项目经理通常会监督多个项目和人员,这需要对资源和计划进行战略分配。如果需要给一个项目更多的资源,即使是牺牲另一个项目,这都是项目经理的职责。有时,当企业内外部环境发生变化时,个别项目需要项目经理及时操作暂停或终止,以使企业的总体目标朝正确的方向发展。
典型的项目经理职责包括:
- 在计划内定义目标项目和分配项目,并与项目经理一起制定时间表,预算以及必要的人员和资源。
- 定期与项目经理以及高级管理人员,客户和其他利益相关者签到检查。
- 如有必要,当公司当前目标的优先级降低,降低,促进或添加到计划中,并根据需要调整项目时间表以及利益相关者和员工的期望。
- 确定项目的潜在风险(业务级别,计划级别和项目级别),并在需要时进行及时的调整和过程更正。
项目经理首先是OKR战略领导者,” 著名的 IT招聘人员Janis Strathearn说,他有时会听到她在温哥华的公司的候选人对职位的困惑。
她指出,项目管理中一个很关键的点是要为每个项目和项目经理设定明确的目标,并定期检查进度,并根据需要截止日期和去及时排查可交付成果的问题。一个强大的项目经理应该对其团队易于访问且透明,应授权他们以最适合他们的方式管理项目。比如透明化的OKR目标管理法,它会避免过多管理者过多的参与将导致微观管理和灰心的项目经理。当然太少的监督可能会使项目容易遭受风险,错过最后期限甚至更糟。 所以OKR的公开性,平行监督也会帮助我们克服这一点。
成功的关键在于看到每个项目都按时,按预算完成,并不断提高效率。有时这可能意味着缩小规模甚至杀死一个已经脱离目标的项目,但是如果其他项目(以及整个程序)的最终成功需要它,则程序经理需要愿意做出这样的呼吁。
布朗博士还说:“一个强大的项目经理是他团队的良好导师和开发人员,正在不断地审查和修订流程以最大程度地发挥作用,最重要的是,要花时间基于企业发展战略上考虑所有这些问题。”
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