Tita 小技巧 | 项目收入管理——如何集中管理项目合同、回款与开票?

在项目经营过程中,合同签订、回款计划、实际回款和发票往往分散在不同业务环节。项目负责人想要了解项目整体收入情况,可能需要反复切换系统、核对数据,不仅效率低,还容易遗漏重要信息。

借助 Tita 项目经营一体化管理中的「应收」功能,可以将合同、回款计划、回款和发票统一关联到项目,实现项目收入集中管理,让每一笔收入清晰可查。

一、使用场景:项目收入分散,管理难度大

例如,一个客户交付项目签订了多份合同,客户按照不同阶段分批回款,企业还需要根据实际情况开具发票。

项目负责人经常需要了解:项目签订了多少合同?客户已经回款多少?还有多少款项尚未收回?目前开票金额是多少?

如果这些信息分散在不同入口,就需要人工逐一核对。

二、功能价值:项目收入统一管理

通过 Tita「应收」功能,可以实现:

  • 收入集中管理: 统一查看项目下的合同、回款计划、回款和发票。
  • 减少重复操作: 在项目下新建合同,系统自动关联当前项目,无需手动选择。
  • 支持历史数据关联: CRM 中已有的合同、回款计划、回款和发票,也可以关联到项目。

三、使用步骤:如何管理项目收入?

Tita 小技巧 | 项目收入管理——如何集中管理项目合同、回款与开票?

第一步:进入项目应收页面

进入 Tita「项目」,选择需要管理的项目,打开项目详情页中的「应收」页签。

第二步:新建项目合同

点击新建「合同」,按照表单要求填写合同相关信息并提交。系统会自动将合同归属到当前项目,无需手动选择。

第三步:关联已有合同

如果合同已经在 CRM 中创建,可以在项目「应收」中选择关联已有合同,将合同关联到对应项目。

注意:如果直接在 CRM 中新建合同,需要手动选择所属项目。

第四步:管理回款计划和实际回款

在项目「应收」中,可以根据合同约定新建「回款计划」,并在客户实际付款后新建「回款」,记录项目的回款情况。

第五步:管理项目发票

根据实际业务需要,在项目「应收」中新建「发票」,填写相关信息并提交,实现项目发票统一管理。

完成以上操作后,项目相关的合同、回款计划、回款和发票就可以集中在项目应收中查看。

四、使用提醒

  1. 项目「应收」需要具备对应的 CRM 身份才能正常操作,如无权限,请联系企业超级管理员授权。
  2. 应收数据受到 CRM 数据权限控制,普通人员通常只能查看本人负责或协同的数据。
  3. 客户关联项目,不代表客户名下的全部合同都会自动关联到项目,需要单独建立合同与项目的关联。

总结: 项目收入管理不只是记录合同金额,还需要持续跟进回款计划、实际回款和发票。通过 Tita「应收」功能,将项目收入数据集中管理,让项目收入情况更加清晰,为后续经营分析提供数据基础。


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