团队成员每天忙得不可开交,还是有人工作量不足?仅凭日常沟通,很难全面掌握每个人的工作投入情况。
借助 Tita 工时管理的「我的下属/部门日历」,管理者可以查看下属或部门成员的工时填报情况,通过颜色提示快速定位工时未达标或超时的成员,为团队工作安排和资源调配提供参考。
💡 小技巧:通过部门日历,快速掌握团队工作负荷
第一步:进入团队工时日历
打开 Tita「工时管理」,进入「我的下属/部门日历」,查看下属或部门成员的工时填报情况。
第二步:通过颜色识别异常
利用日历中的红蓝颜色提示,快速定位需要关注的成员:
- 蓝色: 结合工时饱和度,了解成员当前的工时负荷。
- 红色: 重点关注工时饱和度达到或超过 120% 的高负荷情况。
第三步:结合实际情况调整工作安排
发现成员工时未达标或超时后,可以进一步了解其工作投入情况,判断是否存在资源闲置或工作负荷过高的问题,为后续任务分配和人员调配提供参考。
✨ 使用价值
- 团队工时一目了然: 集中查看下属或部门成员的工时填报情况。
- 快速定位异常: 通过颜色提示,减少逐个查看工时记录的时间。
- 辅助资源调配: 及时关注工作量不足或投入过高的情况,让团队工作安排更合理。
📌 温馨提示
不同角色可查看的数据范围有所不同。上级领导可以查看下属工时,部门负责人可以查看下属或部门工时,并根据权限处理工时审批、查看仪表盘。
工时异常提示用于辅助判断工作负荷,不应仅凭登记工时直接判断员工的实际工作表现。
看清团队工时分布,让人员安排更合理、团队协作更高效!
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