OKR如何与项目管理相结合

OKR如何与项目管理相结合

在实施OKR时最常见的问题之一是OKR和项目管理如何协同工作。OKR是一个很好的框架,用来集中精力实现结果,而不是完成任务,但这并不意味着OKR无法用来管理日常工作。

如果您已经熟悉OKR框架,那么您就会知道目标(O)设定了您的重点。目标(O)描述了您想要达到的,与现状不同的一个点。而关键成果(KR)是衡量您是否已达到目标。

您已经确定了要去的地方,以及如何知道自己的工作路线是否正确,现在是时候将您的OKR付诸行动并计划您需要做的工作了。 OKR和项目管理结合在一起,将今后工作的重点放在推进您的关键结果的达成上并最终实现目标。

许多公司,团队和个人已经使用任务管理器或待办事项列表之类的工具来管理其工作。随着更大的团队或更复杂的工作,通常会使用专用的项目管理工具,这些工具将整体的工作分解为个人的具有角色,职责和截止日期的任务。

例如,在季度初期,公司确定了一个目标,接下来各个部门根据公司的目标,建立自己部门需要完成的项目。

之后,针对这些项目,我们的项目管理技能就能派上用场了,制定项目的计划,步骤和活动,并将这个项目分解为具体的任务。

这里需要特别注意的是,许多人在设置关键结果时常犯的一个错误是将其与行动,任务或项目相混淆,或者将关键结果用作待办事项清单。关键结果应该始终包含一个度量标准,并且不应该在您的直接影响范围之内,比如将“召开项目启动会议”作为“顺利完成XXX项目”的关键成果,虽然启动会议是需要做的,但是是否召开了启动会议与项目的顺利完成并没有直接的关系。

OKR是设定目标的理想框架,而项目管理t系统是完成工作的理想工具。将它们结合在一起,您将拥有一个完整的系统来管理和衡量从战略到执行到成功的所有工作。

OKR如何与项目管理相结合
图片来源:tita.com

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