目负责人只能在费用发生后统计支出，就很难及时发现预算风险。例如，项目预算已经接近上限，但新的费用申请仍然不断提交，最终可能造成项目成本超支。
借助 Tita「项目预算」功能，员工提交项目费用或报销时，系统会自动校验当前预算余额，并根据企业设置的规则进行拦截或警示。
一、使用场景与价值
1. 提交费用时自动校验预算
员工提交项目费用或报销申请时，系统自动检查项目当前预算余额，避免支出失去控制。
2. 超预算及时拦截或提醒
当本次支出将导致项目超预算时，系统根据企业设置的规则进行处理，帮助企业提前发现成本风险。
3. 审批通过后自动更新支出数据
费用和报销审批通过后，系统会自动同步更新项目预算的支出数据，确保预算余额能够及时反映实际情况。
4. 明细预算精确控制
开启明细控制后，系统会进一步校验具体预算类型。例如材料预算超支时，只针对材料类支出进行拦截或警示。
二、使用步骤
第一步：提前设置项目预算
进入「项目预算」菜单，为项目创建预算，填写预算总额，并根据需要配置预算明细。
第二步：配置超预算处理规则
进入「项目预算设置」，选择严格管控或柔性警示，明确超预算时的处理方式。
第三步：员工提交项目费用或报销
员工在提交项目费用或报销申请时，按照业务流程选择对应项目并填写支出信息。
第四步：系统自动进行预算校验
系统根据项目当前预算余额及企业设置的超预算规则进行判断：
- 未触发超预算：按照正常流程提交。
- 触发超预算：根据规则拦截或给出警示。
- 开启明细控制：同时校验对应预算类型的剩余金额。
第五步：审批通过后自动同步支出
费用或报销审批通过后，系统自动更新项目预算支出数据，管理者可以查看最新预算余额和使用情况。
三、使用小贴士
- 实际支出统计的是审批通过的费用和报销。
- 审批中的支出会纳入预计支出统计。
- 预算校验会根据企业配置的严格管控或柔性警示规则执行。
- 开启明细控制后，系统会精确到具体预算类型进行校验。
通过费用与报销的自动预算校验，企业可以将预算管控融入日常业务流程，及时发现成本风险，避免项目支出失控。
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